So erstellen Sie einen Outlook-Kalender für Abwesenheitseinträge

Wie man

DurchBrian Burgess

Zuletzt aktualisiert am22. Dezember 2017

Wenn Sie über einen freigegebenen Outlook-Kalender verfügen, möchten Sie sicherstellen, dass Personen mit Zugriff darauf wissen, wann Sie nicht im Büro sind. Gibt an, ob Sie die Outlook-Anwendung in verwenden Microsoft Office, Outlook im Web oder sogar die Mail- und Kalender-App in Fenster 10, hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalendereintrag "Abwesend" festlegen.

Verwenden der Outlook Desktop App

Starten Sie Outlook über die Office-Suite und wählen Sie den Kalender aus. Doppelklicken Sie dann auf den ersten Tag, an dem Sie nicht im Büro sein möchten.

Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster in der Betreffzeile den Grund ein, warum Sie nicht im Büro sind. Wählen Sie dann die entsprechende Startzeit für Ihre Abwesenheit und die Zeit für Ihre Rückkehr. Aktivieren Sie danach das Kontrollkästchen "Ganztägiges Ereignis" erneut. Stellen Sie die

Zeigen als Feld zur Option "Abwesenheit". Geben Sie dann eine Nachricht ein, die Sie anderen übermitteln möchten, wenn diese sehen, dass Sie weg sind. Möglicherweise eine alternative Nummer oder Person, die Sie während Ihrer Abwesenheit kontaktieren können.

Wenn Sie fertig sind, wird die von Ihnen gewählte Zeit im Kalender als Sperrzeit angezeigt, während Sie fort sind.

Verwenden von Outlook.com

Gehe zu Outlook.com und melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben, und starten Sie den Kalender über den App-Starter in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Als nächstes wählen Sie Neu> Kalenderereignis.

Geben Sie nun im Feld "Details" ein, dass Sie nicht im Büro sind. Wählen Sie den Starttag und die Startzeit Ihres Urlaubs sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Rückkehr aus. Stellen Sie dann sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Ganztägig" aktivieren. Wählen Sie den Kalender zum Speichern aus Zeigen als auf "Weg" und setzen Wiederholen und Erinnerung zu nie und zu keinem. Wenn Sie möchten, geben Sie eine Nachricht ein, mit der Personen mit Zugriff auf den Kalender alle Informationen erhalten, die sie möglicherweise benötigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", damit die Benutzer es sehen können.

Im sichtbaren Kalender werden die von Ihnen eingegebenen Details und die von Ihnen ausgewählten Tage gesperrt.

Verwenden der Windows 10 Mail- und Kalender-App

Wenn Sie unter Windows 10 arbeiten und die Mail- und Kalender-Appkönnen Sie auch einen Abwesenheitseintrag erstellen. Starten Sie die Kalender-App und klicken Sie im linken Bereich auf "Neues Ereignis".

Geben Sie dann den Namen Ihrer Reise ein, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und geben Sie eine optionale Nachricht ein. Stellen Sie wie bei den anderen Versionen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Ganztägig" aktivieren. Wählen Sie außerdem die Option Abwesenheit Zeigen als Dropdown-Menü oben und klicken Sie auf Speichern und schließen.

Wenn Sie mit Outlook-Kalender in einer dieser Apps noch nicht vertraut sind, können Sie ganz einfach einen Eintrag erstellen, um anderen mitzuteilen, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht im Büro sind.

Benachrichtigen Sie andere Personen in Ihrem freigegebenen Kalender, wenn Sie nicht da sind? Welche Version des Kalenders verwenden Sie? Hinterlasse unten einen Kommentar und lass es uns wissen.