Erstellen Sie automatische Antworten in Outlook.com und Windows 10 Mail App

Wenn Sie zu Hause kein Office 365 haben, können Sie die Windows 10 Mail-App oder Outlook.com verwenden, um automatische Abwesenheitsantworten zu senden.

Wenn Sie die Outlook-App bei der Arbeit verwenden, wird sie wahrscheinlich auf Ihrem vom IT-Team verwalteten Unternehmens-Mailserver ausgeführt. In diesem Fall, Einrichten einer Abwesenheitsantwort ist ein einfacher Prozess. Wenn Sie zu Hause sind, können Sie auch die Windows 10 Mail & Calendar-App oder Outlook.com verwenden, um automatische Antworten einzurichten. Dies ist eine gute Möglichkeit, um die Leute darüber zu informieren, dass Sie nicht da sind und keinen Zugriff auf Ihre E-Mail haben (oder dass Sie Nachrichten ignorieren).

Erstellen Sie eine automatische Antwort in Windows 10 Mail

Obwohl dies in der Windows 10 Mail-App möglich ist, sind die Funktionen nicht so robust wie die eigentliche Outlook-App in Office 365. Starten Sie die Mail-App, gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf Automatische Antworten.

Klappen Sie anschließend die Schaltfläche Automatische Antworten senden auf Ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antworten außerhalb meiner Organisation senden". Geben Sie dann die Nachricht und Informationen ein, die die Empfänger wissen sollen. Sie können auch festlegen, dass die automatische Antwort nur an Personen in Ihren Kontakten gesendet wird. Dies ist eine gute Option, wenn Sie nicht möchten, dass E-Mails und automatisch generierte E-Mails von Diensten, die Sie abonniert haben, vermarktet werden.

Im Gegensatz zu Outlook.com oder der Desktop-Version erlaubt die Mail-App derzeit keine Planung für automatische Antworten.

Erstellen Sie eine automatische Antwort auf Outlook.com

Wenn Sie Outlook oder die Mail-App nicht verwenden, können Sie mit Outlook im Web eine automatische Antwort erstellen. Beachten Sie, dass die folgenden Screenshots aus der aktuellen Version von Outlook.com stammen und nicht aus der neuere Beta-Version. Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie oben rechts auf Einstellungen (Zahnradsymbol) und wählen Sie Automatische Antworten.

Wählen Sie als Nächstes die Option "Automatische Antworten senden" und aktivieren Sie "Antworten nur während dieses Zeitraums senden" und wählen Sie die Daten aus, an denen Sie abwesend sind. Geben Sie in das Textfeld die Nachricht ein, in der erläutert wird, warum Sie nicht da sind, und was der Empfänger wissen soll. Sie können auch optionale Einstellungen auswählen, z. B. das Blockieren Ihres Kalenders und die Auswahl, wer die automatische Antwortnachricht sieht. Wenn Sie alles eingestellt haben, klicken Sie oben auf OK.

Ich sollte auch beachten, dass der Vorgang komplexer ist als die Verwendung von Outlook mit Exchange, wenn Sie ein persönliches E-Mail-Konto wie Google Mail oder Ihren Internetdienstanbieter verwenden. Sie müssen eine Vorlage und eine neue Regel erstellen. Klingt kompliziert, aber wir haben Ihren Rücken - lesen Sie unseren Artikel darüber, wie es geht Erstellen Sie in Outlook eine automatische Antwort mit POP- oder IMAP-Konten.

Wenn Sie Outlook zu Hause mit einem freigegebenen Kalender verwenden, lesen Sie unbedingt unseren Artikel zum Erstellen eines Kalenders Outlook-Kalender für Abwesenheitseinträge. Wenn Sie eine ältere Version von Office als 2013 ausführen, lesen Sie einen der unten aufgeführten Artikel zum Erstellen automatischer Abwesenheitsantworten.

• Automatische Antworten aktivieren Outlook 2010
• Automatische Antworten aktivieren Outlook 2007 (Mit Exchange Server)
• Automatische Antworten aktivieren Outlook 2007 (Ohne Exchange Server)
• Aktivieren Sie automatische Antworten in Office für Mac