So rufen Sie eine Nachricht in Outlook ab oder senden sie ab

Falsche TPS-Berichte verschickt? Wenn Sie Outlook 2003-2013 auf einem Exchange-Server verwenden, können Sie die E-Mail möglicherweise abrufen, bevor Ihr Arbeitsteam sie sieht.

Auch mit einem Rückgängig-Einstellung aktiviertManchmal kommen immer noch E-Mails durch, die wir gerne zurücknehmen würden. Oder vielleicht wurde die E-Mail verschickt, aber ein kürzlich durchgeführtes Update hat sie ungültig gemacht. Mit Outlook auf einem Exchange-Server können Sie die E-Mail zurückziehen und sogar durch eine aktualisierte ersetzen. Die Funktion heißt "Nachrichtenrückruf" und gibt es seit Outlook 2003.

Rückruf funktioniert nur, wenn:

• Sie verwenden ein Exchange-Konto.
• Der Empfänger verwendet ein Exchange-Konto.
• Der Empfänger hat die Nachricht noch nicht gelesen.

Beachten Sie, dass der Empfänger auch dann eine Benachrichtigung in Outlook erhält, wenn er die Nachricht nicht gelesen hat, dass Sie eine E-Mail aus seinem Posteingang gelöscht haben.

Öffnen Sie zunächst den Ordner "Gesendete Objekte" in Outlook und doppelklicken Sie dann auf die E-Mail, die Sie abrufen möchten. Dadurch wird die E-Mail in einem eigenen Fenster geöffnet.

Wenn sich die betreffende E-Mail jetzt in einem separaten Fenster befindet, können Sie jetzt den Rückruf durchführen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Abrufen T.seine Botschaft.

Jetzt haben Sie verschiedene Möglichkeiten für den Rückruf. Sie können die Nachricht vollständig löschen oder durch eine neue ersetzen. Sie können Outlook um Bestätigung bitten, ob für jede Person, an die Sie die E-Mail gesendet haben, ein Rückruf erfolgreich war.

Nachdem Sie den Rückruf durchgeführt haben, wird im E-Mail-Fenster direkt unter den Empfängern eine Nachricht angezeigt. Diese Nachricht wird aktualisiert, wenn die Empfänger ihren Posteingang überprüfen, und Outlook aktualisiert Sie, wenn Sie im vorherigen Schritt um eine Bestätigung des Rückrufs gebeten haben.