Die 5 Fehler, die Sie bei der Sicherungsstrategie bereits gemacht haben

Obwohl die meisten von uns das kennen Wichtigkeit eines guten Backups Lösung zur Vermeidung von Datenverlust, nicht alle unsere Backups sind zuverlässig. Klar, wir haben es irgendwann eingerichtet. Das Problem ist, dass der Ansatz „Festlegen und Vergessen“ häufig zu Datenverlust führt. Ein wenig Planung und Test können Ihnen jedoch dabei helfen, Sicherungsprobleme zu identifizieren, bevor es bereits zu spät ist.

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1. Passwörter und geschützte Backups für immer gesperrt

Ein Backup ist per Definition eine weitere Kopie Ihrer Daten. Um diese Daten zu schützen, insbesondere wenn sie online sind, benötigen Sie ein Passwort. Dieses Kennwort ist vorzugsweise eindeutig, damit Sie geschützt sind, wenn Datenbanken gehackt werden. Möglicherweise ist sogar die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert (ich habe sie auf meiner eingerichtet).

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Erinnern Sie sich an dieses Passwort, wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen? Wenn Sie es vor langer Zeit eingerichtet und nicht aufgezeichnet haben, hilft Ihnen Ihr Backup nicht viel. Ein gutes Beispiel für dieses Problem ist das Time Machine-Backup von Apple. Wenn Ihre Festplatte verschlüsselt ist, ist Ihre Time Machine wahrscheinlich verschlüsselt. Apple speichert all diese Passwörter in Ihrem Schlüsselbund. Wenn Ihre Festplatte ausfällt, verlieren Sie diesen Schlüsselbund. Wenn Sie dann versuchen, auf Ihre Sicherungsdaten zuzugreifen, benötigen Sie das Kennwort, das Sie auf Ihrem Mac gespeichert haben, um sich daran zu erinnern. Viele Softwareprodukte von Drittanbietern funktionieren auf die gleiche Weise.

Warten! Wenn es sich um ein Online-Backup handelt, müssen Sie ihnen lediglich mitteilen, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, und sie senden Ihnen den Link per E-Mail, oder? Dies funktioniert nur, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse seit der Einrichtung geändert haben. Ich sehe das die ganze Zeit. Diese alte E-Mail-Adresse könnte bei einem Arbeitgeber, einer Schule oder einem ISP gewesen sein. Bei all den E-Mail-Hacks wurden Sie möglicherweise sogar von dieser Adresse ausgeschlossen. Erraten Sie, was? Sie sind auch von Ihren Backups ausgeschlossen.

Lösung

Halten Sie Ihr Sicherungskennwort und Ihre Kontoinformationen auf dem neuesten Stand. Bewahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort auf, manchmal im wahrsten Sinne des Wortes. Ich bewahre meine in einem feuerfesten Safe auf. Wenn es sich um eine Online-Sicherung handelt, melden Sie sich an und stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen aktuell sind. Überprüfen Sie während Ihres Aufenthalts, ob 2FA angeboten wird, und aktivieren Sie es.

2. Ihr Sicherungskonto ist abgelaufen

Als Sie Ihr Backup eingerichtet haben, hat alles hervorragend funktioniert. Sie haben Ihr Passwort aufgeschrieben und sind diesem Punkt oben ausgewichen. Vielleicht haben Sie es sogar getestet, um sicherzustellen, dass es funktioniert - zumindest beim ersten Mal.

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Schneller Vorlauf bis heute, und Sie haben nicht bemerkt, dass gebündelte Software eine begrenzte Testversion ist. Hoppla. Dieses Backup hat vor Monaten oder Jahren aufgehört zu funktionieren. Die Anwendung hat Sie möglicherweise in der Taskleiste benachrichtigt. Du hast dir selbst versprochen, dass du dazu kommst, aber du hast es nie getan.

Angenommen, es handelt sich um einen Online-Sicherungsdienst, für den die automatische Verlängerung Ihrer Kreditkarte festgelegt wurde. Aber dann ist Ihre Kreditkarte abgelaufen und Sie haben vergessen, sie mit der Backup-Firma zu aktualisieren. Aktualisiert jemand dieses Zeug proaktiv? Das Online-Unternehmen hat Ihnen wahrscheinlich viele Male eine E-Mail geschickt. Entweder landete es in Ihrem Spam-Filter oder es wurde zusammen mit allen Marketing-E-Mails übersehen (aus diesem Grund bevorzuge ich Papierabrechnung). Das ist mir kürzlich passiert. Ich suchte nach einer E-Mail und bemerkte, dass ich vor einer auslaufenden Kreditkarte gewarnt worden war. Ich habe es verpasst. Während der Lückenzeit hatte ich keinen Datenverlust, andere haben weniger Glück

Lösung

Wenn Sie eine Sicherungssoftware installiert haben, lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch. Manchmal ist die Software nur eine begrenzte Testversion. Wenn es sich um eine Testversion handelt, kaufen Sie die Software oder installieren Sie sie nicht. Legen Sie eine Backup-Lösung fest und bleiben Sie dabei. Wenn Sie einen Online-Sicherungsdienst verwenden, muss dieses Konto aktualisiert werden, wenn Sie eine neue Karte erhalten. Ich möchte Sie auch daran erinnern, wann die Erneuerung ansteht. Dann suche ich auch nach Angeboten für Verlängerungen. Stellen Sie es in Ihren Kalender oder verwenden Sie eine App wie Bobby um dich daran zu erinnern.

