Was ist Google Mail? Ein Starter-Handbuch für E-Mail-Anfänger

Wie man

DurchMark O'Neill

Zuletzt aktualisiert am6. Februar 2019

Ich erinnere mich an meine erste E-Mail-Adresse im Jahr 2000. Es war eine Yahoo-Adresse. Was für ein herrlicher Moment war es, Leute per E-Mail zu benachrichtigen und blitzschnell eine Antwort zu erhalten. Nie mehr Pergament und Feder oder Brieftauben! Aber dann kam 2004.

Was ist 2004 passiert? Google hat Google Mail eingeführt. Da Google häufig mit seinen Produkten arbeitet, hat Google die Branche auf den neuesten Stand gebracht. Vor Google Mail hatten Sie nur wenig Platz für E-Mails, und es wurde erwartet, dass Sie es aufsaugen und mögen. Aber jetzt bot Google Mail einen Gig Speicherplatz nur auf Einladung an. Ich war bereit, meine Großmutter an diesem Tag für eine Google Mail-Einladung zu verkaufen (und ich liebe sie sehr).

Seit 2004 hat Google so viel an Google Mail gearbeitet, dass es ein Kraftpaket in der E-Mail-Branche ist und weniger Sterbliche vernichtet hat. Wir setzen unsere Serie für Internet-Neulinge fort und werfen heute einen Blick auf die Frage „

Was ist Google Mail genau??”

Was ist Google Mail?

Ich bin froh, dass du gefragt hast, weil ich es dir gerade sagen wollte. Google Mail ist E-Mail-Dienst von Google, aber ich werde nicht so weit gehen, Ihnen zu sagen, was E-Mail ist. Ich denke, praktisch jeder auf dem Planeten weiß, was E-Mail ist. Sie können über das Internet oder über eine Smartphone-App darauf zugreifen.

Der Basisdienst ist kostenlos und für die Bedürfnisse der meisten Menschen mehr als ausreichend. Geschäftsleute müssen jedoch möglicherweise ein Upgrade auf das kostenpflichtige Google Office durchführen, das Ihre Website-E-Mail-Adresse unterstützt und Google-Dienste für Ihre Domain bereitstellt. Dies liegt jedoch außerhalb des Geltungsbereichs dieses Artikels. Heute konzentrieren wir uns nur auf den kostenlosen Service für reguläre Sterbliche.

Was macht Google Mail besser als die anderen?

Offensichtlich gibt es außer Google Mail viele andere E-Mail-Dienste. Yahoo Mail gibt es immer noch in gespenstischer Form, ebenso wie Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (ob Sie es glauben oder nicht) und viele andere - einschließlich des von Ihrem ISP bereitgestellten Kontos. Warum sollten Sie Google Mail für Ihre E-Mail-Anforderungen auswählen? Schauen wir uns einige der Funktionen an.

Riesige Mengen an Platz

Wie ich zu Beginn sagte, haben Sie vor der Einführung von Google Mail nur wenig Platz. Nicht glücklich? Na und? Löschen Sie einige E-Mails, schaffen Sie Platz und hören Sie auf, sich zu beschweren.

Aber als Google Mail ankam, gaben sie den Nutzern ein Gigabyte Speicherplatz und es ging einfach weiter. Zu dieser Zeit war es so viel Platz, dass die Leute es als „unbegrenzten Speicherplatz“ betrachteten. Sie konnten sich nicht darum kümmern, dass sie so viel hatten. Einige Blogger befürworteten zu dieser Zeit die Verwendung von Google Mail als Online-Dateispeichersystem. Denken Sie daran, dass es damals keinen Cloud-Speicher gab.

Plötzlich musste jeder E-Mail-Dienst durcheinander geraten, um seine Speicherangebote einzuholen. Ein paar Megabyte Speicherplatz würden es nicht mehr schaffen.

