Evernote Screenshot Tour und Bewertung

Evernote ist eines dieser Programme, über die ich seit Jahren gesprochen habe, die ich aber nie selbst ausprobiert habe. Aber jetzt, da mein Leben immer hektischer wird, entschied ich, dass es Zeit war, von meinem System „Listen in Notepad“ zu etwas Robusterem überzugehen. Nachdem ich Evernote einige Wochen lang verwendet habe, sehe ich jetzt, worum es bei all dem Summen geht. Der aktuelle Slogan von Evernote lautet "Alles merken", und genau das hilft Ihnen dabei. Es ist, als hätte man ein zweites Gehirn mit all deinen Sachen. Außer im Gegensatz zu Ihrem echten Gehirn ist alles ordentlich organisiert und kann sofort zum schnellen Nachschlagen abgerufen werden.

Ich sehe die beiden Hauptstärken von Evernote in seiner Fähigkeit, Erfassung alles was wichtig ist und dann organisieren es. Evernote lebt auf Ihrem Windows-Computer, Ihren Macintosh-Computern, im Internet und auf Ihrem Smartphone (Entschuldigung Linux-Benutzer). Das Aufnehmen einer Notiz, eines Schnappschusses oder eines Gedankens ist auf Ihrem Telefon genauso einfach wie mitten in einer Aufgabe auf Ihrem Desktop. Danach wartet alles auf Sie und wird nahtlos über alle Plattformen hinweg synchronisiert. Von dort aus können Sie jede Notiz nach dem von Ihnen verwendeten System markieren, bearbeiten und organisieren. Schauen Sie sich diese Screenshots an, um sie in Aktion zu sehen.

Clipping Notes - Desktop Client

Das Beste an Evernote ist seine Rolle als universeller und dennoch unauffälliger Sammelbehälter. Evernote läuft leise im Hintergrund und wartet auf Eingaben, die Sie über einige verschiedene globale Hotkeys liefern können. Mein Favorit: Auswahl kopieren. Der Standardschlüssel ist Win-A, aber Sie können es nach Belieben ändern. Wenn Sie Win-A drücken, werden alle von Ihnen ausgewählten Texte oder Bilder automatisch als neue Notiz in Ihre Evernote gezappt. Im Werkzeuge | Clipping Noteskönnen Sie ein Ziel auswählen, an dem erfasste Notizen landen - ich sende sie einfach an meine Posteingang Notizbuch, aber wenn Sie an einem bestimmten Projekt herumtuckern, können Sie es an das aktuell ausgewählte Notizbuch senden lassen. Als Variation der Kopierauswahlmethode können Sie auch Elemente in Evernote einfügen. Kopieren Sie sie einfach wie gewohnt, öffnen Sie Evernote und drücken Sie den globalen Hotkey für Zwischenablage einfügen (STRG-ALT-V standardmäßig).

Mit Evernote können Sie auch Screenshots mit dem in Notizen verwandeln Bildschirmaufnahme anfertigen globaler Hotkey (Bildschirm standardmäßig drucken). Wie beim beliebten Snagit-Programm erhalten Sie durch Drücken des Hotkeys ein Fadenkreuz, mit dem Sie auswählen können, welchen Bereich Sie erfassen möchten (Auf diese Weise müssen Sie nicht den gesamten Bildschirm erfassen).

Es gibt auch die Neuer Hinweis globaler Hotkey (STRG-ALT-N), was praktisch als Notizblock ist oder wenn etwas in Ihren Kopf springt und Sie es sammeln möchten, ohne Ihre aktuelle Aufgabe zu unterbrechen. Schlagen die Neuer Hinweis Hotkey ruft Evernote mit einer leeren Notiz auf und ist bereit zu gehen.

Evernote hat auch einige weniger nützliche Beschneidungsmethoden: die Tintenhinweis und die Webcam Hinweis. Mit Ink Note können Sie freihändig kritzeln, während die WebCam-Aufnahme einen Schnappschuss von Ihrer integrierten Webcam erstellt. Eigentlich mag WebCam als provisorischer Scanner für Visitenkarten oder andere Referenzmaterialien nützlich sein, aber ich habe es bisher nicht verwendet. Die Fähigkeit, Schnappschüsse zu machen, glänzt wirklich in der mobilen App (siehe unten).

