Google Kalender erhält eine neue Funktion zum Umplanen von Besprechungen

Google hilft weiterhin dabei, die Planung von Besprechungen mit Mitgliedern Ihres Unternehmens mit einer neuen Funktion zur Neuplanung zu vereinfachen.

Google heute angekündigt Für die Benutzer der G Suite wird eine neue Funktion zur Umplanung von Besprechungen für Google Kalender eingeführt. Die neue Funktion soll es Benutzern und Veranstaltern erleichtern, Besprechungen und andere Veranstaltungen ohne großen Aufwand zu planen. Hier ist ein früher Blick darauf, was Sie erwarten können, wenn es später im nächsten Monat herauskommt.

Besprechungen in Google Kalender neu planen

Wenn Sie eine große Organisation haben und ein Meeting planen möchten, kann dies ein langwieriger Prozess sein. Google versucht jedoch, die Dinge mit neuen Ergänzungen zum Kalender zu vereinfachen. Vor ein paar Wochen fügte das Unternehmen hinzu Abwesenheitsmodus zum Kalender. Dies hilft Ihren Mitarbeitern zu erkennen, wenn Sie nicht verfügbar sind, um auf Anfragen zu antworten oder Besprechungen anzunehmen. Die heute angekündigte neue Funktion hilft Ihrem Unternehmen auch bei der Verwaltung von Besprechungen. "Jetzt kann jeder zu einer Besprechung eingeladene Gast eine neue Zeit vorschlagen und der Veranstalter kann Zeitvorschläge einfach überprüfen und akzeptieren", stellt Google die Ankündigung fest.

Zusätzlich zu der Option, "Ja", "Nein" oder "Vielleicht" für eine vorgeschlagene Besprechung oder Veranstaltung auszuwählen, gibt es eine neue Option, "eine neue Zeit vorzuschlagen" und sogar eine Nachricht an den Veranstalter zu senden. Der Veranstalter kann wiederum die vorgeschlagene Zeit mit einem einzigen Klick akzeptieren. Gäste mit Kalenderzugriffsberechtigungen können auch die Verfügbarkeit aller anderen Teilnehmer anzeigen. Insgesamt sollte dies eine bessere Kommunikation zwischen dem Team ermöglichen und Zeiten finden, die für alle am bequemsten sind. Sie haben einen zentralen Ort, an dem Sie sehen können, wo sich jeder mit seinem Zeitplan befindet, und müssen nicht jede Person per E-Mail, Text oder Chat kontaktieren.

Die neue Funktion zur Neuplanung funktioniert mit G Suite-Domänen und mit Microsoft Exchange und ist jetzt im Internet verfügbar. Ab dem 13. August wird es auf Mobilgeräten verfügbar sein^th. Zwischen diesem und dem Abwesenheitsfunktion für Google KalenderEs sollte einfacher sein, Ihr Team für wichtige Besprechungen und Veranstaltungen zusammenzubringen.