3. Sie sichern nicht das Richtige

Ihre Backups laufen nicht ab und Sie können darauf zugreifen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Einstellungen, die berücksichtigt werden müssen. Um Platz und Bandbreite zu sparen, kann Ihre Backup-Lösung möglicherweise nicht alles verarbeiten. Beispielsweise können große Dateien oder externe Laufwerke ausgeschlossen werden.

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Ein gutes Beispiel für dieses Problem ist die Tendenz von Quickbooks, seine Datendateien im öffentlichen Ordner auf einem PC zu speichern. Die typische Sicherungssoftware sichert den Benutzerordner und übersieht die öffentlichen Bereiche. Ein weiteres Beispiel sind Programmeinstellungen. Sie werden entweder direkt im Systemverzeichnis oder in der Anwendung gespeichert. Beide werden häufig von den Standardeinstellungen der Sicherungsprogramme übersprungen.

Wenn Sie Klon-Software auf einem verwenden PC oder MacEs geht dir wahrscheinlich gut. Dieses Problem tritt bei Online-Backup-Lösungen häufiger auf. Selbst wenn Sie versuchen, diese Ordner zu markieren, tun dies einige Onlinedienste nicht. Dies ist ein Grund, sowohl ein lokal geklontes Backup als auch ein Online-Backup zu haben.

Lösung

Gehen Sie in die Einstellungen Ihrer Sicherungssoftware und überprüfen Sie, was sie sichert. Überprüfen Sie, was sich in den Ordnern befindet, die nicht gesichert werden, und prüfen Sie, ob dort etwas von Bedeutung ist. Machen Sie dies auch nicht zu einer einmaligen Sache. Überprüfen Sie konsequent, was Ihre Online- oder lokalen Backups enthalten. Wir werden später über das Testen sprechen, aber ein Teil des Testens besteht darin, festzustellen, ob Ihre Software etwas geändert hat. Als meine Online-Software aktualisiert wurde und ich eine Neuinstallation durchführte, wurden meine Einstellungen zurückgesetzt. Ich habe erst beim Testen festgestellt, dass .iso- und .dmg-Dateien ausgeschlossen sind. Für die meisten Menschen ist das kein Problem. Ich habe eine umfangreiche archivierte Softwarebibliothek zum Testen, daher benötige ich diese Dateien. Sie sind im Katastrophenfall am schwersten zu finden. Sie werden überrascht sein, wie schwierig es ist, Windows for Workgroups 3.11 zu finden.

4. Sie erkennen die Grenzen Ihrer Sicherungslösung nicht

Das Ziel eines Backup-Programms ist es, Ihre Daten zu schützen. Deine Sachen sind die Sachen, die du erschaffst. Sofern Sie nicht für Microsoft oder Apple arbeiten, haben Sie Ihr Betriebssystem nicht erstellt. In vielen Fällen möchten Sie jedoch auch, dass dieses Betriebssystem gesichert wird. Oder Sie möchten zumindest die Möglichkeit haben, Ihr Betriebssystem und alle Ihre Anwendungen erneut legal zu installieren. Im Katastrophenfall erhalten Sie entweder einen neuen Computer oder installieren Ihr Betriebssystem neu.

Die meisten Benutzer beheben dieses Problem mithilfe eines geklonten Sicherungssystems. Eine vollständig geklonte Sicherung enthält das Betriebssystem und alle installierten Programme. Die meisten anderen Lösungen sichern nur Ihre Daten - das Zeug Sie gemacht. Dinge wie Bilder und Dokumente.

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Aber selbst wenn Sie eine geklonte Lösung haben, können Programme Änderungen an Ihrem Betriebssystem oder Ihrer Hardware erkennen und nach einer Seriennummer oder einem Kennwort fragen. Diese Überprüfung ist eine Form des Kopierschutzes. Was würde Sie davon abhalten, Ihre teure Softwareinstallation auf mehrere Computer zu klonen? Wenn Ihre Festplatte ausfällt, erhalten Sie entweder eine neue oder einen neuen Computer. Jedes Szenario kann eine Überprüfung auslösen.

