Kommunizieren, zusammenarbeiten, teilen - alles KOSTENLOS [groovyReview]

Update: Dieser Dienst ist nicht mehr verfügbar. Anscheinend wurde es von Facebook geschnappt. Laut Wikipedia:

„Am 29. Oktober 2010 gab Drop.io bekannt, dass das Unternehmen von Facebook gekauft wurde und der Dienst eingestellt wird. Sam Lessin, einer der Gründer der Website, würde zu Facebook wechseln. [3] Ab dem 15. Dezember 2010 ist die Site nicht mehr aktiv. Seit November 2011 ist auch der Blog nicht mehr verfügbar. “

Vor ungefähr einem Jahr habe ich einen kurzen Überblick über die kostenlose Filesharing- und Collaboration-Site drop.io.. Im letzten Jahr fallen.io war damit beschäftigt, den Service sprunghaft zu verbessern. Vor diesem Hintergrund halte ich es für gerechtfertigt, dass wir sie uns noch einmal ansehen und sehen, was sie vorhaben!

Die drop.io Service-Grundlagen

Eines der ursprünglichen Dinge, die ich an drop.io geliebt habe, war das Ganze Einfachheit des Dienstes. Besuch http://drop.io und nach nur 2 Klicks ist Ihre Site oder "Drop", wie sie sich auf sie beziehen, eingerichtet und einsatzbereit. Jedem "Drop" wird eine eindeutige URL zugewiesen (die Sie anpassen können. oder nicht) und ermöglicht das Hochladen und Teilen

(oder nicht, wenn Sie etwas privat halten wollen) 100 Megabyte Speicherplatz kostenlos.

Sie können jeden Dateityp hochladen. Wenn Sie jedoch Bilder, Videos, MS Office-Dokumente oder Audio hochladen, wird der Dienst drop.io automatisch ausgeführt transcodieren die Medien, um ein einfaches Teilen und Wiedergeben von Ihrem Drop zu ermöglichen. Wenn 100 Megabyte nicht ausreichen, können Sie jederzeit auf die kostenpflichtige Version upgraden, die 1 GB für 10 USD pro Jahr bis zu 25 GB für 250 USD pro Jahr enthält.

Hier ist eine nette Demo, die einige der Drop.io-Grundlagen beschreibt, über die ich unten sprechen werde:

Voicemail und Telefonkonferenzen

Drop.io bietet ein kostenloses Konferenzsystem und eine eindeutige Telefonnummer für jeden einzelnen Drop. Das Konferenzsystem funktioniert hervorragend. Stellen Sie lediglich sicher, dass Sie einen Ferngesprächsplan haben oder wissen, wie Sie Google Voice verwenden. Die andere großartige Sprachfunktion ist die eindeutige Voicemail-Nummer für jeden Tropfen. Drop.io konvertiert alle darauf verbliebenen Voicemails in eine MP3-Datei, die aus dem Drop abgespielt werden kann. Die Voicemail-Qualität ist zwar nicht die beste, aber auch nicht so schlecht. nicht wie Google Voicedrop.io transkribiert Voicemails noch nicht in Text, aber ich bin mir sicher, dass dies ein zukünftiges Update sein wird.

Um ein Beispiel zu hören drop.io Voicemail KlickenHier.

Eine andere Idee, die ich mit der Voicemail-Funktion hatte, ist die kostenlose Verwendung Audio-Blog. Vielleicht bist du auf einer Reise oder auf einem Berg (mit Zellabdeckung…)? Rufen Sie einfach die Voicemail-Nummer Ihres Drop an und hinterlassen Sie die Updates!

Online-Präsentation und Chat

Um die Dinge einfach zu halten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Präsentation starten am unteren Rand Ihres Drop, um eine Präsentation zu starten. Jeder, der gerade den Drop anzeigt, wird gefragt, ob er an der Präsentation teilnehmen möchte:

Sie können auch Personen zur Präsentation einladen. Fügen Sie einfach / Präsentation zur URL Ihres Drop hinzu (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Wenn sie an der Telefonkonferenz teilnehmen, wird # für eine einfache Audioverbindung bereitgestellt.

