Dropbox vs. Box.net: Kostenlose Editionen überprüft und verglichen

Also, hier ist die Sache mit Box.net vs. Dropbox. Ja, es handelt sich sowohl um Cloud-Speicher- als auch um Synchronisationslösungen. Ja, beide haben das Wort „BoxIn ihren Namen. Ja, beide eignen sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Cloud-Dateien. Ja, sie sind sehr, sehr gut in dem, was sie tun. Aber... sie sind völlig anders.

Kurz gesagt, der Dropbox-Service dreht sich um das Konzept des magische Tasche- Sie legen etwas in Ihren Dropbox-Ordner und es ist für Sie da, wann immer Sie es brauchen, wo immer Sie es brauchen, sei es offline, online, bei der Arbeit, zu Hause oder in einem Café, auf der Website usw. Box.net hingegen ist eher ein Online-Arbeitsbereich Das konzentriert sich auf die webbasierte Zusammenarbeit im Sinne von SharePoint und Google Dokumente. Diese Unterschiede sind in den jeweiligen kostenlosen Versionen noch ausgeprägter, die wir in diesem groovigen Rückblick vergleichen und gegenüberstellen werden.

Preise und Pläne

Dropbox und Box.net haben beide eine kostenlose Version, die 2 GB bzw. 5 GB Cloud-Speicher bietet. Das Dropbox Basic-Konto bietet nahezu alle Funktionen. Durch ein Upgrade erhalten Sie nicht viel zusätzliche Funktionen, sondern nur mehr Speicherplatz. Der persönliche Plan von Box.net ist dagegen ein „

lite”Version von Box.net Business (siehe Funktionsaufschlüsselung unten). Die größte Lücke im kostenlosen Box.net-Konto ist die Desktop-Synchronisierung Feature. Dazu später mehr. In diesem Test werde ich nur darüber sprechen, was Sie kostenlos erhalten können. Es lohnt sich jedoch immer noch, den Preis für ein Upgrade zu erwähnen, da Sie dies eines Tages vielleicht möchten.

Dropbox Vs. Box.net Funktions- / Preisvergleich

Dropbox hält es, wie ich bereits erwähnte, einfach. 2 GB sind kostenlos. 50 GB kosten 9,99 USD pro Monat. 100 GB kosten 19,99 USD pro Monat. Das kommt ungefähr heraus 1 USD pro 5 GB pro Monat. Pro-Benutzer erhalten außerdem die Pack-Rat-Funktion, mit der alle früheren und gelöschten Versionen Ihrer Dateien für immer gespeichert werden, anstatt sie nach 30 Tagen zu löschen.

Es gibt auch ein Halbgeheimnis Dropbox für Teams Konto, das bei 795 USD pro Jahr beginnt (~66,25 USD pro Monat) mit 350 GB für fünf Benutzer. Sie können mehr darüber in unserer lesen Dropbox für Teams überprüfen.

Box.net bietet persönlichen Benutzern 5 GB kostenlos. Sie können bis zu 25 GB für 9,99 USD pro Monat und 50 GB für 19,99 USD pro Monat erwerben. Das kommt ungefähr heraus 2 USD pro 5 GB pro Monat. Das ist doppelt so viel wie bei Dropbox. Hinweis: Dadurch wird Ihrem Konto nur Speicherplatz hinzugefügt. Sie erhalten keinen Zugriff auf Funktionen, die nur Geschäftsbenutzern zur Verfügung stehen.

Wenn Sie jetzt ein Upgrade auf Business durchführen, erhalten Sie 500 GB, die Sie für alle Benutzer freigeben können. Es kostet 15 Dollar pro Benutzer ein Monat. Bei mindestens drei Benutzern liegt der Preis für 500 GB bei 45 US-Dollar pro Monat. Sie erhalten jedoch auch die erweiterte Funktionalität.

Box.net hat wie Dropbox eine Unternehmenslösung: die Box.net Enterprise-Plan. Dies ist eine benutzerdefinierte Lösung - Sie müssen die Preise erfragen.

