Effektive Verwendung der Outlook 2007-Aufgabenleiste [Anleitung]

In einer geschäftigen Welt wird es immer einfacher, einen Termin oder eine Aufgabe zu vergessen. Microsoft Outlook 2007 hat eine Funktion namens To-Do-Bar die ich täglich benutze, um meinen Tag / meine Woche abzubilden. Es ist sehr konfigurierbar und enthält a Kalender, mein bevorstehendes Treffen, und mein Aktive Aufgaben.

Obwohl standardmäßig aktiviert, möchte ich einige Anpassungen vornehmen, um sie vollständig zu optimieren. Hier sind einige Tipps, die Sie vielleicht hilfreich finden.

So erweitern Sie die Outlook-Aufgabenleiste

Für den Fall, dass Sie Ihre Aufgabenleiste minimiert haben, lassen Sie sie zunächst wieder sichtbar werden, indem Sie sie wieder auf "Zurück" setzen Normal oder Erweiterte Ansicht. Auf diese Weise können Sie von der To-Do-Leiste profitieren. Wie bei Microsoft gibt es jedoch immer mehrere Möglichkeiten, dieselbe Aufgabe wie unten gezeigt auszuführen:

1. Klicken das Aussicht Speisekarte, To-Do-Bar dann KlickenNormal um die Aufgabenleiste auf die erweiterte Ansicht einzustellen

2. Optional nur Klicken das Doppelpfeile<< ganz rechts zu Erweitern das To-Do-Bar

Minimierung der Outlook-Aufgabenleiste

3. Wenn Sie mehr Platz zum Schreiben / Lesen einer E-Mail benötigen, können Sie die Aufgabenleiste auch schnell minimieren

Anpassen der Anzeige / Optionen der Aufgabenleiste

4. Rechtsklick die... Die Aufgabenleistenleiste und Klicken die Funktionen, die aktiviert / deaktiviert oder angezeigt / nicht angezeigt werden sollen

Verwenden Sie die Outlook-Aufgabenleiste, um Termine und Aufgaben zu erstellen

Sie können fast jedes Outlook-Element per Drag & Drop auf die Outlook-Aufgabenleiste ziehen. Diese Funktion spart viel Zeit! Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail auf einen Tag im Kalender ziehen und dort ablegen, wird ein neuer Termin erstellt, bei dem die E-Mail als Nachrichtentext für Kalendereinladungen verwendet wird. Wenn Sie einen Outlook-Kontakt per Drag & Drop in den Aufgabenleisten-Kalender ziehen, wird ein neuer Kalendertermin an diesen Kontakt adressiert.

5. Schnell Erstellen neue Kalendereinträge von Schleppen Notizen, E-Mails, Kontakte oder Aufgabenelemente an die To-Do-Bar Kalender

6. Du kannst auch Ziehen ein Email auf die Aufgabenbereich des To-Do-Bar um eine neue Aufgabe mit den Details aus der E-Mail zu erstellen

7. Eine andere schnelle Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, ist einfach zu Art ein Aufgabe direkt in die To-Do-Bar. In der Aufgabenleiste eingegebene Aufgaben werden unter "Heute" angezeigt.

8. Einfach Klicken das Follow-up-Flagge um eine Aufgabe als erledigt zu markieren

9.Rechtsklick das Follow-up-Flagge auf der Aufgabe für die volle Optionsmenü Sie können alles tun, indem Sie eine Erinnerung hinzufügen, eine Aufgabe löschen, ein Fälligkeitsdatum festlegen usw.

Kategorie und Farben zuweisen und anpassen

10.Rechtsklick das Oval neben Aufgaben zum Zuweisen einer Aufgabe zu a Kategorie und bezeichnen die Farbe. Ich lege Wert auf Farbe, und das funktioniert gut für mich.

11. Für zusätzliche Details zu einem bestimmten Datum, Schweben über dem Aufgabe oder KalenderArtikel

Dies sind nur einige der wichtigsten Funktionen der Outlook 2007-Aufgaben-Symbolleiste, die ich täglich verwende. Ich wette, wenn Sie ein wenig erkunden, finden Sie noch ein paar tolle Tipps! Bitte teilen Sie uns unten Ihren Lieblingstipp mit!