Verwendung des mobilen Microsoft Office Lens-Scanners

Wenn Sie ein Smartphone besitzen, können Sie die integrierte Kamera mithilfe der Office Lens-App von Microsoft als mobilen Scanner verwenden. Office Lens funktioniert weiter iOS, Android, und Windows Phone. Es ist ein kostenloser Download von allen unterstützten Plattform-App-Stores. Ich habe in letzter Zeit viel mit dem Office-Objektiv gearbeitet, um meine Quittungen und persönlichen Dokumente zu scannen. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Scannen Sie Dokumente und mehr mit Office Lens

Für die Zwecke dieses Artikels verwende ich die iOS-Version. Nach dem ersten Start von Office Lens werden Sie von einem kurzen Tutorial begrüßt, das Ihnen einen Überblick über die Art der Funktionen gibt, die Sie mit Office Lens ausführen können. Gescannte Dateien können in anderen verwendet werden Office-Apps wie OneNote, Word, Excel und PowerPoint.

Der wichtigste Teil beim Einrichten von Office Lens auf Ihrem Smartphone ist der Zugriff auf die Kamera.

Office Lens bietet vier optimierte Modi für die Art des gescannten Inhalts, d. H. Visitenkarten, Fotos, Dokumente und Whiteboards. Wischen Sie nach links oder rechts, um vom Dokumenttyp zu wechseln. Um ein Dokument zu scannen, legen Sie es auf eine ebene Fläche und positionieren Sie die Kamera darüber. Wenn Office Len das Element erkennt, wird ein Rechteck um das Objekt angezeigt. Tippen Sie einmal auf die rote Schaltfläche, um das Bild aufzunehmen.

Nach der Aufnahme des Bildes stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Sie können das Foto erneut aufnehmen oder Änderungen wie das Zuschneiden vornehmen.

Abhängig von der Art des zu scannenden Inhalts stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihr gescanntes Dokument speichern oder exportieren können. Sie können Dokumente zur Verwendung in OneNote oder der iOS-Fotobibliothek speichern. Ein Bild oder eine Visitenkarte kann dagegen für OneDrive, Office-Apps gespeichert oder in PDF konvertiert werden.

Eine weitere beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, Kontaktdaten von einer gescannten Visitenkarte zu sammeln und diese dann Ihren Kontaktlisten hinzuzufügen.

Die App beschränkt sich nicht nur auf das Scannen von physischen Dokumenten und Bildern. Über das Menü "Einstellungen" können Sie vorhandene Bilder importieren und Ihre letzten Uploads auf OneDrive anzeigen.

Office Lens ist ideal für Schüler, die Inhalte, die von Lehrern im Unterricht geteilt werden, auf einem Whiteboard erfassen möchten. Es unterstützt die optische Zeichenerkennung (OCR), mit der Sie gedruckte und handgeschriebene Wörter erkennen können. In Verbindung mit Apps wie OneNote ist Office Lens ein praktischer Begleiter, wenn Sie unterwegs sind.

Auch hier ist es auf allen drei großen mobilen Plattformen verfügbar. Probieren Sie Office Lense aus und teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.