Notizen erfassen - Mobile App

Evernote schlägt es dank der mobilen App, für die es derzeit funktioniert, als Sammeleimer aus dem Park iPhone, iPod Touch und iPad, Android-Telefone, BlackBerry-Telefone, Palm Pre und Palm Pixi sowie Windows Mobile Telefone. Ich bin der Typ, der nicht gerne viel Zeit während eines gesellschaftlichen Treffens oder eines Geschäftstreffens damit verbringt, auf meinem Smartphone zu picken. Je weniger Tastendrücke ich machen muss, desto besser. Und Evernote liefert in dieser Hinsicht sicherlich. Ich behalte die App auf der ersten Seite meines Startbildschirms und rufe sie auf, wenn ich eine Notiz oder Erinnerung mit einer der vier praktischen Dandy-Methoden sammeln möchte: Text, Schnappschuss, Kamerarolle und Stimme. Sie sind alle ziemlich selbsterklärend - Sie können entweder einen Text eingeben, ein Foto aufnehmen, ein zuvor aufgenommenes Foto auswählen oder eine Notiz diktieren und es wird automatisch mit Ihrem Evernote-Konto synchronisiert, wo es bereit ist und auf Sie wartet, wenn Sie das nächste Mal auf Ihren Desktop springen Klient.

Arbeiten mit Notes - Desktop Client

Notizen werden hauptsächlich über organisiert Notizbücher und Stichworte, die im linken Bereich angezeigt werden. Wie Sie Ihre Notizen organisieren, hängt wirklich von Ihrem System ab. Persönlich verwende ich eine verwässerte Version von "Getting Things Done" mit einem Posteingang, nächsten Aktionen und einer Referenz für alle meine Lebenssachen. Innerhalb dieser Notizbücher organisiere ich sie mit Tags weiter. Zum Beispiel markiere ich sie für Aufgaben mit dem Datum, an dem sie fällig sind. Für Referenzelemente verwende ich etwas Beschreibenderes. Ich habe zum Beispiel versucht, alle Mikrobrauereien zu dokumentieren, damit ich nicht unabsichtlich bestelle das gleiche zweimal, also behalte ich Schnappschüsse von Bieretiketten und meine Gedanken in meinem Referenzheft mit einem „Bier“ Etikett. Ich habe auch ein separates Arbeitsnotizbuch.

Das Schöne an Evernote ist, dass es so unglaublich vielseitig ist - Sie können es verwenden, um Ihre Finanzen zu organisieren. Recherchieren Sie einen Roman, verwalten Sie Projekte, vergleichen Sie Wasch- und Trocknersets, behalten Sie den Überblick über Visitenkarten oder was auch immer. Es gibt viele Ideen, wie Sie Evernote in der Blogosphäre für Sie arbeiten lassen können (7 Möglichkeiten, Evernote zu verwenden, 10 großartige Möglichkeiten, Evernote zu verwenden, 13 Unglaublich kreative Anwendungen für Evernote, 10 produktivere Anwendungen von Evernote) - Überprüfen Sie sie auf Inspiration.

Wenn Sie Evernote sorgfältig verwenden, stehen Ihnen in kürzester Zeit Hunderte von PDFs, Bildern, erfasstem Text und anderen Dokumenten zur Verfügung. Glücklicherweise ist das Durchsuchen Ihrer Notizen ziemlich einfach. Sie können nach Notizbuch oder Tag suchen oder eine Suchzeichenfolge verwenden, indem Sie das Feld oben rechts eingeben.

Eine der vielgepriesenen Funktionen von Evernote ist die Texterkennung. Wenn Sie beispielsweise eine Visitenkarte oder ein Schild fotografieren, versucht Evernote, die Wörter im Bild zu identifizieren, damit sie von Suchzeichenfolgen erfasst werden. Ich habe es ausprobiert und es funktioniert ziemlich gut. Es wird sogar hervorgehoben, wo das Wort im Bild erscheint.

Sie können auch von jeder Anwendung aus sofort zum Suchfeld in Evernote springen, indem Sie das verwenden Finden Sie in Evernote globaler Hotkey - Standardmäßig Shift-Win-F. Dies rundet Evernotes Koteletts als universelles Nachschlagewerk sowie als intuitiven Erfassungseimer ab.

Alle Funktionen des Desktop-Clients sind auch über die Weboberfläche verfügbar, auf die Sie unter Evernote.com zugreifen können. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sich auf der rechten Seite kein Vorschaufenster befindet und die Suchfunktion nicht ganz so augenblicklich ist. Wenn Sie sich jedoch jemals von Ihrem Computer entfernt und in einer toten Zone befinden, können Sie Ihre Notizen jederzeit über das Internet abrufen.

Arbeiten mit Notizen - Mobile App

Sie können Ihre Notizen auch über die mobile App aufrufen, bearbeiten, markieren und organisieren. Die einzige Funktion, die Sie nicht haben, ist die Rich-Text-Bearbeitung. Vielleicht wird diese Funktion jedoch irgendwo auf der Linie eingeführt. Der wichtigste Teil von Evernote in der Tasche ist jedoch die Möglichkeit, unterwegs Notizen abzurufen. Sie können Ihre Notizen durchsuchen, indem Sie die Taste berühren Anmerkungen Symbol, in dem sie nach eingegebenem Datum, Notizbuch, Aktualisierungsdatum, Titel, Stadt oder Land sortiert werden.

