Dropbox Goes Corporate Einführung von Dropbox-Teams
Notfallwiederherstellung Datenaustausch Backup Dropbox Cloud Speicher / / March 18, 2020
Mit IT meine ich Informationstechnologie. Bewegen Sie sich über Microsoft und lassen Sie mich Ihnen ein neues Angebot von Dropbox vorstellen, Dropbox for Teams. Ein neues Produkt, das den Dropbox-Service nutzt, den wir alle lieben, und der es für das Unternehmen anpasst. Taugt es etwas? Nun, meine Vorhersage ist im ersten Quartal 2011: Dropbox für Teams oder der „Dropbox Shared Plan“ spart Ihrem Unternehmen mindestens 10.000 US-Dollar und verhindert einen stressbedingten Herzinfarkt (zumindest). Ja wirklich... Bleib bei mir, ich werde es erklären.
Wenn Sie groovyPost regelmäßig lesen, wissen Sie bereits, dass wir es sind riesige riesige Fans von Dropbox- Wir alle nutzen es persönlich und gemeinsam und es funktioniert wie ein Traum. Sie können sich also vorstellen, wie aufgeregt MrGroove mir heute Morgen eine E-Mail mit seiner „Entdeckung“ schrieb, dass Dropbox jetzt Dropbox-Teams für das Unternehmen als frühe Zugriffsversion anbietet.
Update: Diese Bewertung ist alt! Seitdem haben wir uns die neuen Funktionen von Dropbox for Teams genauer angesehen, darunter mehr Speicherplatz, Active Directory-Integration und Telefonunterstützung. Lies das
Geschäftsprobleme mit Dropbox-Teams gelöst
Sofort begann sich mein Kopf zu drehen und dachte über all die praktischen Legacy-Anwendungen von „IT GUY“ nach, die Dropbox für kleine, mittlere und große Unternehmen, einschließlich des Unternehmensumfelds, bereitstellen könnte. Denk darüber nach. Mit der heutigen Strategie verwendet Ihr Unternehmen wahrscheinlich Windows File Sharing, es sei denn, Sie möchten eine Unmenge von Dollar bei EMC oder einem anderen Speicheranbieter ausgeben. Und wenn Sie wirklich gut drauf sind, verwenden Sie möglicherweise Microsoft DFS, um den Freigabe-Namensraum zu virtualisieren. Trotz alledem magst du es nicht, wenn du versuchst, ein Dokument zu öffnen und es heißt "Entschuldigung, diese Datei wird verwendet. Möchten Sie im schreibgeschützten Modus öffnen?”Wie viele Massen-E-Mails haben Sie gesehen, in denen Leute fragen, wer zum Teufel CLIENTS.XLSX geöffnet hat, und könnten sie es BITTE schließen, damit wichtige Änderungen gespeichert werden können (und wie oft war diese Person zum Mittagessen unterwegs)?
Oder haben Sie mehrere Standorte in Ihrem Unternehmen, an denen die Mitarbeiter Dateien von einem einzigen Dateiserver freigeben müssen? Zum einen ist es sehr langsam, also sagt Ihr Zuhälter-IT-Typ einfach, ich aktiviere nur die DFS-Dateireplikation, oder? Falsch - Microsoft hat in seiner Brillanz vergessen, die Lösung oder Kollision von Dateikonflikten hinzuzufügen... und hier kommt Dropbox for Teams ins Spiel!
Dropbox für Teams
Dropbox für Teamsin ihren eigenen Worten,
kombiniert die Synchronisierungs-, Freigabe- und Sicherheitsfunktionen traditioneller Dropbox mit neuen Verwaltungs- und Gruppenfunktionen, die sie perfekt für Unternehmen machen.
Dazu fügen sie zusätzlich zu den bekannten Vorteilen persönlicher Dropbox-Konten die folgenden Funktionen hinzu:
- Zentralisierte Verwaltung und Abrechnung: Es ist schwer, sich zu sehr darüber zu freuen, aber es ist sicherlich wichtig, da Sie mehrere Lizenzen verwalten und für eine Reihe von Benutzern auf Ordner zugreifen. Mit Dropbox for Teams können Sie den Kontozugriff steuern, Lizenzpools erwerben, Speicher verwalten und Benutzer zu einem einzelnen Konto hinzufügen / daraus entfernen. Die Abrechnung erfolgt zentral, sodass Sie Kollegen oder Geschäftspartner nicht durch den Anmeldevorgang führen müssen. Wenn sie bereits Dropbox-Benutzer sind, werden ihre Dateien und Ordner automatisch migriert und alle vorausbezahlten Abonnementgebühren werden auf das Guthaben des Teams angerechnet. Und wenn jemand die Axt bekommt, können Sie einfach die Lizenz gegen den neuen austauschen.
