Verwalten des Erstellens und Extrahierens von Daten aus PDF-Formularen mit PDFelement 7

Gesponsert

DurchgP Mitarbeiter

Zuletzt aktualisiert am26. November 2019

Dieser Artikel wird von Wondershare, dem Hersteller von PDFelement, gesponsert

Das PDFelement 7 Pro von Wondershare ist eine voll funktionsfähige Adobe Acrobat Pro-Alternative. Sie können PDF-Dokumente erstellen und bearbeiten, Seiten einfügen und ersetzen, PDF-Formulare erstellen und sogar Daten aus PDF-Formularen in großen Mengen extrahieren. Und ein viel mehr. In der Vergangenheit haben wir überprüft, was PDFelement 7 Pro hat zu bieten und heute gegeben, dass sie eine haben Black Friday Big Sale Hier können Sie bis November 50 US-Dollar sparen. 30. Wir werden einige davon genauer untersuchen Formen Fähigkeiten, die im Arbeitsumfeld äußerst hilfreich sein können.

So erstellen Sie automatisch ein ausfüllbares PDF-Formular

Mit PDFelement 7 Pro können Sie ein in Word oder Excel erstelltes altes Formular mit nur wenigen Klicks in ausfüllbare PDF-Formulare importieren. Starten Sie zunächst PDFelement Pro und Drag & Drop das Word- oder Excel-Dokument hinein. Oder klicken Sie auf Datei öffnen Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Klicken Sie anschließend auf Bilden Registerkarte und dann die Formularerkennung Taste. Nach nur wenigen Sekunden erkennt PDFelement die interaktiven Formularfelder, die Sie bearbeiten können, und hebt sie hervor. Doppelklicken Sie auf eines der hervorgehobenen Felder, um dessen Eigenschaften anzupassen. Bei Bedarf können Sie in der Symbolleiste zusätzliche Textfelder, ein digitales Signaturfeld und mehr hinzufügen, um Ihr PDF-Formular genau richtig zu machen.

Pro-Tipp - Geben Sie jedem Feld einen beschreibenden Wert, damit seine Daten nützlicher sind, wenn Sie die Daten mit PDFelement extrahieren, wie unten erläutert.

Wenn Sie alle Felder hinzugefügt und bearbeitet haben, speichern Sie Ihr Dokument und senden Sie es von Ihrem benutzerdefinierten neuen Formular an Ihre Mitarbeiter oder Kunden.

So extrahieren Sie Daten aus einem PDF-Formular

Das manuelle Extrahieren von Daten aus PDF-Formularen kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mit mehreren Formularen mit vielen Feldern arbeiten. Der manuelle Versuch, alle Daten zu kopieren und einzufügen, kann nahezu unmöglich sein. Mit PDFelement können Sie alle wertvollen Daten schnell und einfach aus nicht nur einem Formular, sondern mehreren Formularen direkt in Excel extrahieren.

In meinem Beispiel unten werde ich dies veranschaulichen wie man Formulardaten extrahiert aus mehreren Mietanwendungen. Es ist ein reales Szenario, in dem vier PDF-Formulare eingereicht wurden und ich alle in Excel überprüfen möchte. Obwohl ich die Dinge mit der Schaltfläche "Datei öffnen" erläutern werde, können Sie auch auf die Schaltfläche "Stapelverarbeitung" klicken.

Beginnen Sie entweder per Drag & Drop oder klicken Sie auf Datei öffnen Taste.

Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Dateien und klicken Sie auf PDF Sie möchten öffnen und klicken Öffnen.

Klicken Sie anschließend auf Formular> Datenextraktion.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Extrahieren Sie Daten aus PDF-Formularfeldern.

Wenn Sie nur eine einzige PDF-Datei verarbeiten möchten, klicken Sie auf Start. In meinem Beispiel jedoch Ich möchte Formulardaten aus mehreren extrahieren PDF-Dateien. Klicken Sie also auf + Hinzufügen um alle Dateien für den Stapeljob auszuwählen.

Markieren Sie die PDF-Dateien, die Sie stapelweise verarbeiten möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Wenn alles gut aussieht, klicken Sie Start um mit dem Extrahieren der Daten aus den Dateien zu beginnen.

In meinem Beispiel hat PDFelement in 5 Sekunden 140 Felder aus vier PDF-Dateien extrahiert. Es war sehr beeindruckend.

Nach dem Ausfüllen werden die Daten im Formular in einer CSV-Datei gespeichert. Drücke den Fertig Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Extraktionsprozess zu schließen und die Datei in Excel zu öffnen.

Das ist es! Excel sollte automatisch geöffnet werden, damit Sie alle in die Formulare eingegebenen Daten überprüfen können. In meinem Beispiel unten enthält jede Zeile die eindeutigen Daten, die aus jeder Mietanwendung extrahiert wurden. Sie können den Dateinamen als Referenz in der ersten Spalte sehen.

Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem PDF-Formular

Während die Möglichkeit, Formulare online per E-Mail zu versenden und zu teilen, großartig ist, ist manchmal eine Unterschrift erforderlich. Das Ausdrucken und manuelle Signieren von Formularen den ganzen Tag ist ärgerlich. Und zum Glück müssen wir das nicht mehr tun. Jetzt können Sie Ihr Formular senden und digital signieren lassen. Mit PDF-Editor, PDFelementkönnen Sie Formulare erstellen und digitale Signaturen hinzufügen.

Versuch es. Klicken Sie beim Erstellen Ihres Formulars auf Schützen Registerkarte und dann die Dokument unterschreiben Taste. In einem neuen Dialogfeld werden Sie gefragt, wo die Unterschrift auf dem Dokument angebracht werden soll. Geben Sie Ihr Passwort ein und fügen Sie der Datei eine digitale Signatur hinzu oder erstellen Sie eine neue.

PDFelement 7 Pro steckt voller beeindruckender und benutzerfreundlicher Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen, zum Hinzufügen verschlüsselter digitaler Signaturen und zum Extrahieren der benötigten Daten. Nachdem ich es über eine Woche lang täglich benutzt habe, ist es jetzt eines meiner Lieblingswerkzeuge! Und es ist weitaus günstiger als Adobe Pro. In der Tat können Sie für eine begrenzte Zeit bekommen PDFelement Pro zum Verkauf während des Black Friday.