Die 7 besten Mac-Produktivitäts-Apps

Wie man

VonAdam Davidson

Zuletzt aktualisiert am3. Januar 2023

Wir kennen das alle – Sie versuchen, etwas zu erledigen, und plötzlich sind sechs Stunden vergangen, und Sie haben kaum einen Kratzer in alles gemacht, was Sie erledigen müssen. Ablenkungen, schlechte Arbeitsabläufe oder ein schlichter Mangel an Organisation können dazu führen, dass Sie weitaus weniger produktiv sind, als Sie eigentlich möchten.

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht die erste Person sind, die dieses Problem hat. Es gibt eine ganze Kategorie von Apps mit dem einzigen Zweck, Ihnen dabei zu helfen, produktiver zu werden.

Von To-do-Apps bis hin zu Zeiterfassung, hier sind einige der besten Produktivitäts-Apps für Ihren Mac.

1. Magnet

Herunterladen Magnet für 7,99 $

Ihr Mac kann mit Split View Ihren Bildschirm mit zwei verschiedenen Apps füllen. Dies ist eine sehr nützliche Methode, um das Beste aus Ihrer Bildschirmfläche herauszuholen und die Zeit zu reduzieren, die Sie mit dem Wechseln zwischen Apps verbringen. Was aber, wenn Sie Ihren Bildschirm in mehr als zwei Teile aufteilen möchten? Das ist wo

Magnet kommt herein.

Nach der Installation können Sie mit Magnet Fenster an die Ecken oder Seiten Ihres Bildschirms ziehen, um ihn auf ultrabreiten Monitoren in drei, vier oder sogar sechs Teile zu unterteilen. Sie können Ihre Apps auch mit anpassbaren Tastaturkürzeln oder durch Klicken auf das Menüleistensymbol positionieren. Einer der weiteren Vorteile besteht darin, dass Sie andere Fenster über Ihr Split-Screen-Layout ziehen können, was mit Split View nicht möglich ist.

2. Todoist

Herunterladen Todoist kostenlos (bietet In-App-Käufe an)

Nichts geht über eine gute To-do-Liste. Die Befriedigung, den letzten Artikel abzuhaken, kann all Ihre harte Arbeit und Ihren Stress lohnenswert erscheinen lassen. Todoist nimmt dieses Konzept und macht es noch besser.

Das Erstellen von Aufgaben ist schnell und einfach, indem Sie natürliche Sprache verwenden, z. B. „Sende eine E-Mail an Steve über die Weihnachtsfeier am Mittwoch“. Du kannst deine E-Mails und deinen Kalender verknüpfen, um automatisch Aufgaben zu Todoist hinzuzufügen, und es gibt auch Apps für iPhone und Apple Watch, damit du auch unterwegs den Überblick über deine Aufgabenliste behältst.

Sie können mehrere Projekte mit jeweils einer eigenen Liste erstellen. Jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum, ein Projekt-Tag, eine Bezeichnung und ein Prioritäts-Tag enthalten. Sie können auch Erinnerungen für Aufgaben einrichten, dies ist jedoch nur in den Pro- oder Business-Plänen verfügbar. Kostenlose Benutzer können bis zu fünf aktive Projekte und bis zu fünf Mitarbeiter pro Projekt haben; Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie ein Upgrade durchführen.

3. MindNode

Herunterladen MindNode kostenlos (bietet In-App-Käufe an)

Ihre Produktivität leidet darunter, weil Sie einfach zu viele Ideen haben und es schwer fällt, den Überblick zu behalten? Wenn ja, MindNode könnte genau das sein, was Sie brauchen. Es ist eine App, die Ihnen helfen soll, Ideen oder zufällige Gedanken festzuhalten, auf die Sie später zurückkommen möchten.

Sie beginnen mit einer zentralen Idee (oder einem Knoten). Sie können dann mehrere Ideen zu Zweigen hinzufügen, die von diesem zentralen Knoten ausgehen, und jeder dieser Zweige kann sich erneut verzweigen. Was Sie am Ende haben, ist eine Mindmap, die Ihnen helfen kann, Ihr zentrales Ziel viel effizienter zu erreichen.

Die App ist kostenlos, aber Sie können ein Upgrade durchführen, um integrierte Themen, benutzerdefinierte Aufkleber und eine große Auswahl an Emojis zu verwenden. Um MindNode auf Ihrem Mac zu installieren, müssen Sie macOS Monterey oder höher verwenden.

4. Alfred

Herunterladen Alfred kostenlos (bietet In-App-Käufe an)

Wenn Sie Spotlight die ganze Zeit verwenden, um Dateien zu finden oder Apps zu starten, und Sie sich wünschen, dass Siri nur ein bisschen nützlicher wäre, dann Alfred vielleicht genau das, wonach Sie suchen. Im Kern können Sie Alfred mit einer einfachen Hotkey-Kombination starten und mit der Eingabe beginnen, genau wie mit Spotlight.