Durch das Sichern von Installationsprogrammen und Programmen wird die Größe Ihres Sicherungssatzes erhöht, wodurch sich eine weitere Einschränkung für die Sicherung ergibt: Wie lange dauert die Wiederherstellung Ihrer Daten? Ein Problem bei Online-Lösungen ist die Zeit, die zum Herunterladen einer vollständigen Wiederherstellung benötigt wird. Zuerst muss das Online-Unternehmen Ihre Wiederherstellung vorbereiten. Je mehr Daten, desto länger dauert es. Kürzlich habe ich einige Tests durchgeführt (siehe unten zum Testen), und es dauerte ungefähr 6 Stunden, bis meine 100-GB-Datei hochgefahren war. Dann dauerte es ungefähr einen Tag, um es herunterzuladen. Wenn ich dieses Zeug brauchen würde, um es zum Laufen zu bringen, wäre das eine inakzeptable Verzögerung. Einige Unternehmen, wie Backblaze und CrashPlan, werden Ihnen die Daten über Nacht zu einem hohen Preis anbieten.

Lösung

Verfolgen Sie zunächst die Seriennummern aller Ihrer Programme. Ich behalte meine 1Passwort, aber auch eine einfache Tabelle würde ausreichen. Diese Tabelle kann sich mit Ihrer Sicherungslösung in Ihrem Datenordner befinden. Notieren Sie in beiden Fällen den Speicherort der Software. Manchmal müssen Sie es neu installieren. Wenn sich die Software online befindet, warten Sie auf Ihre Passwörter. Wenn Sie diese Passwörter vergessen, befinden Sie sich möglicherweise im selben Dilemma wie das erste Problem. Das Zurücksetzen von Passwörtern funktioniert nur, wenn Sie sich an Ihre alten E-Mail-Konten erinnern und Zugriff darauf haben. Ich behalte .iso- und .dmg-Images aller meiner Installer. In dem Ordner oder den Kommentaren für die Datei befindet sich die Seriennummer, um sie neu zu installieren. Diese Ordner werden dann gesichert, es sei denn, ich vermisse die Standardeinstellungen wie im vorherigen Beispiel.

Wenn Sie Ihr Laufwerk nicht klonen, stellen Sie sicher, dass Sie Installationsprogramme für Ihre gesamte Software haben. Sie benötigen entweder physische Kopien oder elektronische Bilder. Zusammen mit diesen gibt es eine Möglichkeit, Ihr Betriebssystem neu zu installieren. Wir haben Möglichkeiten zum Herunterladen eines Bildes von behandelt Windows 10 und ältere Version von Windows ebenso gut wie Mac OS.

Wenn Sie ein Online-Sicherungssystem verwenden, ziehen Sie gelegentlich eine lokal geklonte Sicherung in Betracht. Dann müssen Sie nur noch die geänderten Dateien herunterladen.

5. Der unverzeihliche Fehler: Testen Sie Ihre Backups nicht

Alle diese Beispiele führen zur Wichtigkeit des Testens. Wenn Sie Ihre Backups regelmäßig testen, vermeiden Sie all diese Probleme. Sie werden wissen, was gesichert wird und wie Sie darauf zugreifen können. Wenn Sie einen Test durchführen, werden Sie alle Probleme mit Kennwörtern, Standardeinstellungen und Einschränkungen feststellen. Ich teste gerne, wenn sich die Uhren ändern. Sie überprüfen zu diesem Zeitpunkt Ihre Rauchmelder. Rauchmelder schützen Ihr Haus vor Verbrennungen. Backups verhindern, dass Ihre Daten zu Boden brennen oder zumindest verschwinden.

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Lösung

Erstellen Sie eine Checkliste Ihrer wichtigsten Dinge. Das ist das Zeug, das Sie Datenrettungsunternehmen Tausende von Dollar zahlen würden, um zurück zu kommen. Für mich wären das meine Bilder und meine Quickbooks-Datei. Ich kann nicht alle meine Bilder wiederherstellen, aber ich kann eine zufällige Auswahl von Bildern erstellen. Normalerweise nehme ich ein paar Dutzend und stelle sie wieder her. Ich denke, wenn es einige meiner Bilder gab, bekam das Backup sie alle. Bei diesem Test erstelle ich auch ein vollständig geklontes Image meines Laufwerks. Auf diese Weise bin ich bei einer Katastrophe einsatzbereit. Ich überprüfe mein 1Password und stelle sicher, dass meine Software Seriennummern und Links zum Herunterladen von Software enthalten sind. Gesamtzeit: 15 Minuten.

Lohnt es sich nicht, Daten im Wert von 15 Minuten oder Jahrzehnten zu speichern? Möglicherweise verlieren Sie eine Stunde für die Sommerzeit. Das ist ein Schmerz. Stellen Sie sich vor, Sie verlieren die ganze Zeit ohne ein zuverlässiges Backup.

Hast du eine Horrorgeschichte zur Backup-Strategie? Teile es in den Kommentaren und hilf anderen, den gleichen Fehler zu vermeiden!