So senden Sie große Dateien in Outlook kostenlos mit YouSendIt

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DurchAustin

Zuletzt aktualisiert am7. Mai 2018

Jemandem eine riesige Datei schicken (5 Megas oder größer) kann manchmal ein Schmerz sein, sowohl für Privatanwender als auch für Firmenbenutzer. Die meisten E-Mail-Server begrenzen die Größe von Anhängen auf 5 Megabyte. Das lässt die Möglichkeiten für "Nicht-Techniker" etwas eingeschränkt. Und nein, FTP ist für die meisten keine Option, da es sowohl kompliziert als auch nicht immer für alle verfügbar ist. ;)

Glücklicherweise stehen mehrere KOSTENLOSE Online-Dienste zur Verfügung, um das Problem der Übertragung großer Dateien zu lösen. ich schrieb letzte Woche über einen von ihnenund heute werde ich über einen meiner anderen Favoriten, YouSendIt.com, sprechen.

YouSendIt.com ist ein ausgezeichneter Onlinedienst mit verschiedenen Serviceoptionen, je nachdem, was Sie benötigen. Der Lite- oder Free-Service ist in seinen Funktionen eingeschränkt. Sie können jedoch Dateien mit einer Größe von bis zu 100 Megabyte senden (vs. 2 Gigs für die bezahlten Service Levels) was für die meisten gut genug sein sollte.

Es gibt mehrere Anwendungen Damit können Sie das Senden großer Dateien noch einfacher gestalten. Das, worauf ich mich in diesem Tutorial konzentriere, ist das Outlook Plugin.

Das Outlook-Plugin funktioniert gut mit Outlook 2003 und 2007 (Ich habe es noch nicht mit Outlook 2010 getestet.). Nach der Installation lässt sich das Plugin gut in Outlook integrieren. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Zu Beginn müssen Sie besuchen http://www.yousendit.com/ und Zeichendu selberoben Für ein Du hast es gesendet Probekonto. Das Testkonto gibt Ihnen 14 Tage kostenpflichtige Funktionen, einschließlich der Fähigkeit zu Dateien senden das liegt an 2 GB in Größe. Wenn die 14-tägige Frist endet, Ihr Konto wird auf ein kostenloses Lite-Konto zurückgesetzt. Wie bereits erwähnt, können die Lite-Konten nur Dateien bis zu senden 100 MB. Wenn Ihnen der Service gefällt, können Sie jederzeit ein kostenpflichtiges Konto abonnieren.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie das Outlook-Plugin herunterladen.

So senden Sie große Anhänge in Microsoft Outlook kostenlos mit YouSendit.com

1. Gehen Sie in Ihrem Webbrowser zu http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Runterscrollen in die Mitte der Seite und Klicken das Für Windows herunterladen Verknüpfung. speichern die Datei und Lauf es.

2. Sobald Sie die Setup-Datei ausgeführt haben, wird der Installationsassistent angezeigt. Die Installation ist sehr einfach KlickenNächster ein paar mal und dann KlickenFertig.

3. Zeit, Microsoft Outlook zu öffnen! Vorausgesetzt, Sie haben Ihre Outlook-E-Mail-Adresse bei der Anmeldung bei YouSendIt verwendet. in Ihrem OutlookPosteingang Es wird eine E-Mail zur Kontoaktivierung angezeigt. Klicken das Aktivierungslink und vollständige Aktivierung.

4. Sobald Ihr Konto aktiviert ist, Klicken das Du hast es gesendet Bar in Outlook. Unter dem Drop-Menü KlickenEinloggen und Enter Ihre Anmeldeinformationen und Klickenin Ordnung.

Hinweis:Wenn Sie Probleme beim Auffinden der YouSendIt-Leiste haben, gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie Ansicht> Symbolleisten. Stellen Sie sicher, dass YouSendIt eine aktivierte Leiste ist, und schauen Sie erneut.

Nach der Installation des Outlook-Plugins können Sie Anhänge entweder manuell oder automatisch über den YouSendIt-Dienst senden. Schauen wir uns zuerst die automatische Methode an.

5. YouSendIt kann für kleine Anhänge übertrieben sein, also schlage ich vor modifizieren das Aufbau Rufen Sie den YouSendIt-Dienst nur für Anhänge über 5 oder 10 Megabyte auf. Auf diese Weise ignoriert der Dienst kleinere Anhänge. Sie können dies auf 1 MB einstellen, wenn Sie möchten.

6. Manuell anfügen eine Datei oder ein Ordner mit YouSendIt, nur Klicken das YouSendIt-Symbol auf der Outlook-Multifunktionsleiste. Sobald die Datei angehängt ist, schreiben Sie Ihre E-Mail und Klicken Senden so wie du es normalerweise tun würdest.

Zurück im Hauptfenster von Outlook, während der Upload gesendet wird, sollte eine Statusleiste angezeigt werden, in der der Upload% abgeschlossen ist. Wenn Sie mit der Maus über die Leiste fahren, sollte auch der genaue Prozentsatz angezeigt werden.

Ein Link zu der im YouSendIt-Dienst gespeicherten Datei wird in die von Ihnen gesendete E-Mail eingefügt. Der Empfänger hat 14 Tage Zeit, um den Anhang abzurufen, bevor er gelöscht wird. Denken Sie also daran. Mit dem kostenpflichtigen Service können Sie dies zusammen mit etwa 15 anderen Optionen anpassen. Mit dem kostenlosen Service erhalten Sie jedoch nur 14 Tage.

Direkte Links:

Anmeldung für das YouSendIt-Testkonto: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Haben Sie einen bevorzugten Dienst / Tool für die Übertragung großer Dateien? Erzähl uns davon in den Kommentaren!