-
Geteilte Quoten: Bei herkömmlichen Dropbox-Konten hat jeder Benutzer sein eigenes Dropbox-Kontingent. Wenn Sie einen freigegebenen Dropbox-Ordner haben, wird dies auf das Kontingent jedes Benutzers angerechnet, der Zugriff auf den Ordner hat. Mit Dropbox for Teams teilen Sie sich alle eine große Quote (
350 GB1000 GB zu starten), und der Inhalt jedes freigegebenen Ordners wird nur einmal auf das kollektive Kontingent angerechnet. Dies macht Dropbox for Teams sehr skalierbar und unter Teammitgliedern gerecht. - Freigegebene Ordner gruppieren(kommt im November 2010): Dieser ist noch in der Pipeline, aber ab November 2010 können Sie Gruppen in Ihrem Dropbox-Konto erstellen und jeder Gruppe Administratoren zuweisen. In Zukunft können Sie diesem Konto neue Dropbox-Benutzer zuweisen, damit diese sofort zu freigegebenen Ordnern hinzugefügt werden, die für sie am relevantesten sind. Später können Sie mit Dropbox for Teams die Berechtigungen für jede Gruppe anpassen. Beispielsweise können einige Ordner in eine Abteilung gelesen / geschrieben oder nur in eine andere gelesen werden. Sie können also die Lese- / Schreibordner der Gruppe "Marketing" von den Dateien und Ordnern der Gruppe "Buchhaltung" trennen, aber Sie können auch Dropboxen nur zum Schreiben verwenden (mit ein wenig d) für andere Teams, um ihre Rechnungen und Spesenabrechnungen oder Leistungen hochzuladen. Update: Freigegebene Gruppenordner sind hier, benutzerdefinierte Lese- / Schreibberechtigungen jedoch nicht.
- Verbesserte Dateisperrung / Konfliktdateiverwaltung (kommt bald): MrGroove war neugierig, wie Dropbox for Teams mit potenziellen Dateikollisionen umgehen würde, und schrieb dem Verkaufsteam eine E-Mail. Derzeit verfügt Dropbox for Teams über das bekannte Verwaltungssystem für widersprüchliche Versionen aus der herkömmlichen Dropbox, bei dem es sich um eine Datei handelt Auf zwei Computern geöffnet, wird die erste zu speichernde Version zum Original und die zweite zu speichernde Version zum Konflikt Kopieren. Wichtig ist hierbei, dass nichts überschrieben wird und die Unterschiede später behoben werden können. Plus, da jeder eine lokale Kopie aller Dateien hat (Immerhin ist es Cloud-basiert), du wirst nicht um den Zugang streiten. Das Dropbox-Team teilte uns mit, dass in Zukunft Funktionen hinzugefügt werden sollen, die das Ein- und Auschecken von Dateien und das Sperren von Dateien ermöglichen, wodurch das Problem der Dateikollision ein für alle Mal behoben wird.
Dies sind nur die Funktionen, die mit Dropbox for Teams neu und / oder verbessert wurden. Die wahre Schönheit von Dropbox for Teams besteht darin, dass Dropbox alle Vorteile einer kollaborativeren Umgebung bietet, die für Netzwerke auf Unternehmensebene geeignet ist. Was ist mit den 10.000 Dollar, von denen ich dir gesagt habe, dass sie sparen würden? Oh ja, ich denke, es ist Zeit, die Preise zu erwähnen ...
Dropbox für die Preisgestaltung von Teams
Das Basiskonto für Dropbox for Teams beträgt 795 USD pro Jahr für fünf Benutzer und 350 GB 1000 GB Daten. Jeder weitere Benutzer kostet 125 US-Dollar und mehr Datenspeicher kostet zusätzlich 200 US-Dollar pro 100 GB und kommt mit 200 GB mehr Speicher. Das klingt zunächst steil, aber dazu gehört auch Dropbox Packrat(mehr zu diesem groovigen Feature etwas später), was einem Wert von 39 USD pro Benutzer entspricht, wenn er einzeln gekauft wird. Wenn Sie fünf Dropbox Pro 100-Konten einzeln kaufen und für jedes Dropbox Rewind hinzufügen, sehen Sie 1.195 US-Dollar, wenn auch mit 500 GB (was Sie vielleicht brauchen oder nicht). Aber das sind nicht die Einsparungen, von denen ich spreche.
Geschäftsersparnis
Die wahren Einsparungen kommen mit dem, was Sie nicht müssen kaufen, wenn Sie Dropbox für Teams erhalten. Zählen wir sie ab, sollen wir?