Heutzutage verfügt jedes neue Google Mail-Konto über 15 Gigabyte Speicherplatz. Der Nachteil ist jedoch, dass die 15 Gigabyte auch für Ihre Dateien in Google Drive und Fotos in Google Fotos gelten. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, sollten Sie Ihren Google Drive-Speicherplatz aktualisieren, den Sie auch für Google Mail verwenden können. Ich mache das und habe jetzt über 100 Gigabyte Speicherplatz.

Tolle Suchfunktionen

Eines der großartigen Dinge an all dem Speicherplatz ist, dass Sie E-Mails archivieren und vergessen können. Aber was ist, wenn Sie später eine bestimmte E-Mail finden müssen?

Google Mail wäre kein Google-Produkt ohne eine hervorragende Suchfunktion. Durch Hinzufügen einiger Suchschlüsselwörter im Suchfeld können Sie E-Mails und Anhangstypen finden (z. B. E-Mails mit nur PDF-Anhängen). Sie können nach Datum, Absender-E-Mail, Datumsbereich, Bezeichnung und vielem mehr filtern.

Erweiterter Spam- und Phishing-Schutz

Spam ist den E-Mail-Benutzern seit Beginn der Verwendung der ersten E-Mail-Adressen ein Dorn im Auge. Wem wurde kein billiges Viagra aus Kanada oder ein Anteil von zehn Millionen Dollar von einem nigerianischen Prinzen angeboten?

Google Mail hatte immer einen sehr guten Spam-Schutz, der verhindert, dass der schlimmste Spam durchkommt. Offensichtlich ist es nicht perfekt - nichts ist es jemals -, aber es lernt, wenn Sie den Spam-Button in einer E-Mail drücken. Alle zukünftigen E-Mails dieser Person werden als Spam markiert und an den Spam-Ordner gesendet.

Wenn Sie im Spam-Ordner etwas sehen, das kein Spam ist, können Sie es leicht als falsch positiv markieren und an den Posteingang senden.

Wenn ein Link in einer E-Mail verdächtig aussieht oder Google Mail Berichte über den Link enthält, der Probleme verursacht, wird oben in der E-Mail eine Warnmeldung angezeigt. Ein weiterer Tipp ist zu Deaktivieren Sie das automatische Laden von Bildern in Google Mail um versteckte Tracker in der E-Mail zu deaktivieren.

In Bezug auf Sicherheit hat das Unternehmen kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre Nachrichten mithilfe seiner zu schützen Funktion für den vertraulichen Modus.

Eingemachte Antworten

Für jemanden wie mich, der viele E-Mails erhält, für die sich wiederholende Antworten erforderlich sind, ist „Canned Replies“ ein Produktivitätsgott Gottes. Sie können vorab geschriebene E-Mails einrichten und ein Klick auf eine Menüoption fügt diesen Text automatisch in die E-Mail ein.

Wenn ich also Story-Pitches von Vermarktern erhalte, kann ich eine vordefinierte Antwort einrichten, in der ihnen mitgeteilt wird, dass meine E-Mail-Adresse nicht vorhanden ist und die E-Mail fehlgeschlagen ist. Wenn ich mich für eine freiberufliche Tätigkeit bewerbe, kann ich meinen Bewerbungstext senden. Ich habe auch meine automatische Signatur als vorgefertigte Antwort.

Mehrere Posteingänge

Wenn im Leben viel los ist, z. B. bei der Arbeit, kann es hilfreich sein, mehrere Posteingänge auf Ihrem Bildschirm zu haben. Hier werden E-Mails von verschiedenen Labels auf dem Posteingangsbildschirm angezeigt.

Die E-Mails selbst werden tatsächlich archiviert, aber auf der Posteingangsseite angezeigt, sofern sie die erforderliche Bezeichnung haben. Dies ist nicht als Standardfunktion vorgesehen. Sie müssen es auf der Registerkarte "Erweitert" der Einstellungen einschalten.