Für alle Kontotypen hat Dropbox die Preise von Box.net in Bezug auf Cloud-Speicherplatz und Anzahl der Benutzer übertroffen. Aber Das bedeutet nicht unbedingt, dass Dropbox ein besserer Wert ist. Wie Sie sehen werden, hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab.

Trotzdem gibt es ein großes Wettrüsten in Bezug auf kostenlosen Cloud-Speicher. Sobald Amazon Cloud Drive oder iCloud oder SugarSync bietet mehr freien Speicherplatz an, andere tendieren dazu, diesem Beispiel zu folgen. Die obigen Zahlen sind möglicherweise nicht korrekt, wenn Sie diesen Beitrag lesen.

Aufschlüsselung der Box.net-Funktionen

Dropbox-Preise

Oh, eine letzte Sache: Dropbox hat ein Empfehlungsprogramm, das Sie belohnt (und wer sich mit Ihrem Empfehlungslink anmeldet) mit 250 MB freiem Dropbox-Speicherplatz. Hier ist mein Empfehlungslink, wenn Sie sich noch nicht für Dropbox angemeldet haben und sofort 250 MB zusätzlichen Speicherplatz benötigen. Als wir das letzte Mal nachgesehen haben, können Sie aufstehen 10,25 GB freier Dropbox-Speicherplatz. Box.net hat ein Empfehlungsprogramm, das Sie bezahlt 25% Provision, wenn Sie interessiert sind.

Hochladen und Synchronisieren

Dropbox ist als Cloud-Synchronisierungsdienst optimiert. Daher liegt seine Stärke im Desktop-Client. Dies befindet sich unauffällig in Ihrer Taskleiste und hält Ihren lokalen Dropbox-Ordner auf allen Ihren Computern und in der Cloud synchronisiert. Um Dateien hochzuladen oder zu synchronisieren, legen Sie sie einfach in Ihrem Dropbox-Ordner ab.

Sie können Dateien auch von Ihrem Webbrowser hochladen, indem Sie sich bei Dropbox.com anmelden. Über das Web hochgeladene Dateien dürfen nicht größer als 300 MB sein. Dateien, die über den Desktop-Client synchronisiert werden, haben keine Dateigrößenbeschränkung.

Die häufigste Beschwerde bezüglich der Vorgehensweise von Dropbox ist, dass Ihre synchronisierten Dateien auf einen einzelnen Ordner beschränkt werden. Wenn Sie also ein paar Ordner aus "Meine Fotos", einige Titel aus "Meine Musik" und einige zufällige Dateien von Ihrem Desktop synchronisieren möchten, ist dies nicht ohne möglich etwas hacken obwohl. Sie können jedoch einzelne Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner selektiv synchronisieren (mehr dazu Dropbox selektive Synchronisierung) Wenn Sie nicht möchten, dass persönliche Daten beispielsweise bei der Arbeit mit Ihrem Firmen-PC oder MAC synchronisiert werden. Persönlich finde ich das nicht so problematisch - aber andererseits benutze ich Dropbox seit Jahren und habe mein System bereits so eingerichtet, dass alles in meinem Dropbox-Ordner bleibt.

Wie oben erwähnt, verfügt Box.net über einen Desktop-Synchronisierungsclient.aber Sie müssen ein Business- oder Enterprise-Benutzer sein, damit es funktioniert. Persönliche Benutzer haben also nur noch den browserbasierten Einzeldatei- oder Massen-Uploader. Mit dem Uploader für einzelne Dateien können Sie nach einer Datei auf Ihrer Festplatte suchen.

Der Bulk-Uploader führt eine Java-Anwendung aus, mit der Sie Dateien per Drag & Drop in Ihren Browser ziehen können. Hochgeladene Dateien müssen für Box.net Personal-Benutzer weniger als 25 MB groß sein.

Ohne einen Desktop-Synchronisierungsclient ist es schwierig, Dateien von Box.net lokal zu bearbeiten. Sie können Box.net-Dateien einzeln herunterladen Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Herunterladen. Um ganze Ordner herunterzuladen, müssen Sie ein Upgrade durchführen.

