So erstellen Sie mehrseitige PDF-Dateien in MAC OS X mit Automator

Gästeeintrag: Isaac Philbrook, ein langjähriger groovyReader, der zum Mitwirkenden wurde und gerne Lösungen für lästige Probleme findet! groovyPost hatte immer ein großes Loch in unseren Archiven, wenn es um groovyPosts für den MAC geht, also hoffe ich, dass wir in Zukunft mehr von Isaac sehen werden!

Vor kurzem hatte ich Probleme, als mir klar wurde, dass mein HP All-in-One-Drucker / Scanner / Fax nicht zusammenarbeiten und mehrseitige PDFs erstellen würde. Dies war eine Tragödie. Jedes Mal, wenn ich eine neue Seite scannte, wurde nur eine neue PDF-Datei erstellt. Nun, nachdem ich jahrelang ein Mac-Benutzer war, bin ich endlich in eines der handlichsten Tools aller Zeiten eingebrochen: den Automator! Ich habe den Automator noch nie benutzt - ich glaube, ich hatte nie wirklich einen Grund. Was ich gleich besprechen werde, war meine Einführung in die Welt des Automators und nur ein Vorgeschmack auf dessen Ruhm.

Ich musste mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei scannen. Im Idealfall möchte ich, dass der Scanner dies beim Scannen automatisch ausführt. Aber nach einigen Recherchen wurde mir klar, dass das nicht passieren würde. Was ich jedoch entdeckte, war, dass der Automator eine immens nützliche Funktion hat (

Abgesehen davon, dass es das coolste Symbol aller Zeiten gibt). Mit Hilfe des Automators konnte ich Dateien einzeln in PDF scannen und dann einen Workflow erstellen, der diese Gruppe von PDFs in eine einzelne PDF-Datei umwandelt. Ahh... Tragödie gelöst!

Anstatt diesen groovigen Tipp für mich zu behalten, habe ich beschlossen, die Schritte schnell zu dokumentieren und mit Ihnen allen zu teilen! Genießen!

Erstellen eines Automator-Workflows zum Kombinieren von PDFs zu einem einzigen Dokument

Schritt eins

Starten Sie zuerst Finder, KlickenAnwendungen suchen Automator. Er ist schwer zu übersehen - er ist der cool aussehende Roboter mit einer Kanone oder einem Stift oder so.

Schritt 2

Starten Sie Automator. Automator fordert Sie auf, eine Vorlage für Ihren Workflow auszuwählen. WählenAnwendung und getroffen Wählen.

Schritt drei

ErweiternBibliothek auf der linken Seite. WählenDaten und Ordner (Es hat das gleiche Symbol wie Finder). Nächster, WählenAusgewählte Finder-Elemente abrufen in der nächsten Spalte. Drag & DropHolen Sie sich ausgewählte Finder-Elemente in das rechte Fenster, wo es heißt “Ziehen Sie Aktionen oder Dateien hierher, um Ihren Workflow zu erstellen.”

Schritt vier

Geh zurück zum Bibliothek auf der linken Seite und suchen Sie nach PDFs. Wählen es und suchen PDF-Seiten kombinieren.

Schritt fünf

Drag & Drop PDF-Seiten kombinieren in die rechte Scheibe darunter „Ausgewählte Finder-Elemente abrufen.”

Schritt sechs

WählenSeiten anhängen.

Schritt sieben

Geh zurück zum Bibliothek auf der linken Seite. KlickenDaten und Ordner und Drag & Drop “Benennen Sie einzelne Elemente im Finder”In Ihren Workflow.

Hinweis: Wenn Sie "Benennen Sie einzelne Elemente im Finder," suchen Finder-Elemente umbenennen. Nachdem Sie es gezogen und abgelegt haben, Klicken das Dropdown-Menü und wählen Sie “Name Einzelstück.”

Schritt acht

Im Dropdown-Menü neben "Name," wählen Vollständiger Name. Lassen Sie die "Zu:Feld leer.

Schritt neun

Klicken Optionen und PrüfenAktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird. Auf diese Weise können Sie beim Kombinieren von PDFs einen neuen Dateinamen auswählen.

Schritt zehn

Gehen wir zurück zum Bibliothek auf der linken Seite. Markieren Daten und Ordner nochmal. Jetzt, Drag & DropNeuer Ordner in Ihren Workflow.

Schritt elf

KlickenOptionen und PrüfenZeigen Sie diese Aktion an, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Auf diese Weise können wir am Ende unseres Workflows einen neuen Ordner erstellen. Persönlich mag ich alles, was an seinem eigenen kleinen Ort getrennt ist. Dies macht es uns einfach, den Überblick darüber zu behalten, wohin unsere neuen Dokumente gehen. Ich habe den Ordnernamen "test2" hinzugefügt, um Ihnen zu zeigen, wie er aussehen würde.

Schritt zwölf

Klicken Datei> Speichern unter… und benennen Sie Ihre neue mehrseitige .PDF-Erstellungsanwendung!

Ausführen Ihres mehrseitigen .PDF Creator-Workflows

Schritt eins

Um Ihre neue mehrseitige PDF-Anwendung zu verwenden, scannen Sie mehrere Dokumente mithilfe einer logischen Namenskonvention. Normalerweise scanne ich Dokumente als 001, 002, 003 und so weiter.

Schritt zwei

Wenn Sie alle Ihre individuell gescannten PDFs haben, markieren Sie sie und Rechtsklick (oder STRG-Klick) die Gruppe von Dokumenten. Wählen Öffnen Sie mit>Andere…

Schritt drei

Navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer Ninja Multi-PDF-Anwendung.

Schritt vier

Der Workflow wird ausgeführt und Sie werden aufgefordert, den neuen Dateinamen und Ordnernamen einzugeben.

Geben Sie Ihrer Datei und Ihrem Ordner einen Namen und Klicken Fortsetzen.

Schritt fünf

Viel Spaß mit Ihrem kombinierten PDF.

Fazit

Jetzt, da ich über den Automator und die Magie, die er mit sich bringt, Bescheid weiß, spiele ich immer wieder herum und versuche, neue Ninja-ähnliche Wege zu finden, um einfache Aufgaben auszuführen. Automator ist ziemlich schick und einfach zu bedienen, also machen Sie mit, Mac-Leute, und zaubern Sie etwas!