Wenn Sie das Pushpin-Symbol oben links berühren, können Sie Ihre Notizen nach geografischem Standort sortiert anzeigen. Dieser Screenshot ist nicht sehr repräsentativ, da alle meine Notizen an derselben Stelle abgelegt werden. (Ich würde es Ihnen demonstrieren, indem ich eine Notiz von einem anderen Ort aufnehme, aber in Pittsburgh überqueren wir keine Flüsse - nicht einmal für Screenshot-Touren.) Vielleicht mache ich es nicht richtig, aber ich finde diese Funktion nicht besonders nützlich. Die Notizen werden mit einem Geotag versehen, je nachdem, wo Sie sich beim Erstellen der Notiz befanden. Sie können den Standort neu festlegen, aber es funktioniert nur nach Breiten- und Längengrad, und ich bin kein Nerd, der die Koordinaten für mein lokales Käsegeschäft kennt. Diese Funktion wäre viel praktischer, wenn Sie Notizen geografische Standorte zuweisen könnten, je nachdem, wo sie ausgeführt werden müssen (wie Kontext für GTD). Dann konnte ich auf meine Karte schauen, wann immer ich sagte, in der Innenstadt oder in der Bibliothek, und sehen, was ich sonst noch tun konnte, während ich in der Gegend war. Aber das bin ich. Ich bin eine Art Eingeschlossener, daher ist mir diese Welt jenseits meines Kellers in Bezug auf Evernote nicht so wichtig. Ihr Kilometerstand kann variieren.

Das Feature, das ich wirklich mag, ist das Favoriten Bildschirm. Ich bin ein Listenmacher, daher möchte ich alle meine Listen, auf die ich den ganzen Tag verweise, hier behalten. Vor Evernote kritzelte ich Sachen auf die Rückseite des Umschlags und schob sie in meine Gesäßtasche, von wo sie unvermeidlich mitten auf der Straße herausfielen. Dieses System funktioniert viel besser.

Trotz der Unfähigkeit von Evernote, Rich-Text-Änderungen in der mobilen App vorzunehmen, funktionieren die praktischen kleinen Kontrollkästchen immer noch, was es für Einkaufslisten und Aufgabenlisten fantastisch macht. Unten finden Sie ein Beispiel und einen Einblick in meinen spannenden Lebensstil.

Wenn Sie eine Notiz im Rich-Text-Format haben, können Sie sie trotzdem bearbeiten, indem Sie entweder eine Kopie im Nur-Text-Format erstellen oder sie im Nur-Text-Format anhängen. Dann können Sie diese tollen kleinen Kontrollkästchen später hinzufügen.

Wie viel?

Habe ich das Beste an Evernote erwähnt? Nein? Oh ja… wie mein anderes Lieblingswerkzeug Dropbox, Evernote ist Kostenlos. Na ja, meistens sowieso kostenlos. Alles, was ich Ihnen gezeigt und darüber gesprochen habe, ist in der kostenlosen Version von Evernote enthalten. Davon abgesehen ist noch mehr verfügbar, wenn Sie bereit sind, 5 USD / Monat oder 45 USD / Jahr dafür zu zahlen Evernote Premium. Hier ist die Aufteilung zwischen den Free / Premium-Versionen:

Fazit

Alles in allem ist Evernote so groovig, wie Sie es machen. Es ist vielseitig, intuitiv und lässt sich nahtlos in jedes Unternehmen oder Notizsystem integrieren, das Sie derzeit verwenden. Um jedoch den größten Nutzen aus Evernote zu ziehen, benötigen Sie auf jeden Fall ein System. Evernote ist ein Organisationstool, kein persönlicher Assistent. Wenn Sie also noch nicht organisiert sind und Evernote ist gewissenhaft in Bezug auf Ihre Aufgaben und Projekte und bringt Sie nicht auf magische Weise in die Klasse 1.0 Bürokrat. Eine letzte Sache, die Sie über Evernote erwähnen sollten: Es ist kostenlos. Wirklich kostenlos, da es weder über die Vernunft hinaus verkrüppelt ist noch nach einer Evaluierungsphase abläuft. Es gibt jedoch eine kostenpflichtige Version namens Evernote Premium, die Ihnen ein wenig mehr bietet, z. B. mehr Upload-Bandbreite, Suche in PDFs, Notizverlauf und einige andere Funktionen. Persönlich bin ich nach ungefähr einem Monat mit Evernote sehr zufrieden mit der kostenlosen Version.