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96 Office 365-Verknüpfungen, 62 davon, von denen Sie nichts wussten
Microsoft Office Microsoft Held / / March 17, 2020
DurchGuy McDowell
Zuletzt aktualisiert am
Wenn es um Produktivität geht, können Tastaturkürzel viel Zeit sparen. Hier finden Sie eine praktische Liste mit 96 Möglichkeiten, um in der Office-Umgebung von Microsoft schneller vorzugehen.
Genauigkeit ist Geschwindigkeit. Dies scheint zu ernst zu sein, wenn Sie über etwas sprechen, das Sie für langweilig halten, z. B. Verknüpfungen, die in den Office 365-Versionen Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access verwendet werden. Trotzdem geben wir Ihnen eine praktische Liste von 96 Möglichkeiten, die Dinge in der Microsoft Office-Umgebung schneller zu erledigen. Egal wie erfahren Sie sind, wir wetten, dass es mindestens eine Verknüpfung gibt, die Sie nicht kannten. Wenn Sie Verknüpfungen wirklich beherrschen möchten, lesen Sie unsere vollständige Liste der Windows 10-Verknüpfungen.
Bevor wir beginnen, beachten Sie, dass alle Tastaturkürzel auf der US-Tastatur basieren. Sie funktionieren möglicherweise nicht in Ihrem Tastaturlayout gleich. Sie können Verknüpfungen von einer Office 365-App in einer anderen ausprobieren, und möglicherweise funktioniert dies auch dort. Es gibt Hunderte von Verknüpfungen, die wir hier nicht alle auflisten können.
Lasst uns anfangen.
Sie wussten wahrscheinlich über diese Abkürzungen Bescheid…
| Drücken Sie diese | Macht dies |
| Esc | Bricht eine Aktion ab |
| Strg + Z. | Letzte Aktion rückgängig machen |
| Strg + Y. | Wiederholen Sie die letzte Aktion |
| Strg + X. | Ausgewähltes Element ausschneiden |
| Strg + W. | Dokument schließen |
| Strg + V. | In Dokument einfügen |
| Strg + U. | Unterstreichen Sie den ausgewählten Text |
| Strg + S. | Dokument speichern |
Aber wussten Sie über diese Word-Verknüpfungen Bescheid?
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Strg + R. | Richten Sie den ausgewählten Text nach rechts aus |
| Strg + O. | Neues Dokument öffnen |
| Strg + L. | Wählen Sie den ausgewählten Text nach links aus |
| Strg + I. | Ausgewählten Text kursiv schreiben |
| Strg + E. | Ausgewählten Text zentrieren |
| Strg + C. | Kopieren Sie das ausgewählte Element |
| Strg + B. | Fett gewählter Text |
| Strg + A. | Wählen Sie Alle |
| Strg +] | Erhöhen Sie die Schriftgröße um 1 Punkt |
| Strg + [ | Verringern Sie die Schriftgröße um 1 Punkt |
| Alt + W dann Q. | Öffnet das Zoom-Werkzeug |
| Alt + Q. | Gehen Sie zu "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten". |
Nicht viele wissen über diese Abkürzungen Bescheid…
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Strg + B. | Fett ausgewähltes Element |
| Strg + C. | Kopieren Sie das ausgewählte Element |
| Strg + O. | Öffnen Sie eine Arbeitsmappe |
| Strg + S. | Speichern Sie eine Arbeitsmappe |
| Strg + V. | Fügen Sie das ausgewählte Element ein |
| Strg + W. | Schließen Sie eine Arbeitsmappe |
| Strg + X. | Ausgewähltes Element ausschneiden |
| Strg + Z. | Letzte Aktion rückgängig machen |
| Schlüssel löschen | Zelleninhalt entfernen |
Noch weniger kennen diese Excel-Verknüpfungen…
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Alt + A. | Gehen Sie zur Registerkarte Daten |
| Alt + H. | Gehen Sie zur Registerkarte Home |
| Alt + H dann A dann C. | Zelleninhalt zentrieren |
| Alt + H dann B. | Ränder hinzufügen |
| Alt + H dann D dann C. | Spalte löschen |
| Alt + H dann H. | Wählen Sie eine Füllfarbe |
| Alt + M. | Gehen Sie zur Registerkarte Formel |
| Alt + N. | Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen |
| Alt + P. | Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout |
| Alt + W. | Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht |
| Strg + 0 | Blenden Sie die ausgewählten Spalten aus |
| Strg + 9 | Blenden Sie die ausgewählten Zeilen aus |
Sie kennen vielleicht diese oder jemanden, der es tut ...