Etiketten & Filter

Vor der E-Mail haben Sie wahrscheinlich viel Papier bearbeitet und das gesamte Papier in einem Aktenschrank aufbewahrt. Millennials, Sie sind wahrscheinlich gerade mit all dieser fortschrittlichen Terminologie verloren Klicke hier zur Klarstellung.

Jetzt können Sie E-Mails mithilfe von Etiketten in Ihrem Posteingang und Archiv organisieren. Diese Beschriftungen werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt und können farblich gekennzeichnet werden. Sie können auch nur in einem bestimmten Label suchen. Im Screenshot im vorherigen Abschnitt finden Sie ein Beispiel für meine Etiketten.

Etiketten können natürlich jederzeit aus E-Mails entfernt und in großen Mengen an E-Mails angehängt werden.

Wie für FilterDies macht den Unterschied, wenn Sie einen stressfreien und übersichtlichen Posteingang suchen. Eingehende E-Mails können direkt an Etiketten oder direkt in den Papierkorb gesendet werden. Wenn eine E-Mail ständig in den Spam-Papierkorb verschoben wird, wird ein Filter namens „niemals an Spam senden" kann verwendet werden. Filter stehen zur Verfügung, um E-Mails an andere Adressen oder Dienste wie Slack oder Kindle weiterzuleiten.

Google Mail-Apps

Dieser verdient einen eigenen Artikel, da es so viel zu tun gibt. Um es kurz zu machen: Google ermöglicht jetzt Drittentwicklern, ihre Apps in Google Mail zu integrieren.

Dies können große Namen wie Trello und Dropbox sein. Oder kleinere Leute wie Streak und GfyCat. Bei kleineren Unternehmen sollten Sie sehr vorsichtig sein, welche Berechtigungen Sie Ihrer E-Mail erteilen. Trotzdem sind diese Add-Ons sehr nützlich.

Offline-Google Mail

Nicht jeder Ort der Welt hat das Internet. Ich weiß, es ist unerträglich darüber nachzudenken, nicht wahr? Wann immer mein Telefon sagt “Keine Internetverbindung„Plötzlich habe ich Schwierigkeiten beim Atmen. Wie das Sprichwort sagt: "Zuhause ist, wo das WiFi automatisch eine Verbindung herstellt".

Es kann sehr ärgerlich sein, kein Internet zu haben, besonders wenn Sie einen flockigen Dienstleister haben. Aus diesem Grund ist Offline-Google Mail eine großartige Funktion. Durch Aktivieren in den Einstellungen können Sie eine bestimmte Anzahl von E-Mails auf Ihren Computer herunterladen (bis zu 90 Tage) und auf E-Mails in Ihrem Posteingang antworten.

Aber sie werden offensichtlich erst an andere gesendet, wenn Ihr Internet wieder verfügbar ist. Sie erhalten auch keine neuen E-Mails, bis Ihre Verbindung wiederhergestellt ist. Aber zumindest können Sie Ihren Rückstand beseitigen.

Tastatürkürzel

Als weitere Funktion der Registerkarte "Erweitert" in den Einstellungen können Sie mithilfe von Tastaturkürzeln ein neues E-Mail-Fenster öffnen, durch Ihren Posteingang blättern und archivieren, löschen und vieles mehr.

Wechseln Sie nach dem Aktivieren der Funktion in den Einstellungen zum Abschnitt Tastaturkürzel. Vorgefertigte Einstellungen sind bereits vorhanden, aber wenn es eine gibt, die Ihnen nicht gefällt, können Sie sie in eine andere ändern.

Fazit

Es gibt viele andere Funktionen in Google Mail, aber für Anfänger sind dies die Funktionen, auf die Sie sich zunächst konzentrieren sollten. Ich habe mich noch nicht einmal damit beschäftigt Senden rückgängig machen, Lesezeichen für einzelne E-Mails und Ordner setzenGoogle baut ständig auf seinem E-Mail-Dienst auf es lohnt sich ein Konto zu bekommen und nutzen, was sie zu bieten haben.