Es ist jedoch beabsichtigt, dass Sie die Dateien nicht herunterladen müssen, um lokal mit ihnen zu arbeiten, da Sie mit Box.net Dateien direkt in Ihrem Browser anzeigen / bearbeiten und zusammenarbeiten können.

Arbeiten mit Dateien in der Cloud

Hier glänzt Box.net. Dropbox wurde nicht zum Online-Bearbeiten von Dokumenten entwickelt. Sie können eine Vorschau von Word-Dokumenten, PDFs und anderen gängigen Dokumenttypen in Ihrem Browser über gemeinsam nutzbare Links anzeigen. Sie können dies jedoch nicht tun, um dorthin zu gelangen und Änderungen an Dateien auf Dropbox.com vorzunehmen.Zumindest nicht nativ).

Wenn Sie eine Datei in Ihrem Dropbox-Ordner bearbeiten möchten, müssen Sie eine Desktop-Anwendung wie Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop usw. verwenden. Sie bearbeiten einfach die lokale Kopie und sie synchronisiert die Änderungen mit der Cloud. Ich mag es so. Einziges Problem: Desktop-Software ist teuer. Ich möchte Dropbox-Dateien mit Google Text & Tabellen oder bearbeiten können Picnick oder Zoho, aber wie Dropbox eingerichtet ist, können Sie dies derzeit noch nicht tun.

Bei Box.net hingegen dreht sich alles um Online-Bearbeitung. Box.net hat ein eigenes .webdocs-Format, das einer sehr eingeschränkten Version von Google Text & Tabellen ähnelt, aber ich würde mich nicht darum kümmern. Stattdessen können Sie Bearbeiten Sie Ihre Box.net-Dateien mit Zoho Office oder eine der anderen Web-Apps, die sich in die Box.net-API einbinden lassen.

Es gibt auch mindestens eine App, mit der Sie Box.net-Dateien direkt in Microsoft Office bearbeiten können Bearbeiten Sie SkyDrive-Dokumente in Office. Es heißt DocsInOffice.com- Es ist in der Beta und ich habe es noch nicht ausprobiert.

Kurz gesagt: Dropbox benötigt Offline-Bearbeitung mit automatischer Synchronisierung mit der Cloud, wenn Sie eine Datei aktualisieren. Box.net erlaubt Online-Bearbeitung ebenso gut wie Bearbeitung von Web-Apps von Drittanbietern. Welches für Sie besser ist, hängt von der Waffe Ihrer Wahl ab. Oh, es ist auch erwähnenswert, dass Box.net dies tun wird sperren Dateien, wenn Sie sie online bearbeiten, um Konflikte zu vermeiden. Dropbox speichert zwei Versionen des Dokuments, wenn ein Konflikt auftritt.

Zusammenarbeiten und teilen

Da es bei Dropbox um die Offline-Bearbeitung geht, ist der Umfang der Zusammenarbeit weitgehend in freigegebenen Ordnern enthalten. Zum Beispiel haben MrGroove und ich beide Dropbox. Unser freigegebener Dropbox-Ordner wird auf beiden Computern synchronisiert. Wenn ich also ein Dokument auf meine Festplatte hochlade oder bearbeite, wird es automatisch auf seinem Computer angezeigt.

Dropbox ermöglicht es Ihnen auch einzelne Dateien oder ganze Ordner freigeben mit der Öffentlichkeit über gemeinsam nutzbare Links (Zum Anzeigen / Herunterladen von Dateien ist kein Dropbox-Konto erforderlich). Holen Sie sich einfach einen gemeinsam nutzbaren Link für eine beliebige Datei in Ihrem Dropbox-Ordner. Es sieht aus wie das:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Mit ein wenig Optimierung können Sie auch zulassen öffentliche Uploads in Ihren Dropbox-Ordner Wenn Sie zulassen möchten, dass Personen Ihnen Dateien senden, vs. Ziehen Sie einfach Dateien von Ihnen.

