TimeBridge lässt sich in Evernote integrieren, um Meetings im Auge zu behalten

Es gibt eine ganze Reihe von Online-Lösungen für Besprechungen / Planungen / Webkonferenzen im Web, aber TimeBridge hat sich kürzlich durch die Integration in das Programm ausgezeichnet Evernote API. Die vielballyhooed Partnerschaft angekündigt früher in diesem Jahr Ich fühlte mich eher wie ein Plug für TimeBridge als wie eine echte bahnbrechende Funktion für Evernote-Benutzer, aber nachdem ich es ausprobiert habe, kann ich den Wert dieser Verbindung zwischen Web-Apps erkennen. TimeBridge bietet alles, was eine Webkonferenzsuite tun sollte: Sie können Besprechungen planen, Teilnehmer hinzufügen, Audio- und Webkonferenzen integrieren (zu einem Preis) und einschlagen Tagesordnungen, Aktionselemente und Anmerkungen. Bei diesen letzten drei Punkten kommt die Evernote-Interoperabilität ins Spiel.

Am Ende des Meetings gibt es eine Export nach Evernote Schaltfläche, mit der alle Besprechungsinformationen auf Ihr Evernote-Konto übertragen werden.

Wenn Sie darauf klicken, werden Sie aufgefordert, TimeBridge Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Klicken Autorisieren um es geschehen zu lassen.

Nach dem Export wird die Besprechungsbrief wird nach der nächsten Synchronisierung in Ihrem Evernote-Notizbuch angezeigt. Die Sitzungsagenda wird in eine Liste mit Aufzählungszeichen aufgenommen, gefolgt von den Aktionspunkten, Notizen und Besprechungsinformationen (d.h. Uhrzeit, Datum, Ort, Organisator und Teilnehmer). Außerdem haben Sie den üblichen Evernote-Zeit- und Datumsstempel, mit dem Sie den Artikel zeitlich orientieren können. Ehrlich gesagt fühlte es sich sehr nach Outlook- und Onenote-Integration an.

Insgesamt ist es recht praktisch: Alle relevanten Informationen werden in sechs Monaten ordentlich in Ihrem Evernote-System abgelegt Auf der anderen Seite können Sie schnell feststellen, wer an dem Meeting teilgenommen hat, worüber Sie gesprochen haben und welche Aktionselemente vorhanden waren zugewiesen. Es ist wahrscheinlich eine großartige Möglichkeit, die Schuld zu geben, wenn jemand den Ball fallen lässt (d.h. Rechenschaftspflicht). Unglücklicherweise, Anhänge die während des Meetings hochgeladen wurden, werden nicht in das Evernote-Meeting-Briefing aufgenommen. Ich denke, das könnte eine große Schwachstelle sein, wenn kritische Dokumente, Diashows oder PDFs während des Meetings hochgeladen wurden. Aber andererseits, ich denke, wenn es so wichtig wäre, hätten Sie es bereits an einem sicheren Ort aufbewahrt.

Wie viel?

Ähnlich zu EvernoteTimebridge enthält sowohl die kostenlose Version, um Sie zu begeistern, als auch einmal mehr Premium- / Business-Pläne Sie wurden in ihrem Service geschult und möchten sich dazu verpflichten, ihn in Ihre Realität zu integrieren Geschäft. Abgesehen davon ist alles, was ich Ihnen heute gezeigt habe, in der KOSTENLOSEN Version enthalten, aber wenn Sie die Txt-Nachricht möchten Erinnerungen an Besprechungen, Telefonkonferenzen und Webkonferenzen, bei denen Sie sich für einen der Geschäftspläne anmelden möchten unten gezeigt.

Fazit

Die Evernote-TimeBridge-Kombination ist am praktischsten, wenn alle Ihre Geschäftspartner beide verwenden. Die Premium-Version von Evernote erlaubt Freigegebene NotizbücherDies ist eine logische Plattform für Teammitglieder, um Aktionselemente und Besprechungsnotizen direkt von Evernote aus zu verfolgen. Ich kann wirklich sehen, dass dies die Produktivität in einer Organisation steigert, die Meetings normalerweise als Foren verwendet, um Probleme anzusprechen und dann nie etwas dagegen zu unternehmen. Mit Evernote und TimeBridge können Sie Ihre Besprechung abhalten, die Notizen in Evernote exportieren und dann die Beauftragten haben Arbeiten Sie sich ein paar Wochen lang an ihren Aufgaben aus, bevor Sie sie über Shared an alle Besprechungsteilnehmer zurücksenden Notizbücher. Dies alles setzt natürlich voraus, dass jeder in Ihrem Team ebenso geschickt und gewissenhaft mit diesen Apps umgeht - und wie Jeder, der jemals versucht hat, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der nicht auf derselben technologischen Wellenlänge liegt, weiß, dass dies nicht immer der Fall ist Fall.

Persönlich verwende ich Meeting-Web-Apps nicht allzu oft - aber wenn ja, würde ich auf jeden Fall empfehlen, der TimeBridge mit Evernote-Export eine Chance zu geben.