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Escape oder Enter | Element schließen |
| Löschen | Löschen Sie die ausgewählte Nachricht, Aufgabe oder Besprechung |
| Strg + C. | Kopieren Sie das ausgewählte Element |
| Alt + S. | Nachricht senden |
Selbst Ihre IT-Person kennt diese Verknüpfungen wahrscheinlich nicht:
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Strg + Umschalt + M. | Neue Nachricht |
| Strg + Umschalt + K. | Neue Aufgabe |
| Strg + Umschalt + A. | Termin erstellen |
| Strg + E Alt + H dann R dann P. | Suche |
| Strg + 2 | Zum Kalender gehen |
| Alt + S dann S. | Senden und Empfangen |
| Alt + N dann A dann F. | Datei einfügen |
| Alt + JA dann A dann S. | Anhang Speichern unter |
| Alt + H dann R dann P. | Antworten |
| Alt + H dann R dann A. | Allen antworten |
| Alt + H, dann M, V, dann Ordner aus der Liste auswählen | In den Ordner verschieben |
| Alt + H dann F dann W. | Nach vorne |
| Alt + H. | Gehen Sie zur Registerkarte Home |
Der Nachbar Ihres Cousins kennt diese ...
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Strg + B. | Machen Sie den ausgewählten Text fett |
| Strg + C. | Kopieren Sie ausgewählten Text, Objekt oder Folie |
| Strg + N. | Neue Präsentation erstellen |
| Strg + Q. | Schließen Sie PowerPoint |
| Strg + S. | Speichern Sie die Präsentation |
| Strg + V. | Fügen Sie ausgeschnittenen oder kopierten Text, ein Objekt oder eine Folie ein |
| Strg + X. | Schneiden Sie ausgewählten Text, Objekt oder Folie aus |
| Strg + Z. | Machen Sie die letzte Aktion rückgängig |
| Esc | Beenden Sie die Diashow |
Zehn Bonuspunkte für jede dieser PowerPoint-Verknüpfungen, die Sie kennen UND verwenden:
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Alt + G dann H. | Wähle ein Thema |
| Alt + H. | Gehen Sie zur Registerkarte Home |
| Alt + H dann F dann S. | Ändern Sie die Schriftgröße für den ausgewählten Text |
| Alt + H dann L. | Wählen Sie ein Folienlayout |
| Alt + H dann S dann H. | Fügen Sie eine Form ein |
| Alt + N. | Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen |
| Alt + N dann P. | Fügen Sie ein Bild ein |
| Alt + W dann Q. | Öffnen Sie den Zoom-Dialog |
| F5 | Starten Sie die Diashow |
| Bild nach unten | Gehen Sie zur nächsten Folie |
| Bild auf | Gehen Sie zur vorherigen Folie |
Es gibt ein Gerücht, dass ein Mann in Florida diese Access-Verknüpfungen kennt.
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Strg + F. | Öffnen Sie das Feld Suchen in der Datenblattansicht oder Formularansicht |
| Strg + H. | Öffnen Sie das Feld Suchen und Ersetzen in der Datenblattansicht oder Formularansicht |
| Strg + O oder Strg + F12 | Öffnen Sie eine vorhandene Datenbank |
| Strg + P. | Öffnen Sie den Dialog Drucken |
| F1 | Öffnen Sie das Hilfefenster |
| Tab oder Umschalt + Tab | Wechseln Sie zum nächsten oder vorherigen Feld in der Datenblattansicht |
Kennt Bill Gates diese überhaupt?
| Drücken Sie diese Taste | Macht dies |
| Alt oder F10, um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln | Wählen Sie die aktive Registerkarte des Menübands und aktivieren Sie die Tastenkombinationen |
| Alt + F4 | Beenden Sie den Zugriff |
| Alt + F5, geben Sie die Datensatznummer und die Eingabetaste ein | Wechseln Sie in einer Datenblattansicht zu einem bestimmten Datensatz |
| Alt + H. | Öffnen Sie die Registerkarte Home |
| Strg + Pluszeichen (+) | Fügen Sie einen neuen Datensatz in der Datenblattansicht oder der Formularansicht hinzu |
| F11 | Ein- oder Ausblenden des Navigationsbereichs |
| F2 | Wechseln Sie in der Datenblatt- oder Entwurfsansicht zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem Navigationsmodus |
| F4 | Ein Eigenschaftenblatt ein- oder ausblenden |
| F5 | Wechseln Sie in der Entwurfsansicht zur Formularansicht |
| F6 | Bewegen Sie den Fokus auf einen anderen Teil des Fensters |
| S. | Öffnen Sie das Dialogfeld Seite einrichten für Formulare und Berichte |
| Umschalt + F10 | Zeigen Sie das Kontextmenü für das ausgewählte Element an |
| Z. | Vergrößern oder verkleinern Sie einen Teil der Seite |
Es gibt noch mehr Office 365-Verknüpfungen
Ob Sie es glauben oder nicht, Microsoft betrachtet all dies als das am häufigsten verwendete Office 365-Verknüpfungen. Nehmen Sie sich Zeit und meistern Sie ein paar. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit und Frust Sie dadurch sparen. Außerdem siehst du im Büro wie ein Superstar aus.
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