Das Online-Bearbeitungsmodell von Box.net ist für die Zusammenarbeit günstiger als Dropbox. Jede Datei verfügt über eigene Backchannel- und Metadaten, einschließlich Aufgaben, Tags und Kommentaren. So können Sie beispielsweise die Datei selbst mit Zoho Office bearbeiten und anschließend im Kommentarbereich auf Box.net erläutern, was Sie getan haben. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für diese Informationen.

Sie können auch einem anderen Box.net-Benutzer eine Aufgabe zuweisen. Sie können einem Kunden sogar eine Aufgabe zuweisen. Wenn sie kein Box.net-Benutzer sind, wird ihnen eine schnelle Anmeldeseite mit drei Feldern angezeigt, bevor sie Zugriff erhalten.

Beginnen Sie zu sehen, wie sich Box.net und Dropbox grundlegend unterscheiden? Box.net bedeutet, dass Sie Ihr Projektmanagementsystem, Ihre Dokumentbearbeitungssoftware und praktisch alles andere ersetzen, was Sie verwenden würden, um ein Projekt von Anfang bis Ende zu erstellen. Dropbox hingegen ist eher darauf ausgerichtet, dass Sie das System und die Software verwenden können, die Sie normalerweise verwenden. Dropbox übernimmt lediglich die Dateisynchronisierung.

Mobilität und Erweiterbarkeit

Der letzte wichtige Bereich ist die Mobilität. Sowohl Box.net als auch Dropbox erweitern ihre Smartphone- / Tablet-Funktionalität aggressiv. Dropbox hat eine sehr schöne mobile App für iPhone, iPad, Android und BlackBerry, die mit jedem Update besser wird.

Kürzlich haben sie gerade die Offline-Anzeige von Dropbox-Dateien hinzugefügt (Wenn Sie sie als Favoriten hinzufügen, können Sie Dateien nativ ohne Internetzugang anzeigen). Sie können PDFs, Dokumente und Fotos nativ anzeigen und Fotos von Ihrer Kamerarolle hochladen oder ein neues Bild aufnehmen.

Mit der iOS-Version können Sie sogar bestimmte Dokumente speichern, z. Filme - von Safari bis zu Ihrer Dropbox.

Ich persönlich liebe die Dropbox Mobile App sehr. Es hat meinen Speck mehr als einmal gespeichert, als ein Kunde mich per E-Mail fragte, ob ich ein Dokument erneut senden könnte, während ich nicht im Büro war. Mit der mobilen Dropbox-App können Sie ganz einfach die gesuchte Datei finden, einen gemeinsam nutzbaren Link erstellen und an eine E-Mail anhängen. Ich habe auch verwendet Dropbox zum Teilen von Fotoalben mit meiner Mutter - ich könnte ein Bild von ihrem Enkel machen und es dann innerhalb von Sekunden über einen freigegebenen Ordner auf ihrem iPad haben.

Das Hochladen vom iPhone auf Dropbox ist so einfach, dass ich damit häufig Fotos und Screenshots drahtlos synchronisiere, anstatt mein Telefon über USB anzuschließen.

Wie bei der Desktop-Browser-Version gibt es jedoch keine nativen Bearbeitungsfunktionen. Sie können dies mit der großen Auswahl an mobilen Apps überwinden, die in die Dropbox-API integriert sind, z. B. Quickoffice, Documents to Go und PlainText. Ich persönlich wünschte, sie wären in die Dropbox-App integriert.

Box.net bietet eine mobile App für Android, iPad und iPhone sowie eine für Mobilgeräte optimierte Website für andere Smartphones.

Damit können Sie fast dieselben Aufgaben ausführen wie Dropbox: Dateien und Ordner durchsuchen, anzeigen und Dateien teilen, Dateien für den Offline-Zugriff speichern, Fotos von der Kamerarolle hochladen, Dateien kommentieren, etc.

Es hat auch eine Aktualisierung Registerkarte, auf der Sie einen Newsfeed zu Ihrem Dokument in einem Newsfeed-Format erhalten, sodass Sie sehen können, wer eine Datei bearbeitet, eine Datei kommentiert, eine Aufgabe erledigt usw. hat.