- Lokaler Dateiserver und 350 GB Speicher - 3000 USD + 800 USD jährliche Hosting-Kosten (typische Kosten für Strom / Kühlung / Rack im Rechenzentrum - weniger, wenn es sich unter Ihrem Schreibtisch befindet…)
- Windows 2008 R2 Standard Server - 800 US-Dollar
- IT-Support-Mitarbeiter - Nun... Sie brauchen noch einen, aber jetzt kann er an „wichtigeren“ Dingen arbeiten
- Backup-Software, Bandlaufwerk und Bänder, Offsite-Iron-Mountain-Backup, DFS-Dateisperrtechnologie, bla bla bla - viel!
- Endbenutzer können Dropbox Rewind ohne Anruf beim Helpdesk verwenden - unbezahlbar!
Lassen Sie uns jeweils über diese 1 sprechen.
Sehen Sie, wovon ich spreche! Es ist ein wahrer Lebensretter, nur mit einem dieser Punkte zu sprechen - der nativen Dateikollisionsminderung von Dropbox, die in Microsoft DFS oder Windows File Sharing nicht vorhanden ist. Abgesehen von den Stunden, die Sie rund um die Uhr sparen, sparen Sie auch die Kosten für die Bezahlung einer Dateisperranwendung eines Drittanbieters, die auf DFS aufbaut. PeerLock Server kostet beispielsweise 1.399 US-Dollar pro Lizenz. Wenn Sie zusammenarbeiten möchten, benötigen Sie mindestens zwei Lizenzen.
Backup-Software? Auch hier erspart Ihnen Dropbox for Teams die Investition in teure Server-Backup-Systeme, Bandroboter und externen Speicher, indem Sie Dropbox Rewind einbeziehen. Wie oben erwähnt, ist Dropbox Rewind nicht nur für Dropbox for Teams verfügbar, sondern noch nützlicher, wenn es auf eine Unternehmensumgebung angewendet wird. Dropbox Rewind speichert automatisch unbegrenzt viele Versionen jeder Ihrer Dateien Sie Der Endbenutzer kann mit wenigen Mausklicks auf eine frühere Version zurücksetzen. Nie mehr verlegen per E-Mail an den Systemadministrator, der ihn bittet, Ihre Master-Tabelle wiederherzustellen, nur um das Band herauszufinden war schon ein Offsite… Dies wäre ein Glücksfall bei meinem alten Job gewesen, bei dem wir Ordner mit endlosen ver1, ver2, ver3, gefüllt hatten ver4 usw. jeder Datei. Ehrlich gesagt bin ich mir nicht sicher, wie sich dies für Dropbox finanziell auswirken wird, da sie eine unbestimmte Datenmenge enthalten müssen, um sie zu behalten unbegrenzt Versionen jeder Datei - aber das ist ihr Problem, nicht deins. Ich vermute, Amazon gibt ihnen viel Speicherplatz.
Sicherheit
Obwohl dies kein Bereich ist, in dem erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden, müssen Sie dennoch sorgfältig vorgehen Schützen Sie Ihr lokales Netzwerk und lokale Kopien von Dropbox-Dateien mithilfe der EFS-Verschlüsselung oder einer anderen Krypto Technologie. Dropbox ist jedoch seit langem so sicher wie Cloud-Speicher (Das ist jedoch eine Debatte für sich). Dropbox sagt dass sie die gleichen Methoden wie Banken und Militär verwenden, um Ihre Daten sicher zu übertragen UND zu speichern, einschließlich SSL-Verschlüsselung für Übertragungen zum / vom Dropbox-Server; AES-256-Verschlüsselung für auf dem Dropbox-Server gespeicherte Dateien und Schutzschichten auch für Dropbox-Mitarbeiter, die nur Metadaten anzeigen können, wenn sie sich an den Kundensupport wenden Tickets. Wenn Sie mehr über die von Dropbox verwendeten Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchten, lesen Sie mehr darüber Amazon S3Dies ist der Dienst, den Dropbox zum Speichern Ihrer Dateien verwendet.
Fazit
Dropbox für Teams ist sicherlich aufregend - ich habe mich lange gefragt, warum mehr Unternehmen Dropbox nicht verwenden, und jetzt gibt es noch weniger Ausreden, dies nicht zu tun. Die neuen Funktionen sind robust genug, um wirklich eine neue Serviceklasse für Unternehmen zu bilden (Sie verpacken ihren Service nicht nur für Unternehmenskunden neu) und was Dropbox überhaupt groovig gemacht hat, ist auch alles da. Dropbox for Teams erleichtert das Leben sowohl intern als auch extern, da Sie große Dateien und Ordner freigeben können, ohne die E-Mail-Server zu beschädigen. Außerdem klingt es so, als würde die Dropbox-Crew bereits mehr groovige Features entwickeln, was Dropbox for Teams noch vielversprechender macht.