Windows SkyDrive: Erstellen und Freigeben eines Office-Dokuments

Microsoft hat SkyDrive überarbeitet und es ist in Windows 8 und die neue Office 2013-Suite integriert. Mit Office Web Apps können Sie ein Dokument direkt in SkyDrive erstellen und freigeben.

Erstellen Sie ein Office-Dokument in SkyDrive

Einloggen in Windows SkyDrive mit Ihrem Microsoft-Konto. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie den zu erstellenden Dokumenttyp aus dem Dropdown-Menü aus. Hier erstelle ich ein neues Word-Dokument.

Geben Sie Ihrem neuen Dokument einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.

Beginnen Sie nun mit der Erstellung Ihres neuen Dokuments mit Office Web Apps. Wie bei Google Text & Tabellen wird Ihr Dokument regelmäßig gespeichert. Stellen Sie jedoch zur Sicherheit sicher, dass Sie es speichern, wenn Sie fertig sind. Mir ist aufgefallen, dass gelegentlich Aktualisierungen von Dokumenten nicht erfolgreich wiederhergestellt werden konnten.

Dokument von SkyDrive freigeben

Sie können das Dokument für andere freigeben, damit diese es auch lesen oder zusammenarbeiten können. Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie dann im Menü auf Teilen.

Dann haben Sie die Möglichkeit, es für ausgewählte Personen freizugeben oder einen Einbettungscode zu erhalten, um es auf einer Webseite zu veröffentlichen.

Hier teile ich das Dokument mit einem anderen Kollegen, indem ich dessen E-Mail-Adresse eingebe. Außerdem können Sie einen Link zum Dokument auf Twitter oder Facebook veröffentlichen. Sie können auch eine Nachricht über das Dokument für den Empfänger eingeben und auswählen, ob Sie ihm Bearbeitungsrechte erteilen oder als schreibgeschützt senden möchten.

Sie können auch auf Link abrufen klicken, um einen Link zu dem Dokument zu erhalten, das Sie freigeben möchten, und es in einen IM-Client einfügen.

Sie können jedes Dokument auch in SkyDrive freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Freigeben auswählen.

Der Empfänger erhält die E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

Bearbeiten Sie ein freigegebenes Dokument

Melden Sie sich zum Bearbeiten eines freigegebenen Dokuments bei SkyDrive an, falls dies noch nicht geschehen ist, und Sie sehen das Dokument in einem schreibgeschützten Format. Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, klicken Sie auf Dokument bearbeiten >> In Web App bearbeiten.

Sie können es auch in Word auf Ihrem Desktop bearbeiten, wenn Sie Office installiert haben. Auf diese Weise erhalten Sie mehr Funktionen zum Bearbeiten des Dokuments mit der vollen Leistung der Office-App.

Das Schöne an Web Apps ist, dass der Empfänger Microsoft Office nicht installiert haben muss und kann Bearbeiten Sie ein Dokument von einem iPad aus.

Sie können auch Office Web Apps verwenden, um Bearbeiten Sie angehängte Dokumente in Outlook.com.