Alfred kann jedoch viel mehr als Spotlight. Geben Sie beispielsweise Trash in Spotlight ein, und Sie erhalten eine Liste mit Suchanfragen. Geben Sie Trash in Alfred ein, drücken Sie die Eingabetaste, und Sie gelangen direkt zu Ihrem Papierkorbordner.

Alfred wird richtig mächtig, wenn Sie das Powerpack-Upgrade kaufen. Dies ist mit 34 £ für eine Einzellizenz (etwa 40 $ zum Zeitpunkt des Schreibens) nicht billig, aber es schaltet Workflows frei. Diese ermöglichen es Ihnen, allgemeine Aufgaben zu automatisieren, wodurch Sie enorm viel Zeit sparen können. Es gibt auch eine riesige Sammlung nützlicher Workflows, die Sie herunterladen und sofort verwenden können.

5. Tragen

Herunterladen Tragen kostenlos (bietet In-App-Käufe an)

Tragen ist eine Notizen-App, die eines der größten Probleme löst, wenn man viele zufällige Notizen macht: Wie um alles in der Welt findet man sie alle wieder? Bear löst dies durch die Verwendung von Tags. Fügen Sie einfach irgendwo in Ihrer Notiz ein Hashtag wie #work hinzu, und ein Ordner mit diesem Namen wird automatisch erstellt. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Ordner #work, und Sie sehen sofort alle Notizen, die dieses Tag enthalten.

Sie können jeder Datei mehrere Tags hinzufügen und sogar verschachtelte Ordner erstellen, indem Sie einen Schrägstrich wie #work/emails hinzufügen. Bear ist eine großartige Möglichkeit, Dinge schnell zu erledigen, ohne sich später darum kümmern zu müssen, alles wieder zu organisieren. Die App ist auch für iPhone und Apple Watch verfügbar, aber wenn Sie Notizen zwischen verschiedenen Apps synchronisieren möchten, müssen Sie auf Bear Pro upgraden.

6. Hasel

Herunterladen Hasel ($42 mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion)

Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit damit verschwenden, Dateien auf Ihrem Mac zu verschieben, um alles organisiert zu halten, dann Hasel kann Ihnen möglicherweise nur einige ernsthafte Zeit ersparen. Mit Hazel können Sie Automatisierungen einrichten, um Ihre Dateien genau dort abzulegen, wo Sie sie haben möchten, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Filmdatei herunterladen, kann Hazel sie direkt in Ihren Filme-Ordner verschieben.

Hazel kann nicht nur Dateien verschieben, sondern auch Farbetiketten hinzufügen, Dateien kopieren, umbenennen, Tags hinzufügen oder entfernen, Dateien in Apps wie Musik, Fotos oder TV importieren oder sogar Automator-Workflows ausführen.

Hazel kostet 42 US-Dollar für eine Einzelbenutzerlizenz, aber es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie sehen möchten, ob es für Sie funktioniert.

7. Toggl/Timery

Herunterladen Umschalt kostenlos

Herunterladen Zeitlich kostenlos (bietet In-App-Käufe an)

Umschalt ist ein kostenloses Zeiterfassungstool, mit dem Sie verfolgen können, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sie können die Zeit, die Sie für mehrere verschiedene Projekte aufgewendet haben, direkt von Ihrem Desktop aus protokollieren. Ein Kritikpunkt vieler Benutzer an Toggl ist jedoch, dass das vordere Ende am benutzerfreundlichsten ist.

Zeitlich löst all diese Probleme. Es verwandelt Toggl in eine schön aussehende App mit noch mehr Funktionen. Sie können Ihre am häufigsten verwendeten Timer mit einem einzigen Antippen starten und die Reihenfolge auswählen, in der sie angezeigt werden. Es ist einfach, Ihre Zeiteinträge hinzuzufügen oder zu bearbeiten und detaillierte Berichte anzuzeigen.

Timery fügt auch Unterstützung für Apple Watch hinzu, sodass Sie Timer direkt von Ihrer Uhr aus starten und stoppen oder Ihre aktuelle Arbeitszeit direkt an Ihrem Handgelenk sehen können. Timery erfordert macOS Monterey oder höher und obwohl Sie es kostenlos nutzen können, müssen Sie für den Zugriff auf alle Funktionen ein Upgrade auf Timery Club für 9,99 $ pro Jahr durchführen.

Holen Sie mehr aus Ihrem Mac heraus

Dies sind nur einige der besten Mac-Produktivitäts-Apps, die es gibt; Es gibt viele andere Optionen für fast jeden Bedarf. Wenn es eine App gibt, ohne die Sie einfach nicht mehr leben können, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit.

Wenn Sie mehr aus Ihrem Mac herausholen möchten, gibt es viele weitere Tipps und Tricks, die Sie lernen können. Finden Sie, dass Ihre Apps einfach zu klein sind, wenn Sie Ihren Bildschirm mit Magnet teilen? Wenn ja, können Sie Ändern Sie die Bildschirmauflösung Ihres Mac. Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig ablenkende Nachrichten erhalten, wenn Sie versuchen, produktiv zu sein, können Sie das tun iMessage auf dem Mac stumm schalten.