Drop.io Web-Faxgerät

Sie können von fast jedem ein Fax direkt auf Ihre Drop-Page erhalten. Der Haken ist, dass jeder, der Ihnen ein Fax sendet, ein von drop.io entworfenes benutzerdefiniertes Deckblatt verwenden muss, sonst funktioniert es nicht. Wenn Sie sich für das kostenpflichtige Premium-Konto anmelden, können Sie problemlos Faxe senden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Fax auswählen.

Anzeigen eines Beispiels für das Deckblatt drop.io. Klicken Hier[Google Dokumente].

Teilen Sie mit Ihren Freunden über Facebook und andere Möglichkeiten

Mit Facebook Connect können Sie Ihre Drop-Dateien direkt verbinden, ohne lahme Websites von Drittanbietern zu verwenden. Die Freigabefunktion unterstützt auch Twitter, RSS und verschiedene andere Formate. Mein Favorit muss der Link zur Zip-Datei sein!

Folgen Sie den Tropfen geografisch

Sie können Ihrer Drop-Seite ein Drop-Location-Add-On hinzufügen. Auf diese Weise können Sie leicht sehen, was in der drop.io-Welt um Sie herum vor sich geht. Wenn Sie neue Online-Freunde finden möchten, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, mit Menschen aus Ihrer Region zusammenzuarbeiten.

Firmenbenutzer? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io hat eine großartige Geschichte für Unternehmen, die drop.io in ihrem Geschäft nutzen möchten. Einige der kostenpflichtigen Funktionen umfassen:

• Zentrale Verwaltung von Drops über das Management-Dashboard
• Benutzerdefinierte Vorlagen mit neuen Stilen und Berechtigungen, die Sie festlegen
• Markenseiten
• SSL, Analytics, Flagging Control
• Größere Tropfen ohne Ablaufdatum
• Unbegrenzter Echtzeit-Benutzerzugriff für die verschiedenen Apps wie Conf. Anrufe und Präsentationen
• Aktivitätsbericht über alle Tropfen
• und mehr…

Das deckt die Basic Eigenschaften. Es gibt wirklich sooo viel mehr, aber der beste Weg für Sie zu lernen ist wahrscheinlich, einfach Ihren eigenen Drop zu erstellen und damit zu spielen!

So erstellen Sie eine kostenlose drop.io-Website für die Zusammenarbeit

1. Besuchen Sie in Ihrem Internetbrowser http://drop.io/. Sie können einen benutzerdefinierten Drop-Namen wie unten eingeben oder die Standardeinstellung beibehalten. KlickenDateien auswählen um eine Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten oder KlickenDrop erstellen wenn Sie später nur Dateien hinzufügen möchten.

Wenn Sie einen neuen Drop erstellen, stehen unter der Schaltfläche "Dateien auswählen" zusätzliche Optionen zur Verfügung. Diese können jederzeit auf der Einstellungsseite über das Administratorkonto geändert werden. Als Referenz sind die Standardeinstellungen für jeden:

• Passwort: Keine (optional), jeder kann das Dropio als Gast besuchen, indem er einfach Ihre drop.io/ URL besucht (Beispiel: drop.io/groovedexter/).
• Berechtigungen: Die Gäste haben vollen Zugang
• Ablauf: Der gesamte Tropfen wird nach 1 Jahr Inaktivität gelöscht (Erneuern Sie dies unbedingt alle 6 Monate oder so)

2. Sobald der Upload abgeschlossen ist, ist es eine wirklich gute Idee, das Administratorkennwort festzulegen. Art in einem beliebigen Passwort und dann in Ihrer E-Mail-Adresse, falls Sie später Ihr Passwort oder Ihre drop.io-URL vergessen haben.

Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben und der Dropio-Name leicht zu erraten ist, ist es eine gute Idee, ein Gastkennwort zuzuweisen, um unerwünschte Gäste fernzuhalten.

Festlegen oder Ändern des drop.io-Gastkennworts

1. Stellen Sie dann sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind Klickendie Einstellungen Darunter steht Contact this Drop.

2. Auf der Einstellungsseite KlickenZugangskontrolle dann KlickenGastpasswort.Eintippen ein neuer Passwort und dann KlickenEinstellungen speichern.

Haben Sie drop.io oder einen ähnlichen Online-Kollaborationsdienst verwendet? Was ist Ihre Lieblingsanwendung oder -funktion von drop.io? Welchen anderen Online-Kollaborationsdienst / Dateifreigabedienst mögen Sie? Schreiben Sie eine Notiz in die Kommentare!