Was das Bearbeiten von Dateien in der mobilen Box.net-App betrifft, können Sie dies nicht wirklich nativ tun. Dank der Box.net-API können Sie Box.net-Dateien jedoch über eine mobile App eines Drittanbieters wie Documents To Go bearbeiten. In der Tat hat Box.net drei Seiten mit mobilen Apps das Plug-In zu Box.net.

Insgesamt sind die Apps Dropbox und Box.net vorerst nahezu gleich. Es gibt einige geringfügige Unterschiede in der Benutzeroberfläche, aber nichts, was sich als Game-Changer qualifiziert.

Fazit - Was ist besser: Dropbox oder Box.net?

Es macht keinen Sinn, einen absoluten Gewinner zwischen Dropbox und Box.net zu erklären. nicht wie Dropbox Vs. SugarsyncEs gibt einige Überschneidungen in der Funktionalität zwischen diesen beiden Diensten, aber letztendlich sind sie für unterschiedliche Zwecke konzipiert. Die Frage, die es wirklich wert ist, gestellt zu werden, lautet: „Was soll mein Cloud-basierter Speicherdienst tun?” Wenn Sie nach einem sehr unauffälligen Dienstprogramm zur Dateisynchronisierung suchen, entscheiden Sie sich auf jeden Fall für Dropbox. Ich würde sagen, dass 99% der persönlichen Benutzer mit Dropbox zufriedener sind und möglicherweise ein guter Teil der geschäftlichen Benutzer. Dropbox funktioniert wie Magie. Ich benutze es jeden Tag und denke kaum darüber nach. So gut sollte Software sein. Wenn Sie nach dem Lesen des Hype um den neuen iCloud-Dienst von Apple eifersüchtig und / oder aufgeregt waren, empfehle ich Ihnen dringend, dies zu tun Dropbox einen Versuch- insbesondere, wenn Sie Windows- oder Linux-Benutzer sind. Ich denke, Sie werden es erfrischend einfach finden.

Wenn Sie jedoch nach einem Cloud-basierten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit suchen, entscheiden Sie sich für Box.net. Es bietet unzählige Funktionen für die Zusammenarbeit, die Dropbox einfach nicht bietet. Das Wichtigste ist die einfache Möglichkeit, Dokumente online zu bearbeiten. Bemerkenswert sind auch die Kommentare und Aufgaben. Das Problem mit dem persönlichen Konto von Box.net ist jedoch, dass Sie keine Desktop-Synchronisierung erhalten. Das verwirrt mich wirklich. Es macht die kostenlose Version von Box.net als Backup-Dienstprogramm völlig unbrauchbar und umständlich für alles andere als Tabellenkalkulationen und Textdokumente. Sie könnten Box.net vielleicht als Online-Office-Suite verwenden - aber Google Text & Tabellen ist in fast jeder Hinsicht viel, viel besser - zumindest für Privatanwender… heute. Box.net ist am freundlichsten zu einer Business / Enterprise-Masse. Große, große Unternehmen wie AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV und Panasonic nutzen Box.net und lieben es. Wenn Sie also Projektmanager oder Technologiekoordinator in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen sind, sollten Sie sich mit dem Box.net-Verkaufsteam in Verbindung setzen und sehen, wie es für Sie funktionieren kann. Ich vermute, dass es wesentlich günstiger und intuitiver sein kann als jedes mühsame Setup von Unternehmens-VPNs oder virtuellen Arbeitsbereichen.

Aber am Ende des Tages denke ich nicht, dass die meisten unserer groovigen Leser unter diesen Header fallen. Die meisten von uns möchten nur, dass alle unsere Dateien überall verfügbar sind. Und Dropbox macht das Beste aus jedem Cloud-basierten Speicher, File Locker oder Synchronisierungsprogramm, das ich persönlich überprüft und verwendet habe.

Und natürlich schadet es nicht, beide zu bekommen und sie jeweils 30 Tage lang auszuprobieren. Sie sind doch frei. Und wenn Sie mit beiden nicht zufrieden sind, schauen Sie sich das an SugarSync.