So erstellen Sie benutzerdefinierte Schnellschritte in Outlook 2010

Schnelle Schritte sind ein wertvolles Werkzeug, um in Outlook 2010 effizient zu arbeiten. Wenn Sie häufig eine lange Reihe von Aktionen für einzelne Elemente ausführen, können Sie eine Quick Step-Aktion erstellen, um diese abzudecken. Microsoft hat diese neue Funktion gerade erst in Outlook 2010 eingeführt und der Liste von einen weiteren Punkt hinzugefügt Die 10 wichtigsten Gründe für ein Upgrade auf Office 2010.

Beginnen wir einfach mit dem Anpassen einiger der bereits vorhandenen Schnellschritte, die von Microsoft in Outlook 2010 enthalten sind.

So ändern Sie einen vorhandenen Outlook-Schnellschritt

Schritt 1

In Outlook 2010 Klicken das Zuhause Band und dann Klicken das kleiner Pfeil nach unten über Schnelle Schritte Kategorie. Aus dem angezeigten Dropdown-Menü WählenM.anage Schnelle Schritte…

Schritt 2

Standardmäßig gibt es in Outlook 2010 nur 5 Schnellschritte. Wählen die, die Sie ändern möchten und dann Klicken das E.dit Schaltfläche unter der Beschreibung.

Schritt 3.a - Passen Sie den Schnellschritt an

In Bezug auf die Anpassung können Sie viel tun. Wir werden dies in zwei verschiedene Schritte und Screenshots unterteilen.

Du kannst:

• Klicken das X. zu entfernen Schnelle Schrittaktionen.
• Klicken das Pfeil nach unten eine Aktion vollständig in etwas anderes ändern.

Schritt 3.b - Weitere schnelle Anpassungsoptionen

Und noch mehr ist verfügbar, Sie können auch:

• Klicken das N.ein Ich Feld, um den Namen des Quick Step zu ändern. *
• KlickenEINdd Aktion um eine zusätzliche Aktion in den Quick Step einzufügen.
• KlickenWählen Sie eine Verknüpfung zuweisen a S.hortcut-Taste zu diesem schnellen Schritt. Wenn Sie diesem Schritt beispielsweise STRG + Umschalt + 1 zuweisen, können Sie sofort den gesamten Schnellschritt ausführen Drücken STRG + Umschalt + 1 jederzeit während der Verwendung von Outlook. Dies ist praktisch, da Sie die Registerkarte "Startseite" und die Schnellschrittleiste nicht finden müssen, um sie zu verwenden.
• Art in dem T.Ooltip-Text Feld zum Ändern der Beschreibung. *
• Klicken das Symbol oben links nach anpassen Welches Symbol wird in Ihrer Quick-Steps-Liste angezeigt?

* Dieser Name und diese Beschreibung werden in der Liste der Schnellschritte in der Startleiste angezeigt.

Das deckt alles ab, was Sie tun können, um Quick Steps anzupassen. Lassen Sie uns nun einen brandneuen erstellen.

So erstellen Sie einen neuen Outlook 2010-Schnellschritt

Schritt 1

Microsoft hat uns gegeben mehrere verschiedene Möglichkeiten um loszulegen und erstellen ein neuer schneller Schritt.

1. Klicken Sie im Abschnitt Startleiste auf Schritt
   • KlickenErstelle neu.
     • oder
   • KlickenN.ew Schneller Schritt und Wählen eine Vorlage aus der Liste.
     • oder
2. In dem Schnelle Schritte verwalten Fenster, das wir oben besprochen haben, KlickenN.ew.

Wenn Sie sich für die Vorlagenoption entscheiden, können Sie einen voreingestellten Quick Step auswählen, der ähnliche Aktionen wie Outlook 2010 enthält. Dies ähnelt jedoch eher dem Customizing als dem Starten eines neuen. Für diese Anleitung verwenden wir die C.Brauch Vorlage, die nur ein leerer Quick Step ist.

Schritt 2

Ein neues Fenster sollte aufgerufen werden Schnellen Schritt bearbeiten.

Das erste, was zu tun ist, ist zu Klicken das N.ein Ich Box und benennen Sie Ihren Quick Step in etwas um, das bei den durchgeführten Aktionen Sinn macht.

Nächster, Wählen du zuerst Aktion aus der Dropdown-Liste.

Schritt 3

Sie haben Ihre erste Aktion erstellt! Jetzt KlickenEINdd Aktion einen anderen einfügen (wenn benötigt). Vergessen Sie nicht, aus den Unterlisten Orte oder Kategorien auszuwählen, die Sie möglicherweise verwenden möchten (oder lassen Sie sie leer, wenn Sie jedes Mal, wenn Sie diesen Schnellschritt anwenden, gefragt werden möchten, welche).

Nachdem Sie alle Aktionen hinzugefügt haben, Klicken das Symbol um es auf das einzustellen, was du willst. Beachten Sie, dass sich das Symbol ändert, wenn Sie eine Aktion hinzufügen, um die bestmögliche Übereinstimmung zu erzielen, sodass Sie es möglicherweise nicht einmal anpassen müssen.

Wenn alles andere erledigt ist, Klicken das T.Ooltip-Text Box und Art in einem Beschreibung Dies wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über diesen Schnellschritt in der Startleiste fahren.

Vergessen Sie nicht, Sie können S hinzufügenhortcut Tasten!

Sobald Sie fertig sind. KlickenFertig um Ihren neuen Quick Step zu speichern.

Erledigt!

Ihr neuer Quick Step sollte jetzt auf dem angezeigt werden Schnelle Schritte Liste unter der Zuhause Band.