Anleitung zum Hinzufügen von „Keine Antwort an alle“ und „Keine Weiterleitung“ zu Outlook 2007 und Outlook 2010

Wie man

DurchJack Busch

Zuletzt aktualisiert am16. Juni 2022

Früher hatte ich diesen wirklich bequemen Job als CTO eines hippen Web 2.0-Startups für sozial nachhaltige Ökomode in Portland. An einem schicksalhaften Tag wurde es danach plötzlich viel ungemütlicher ein einfacher Fehler mit dem Allen antworten Schaltfläche in Outlook. Aber dank eines neuen Outlook-Plugins Allen antworten Fehler gehören wirklich der Vergangenheit an.

Die Geschichte – Ich hätte dieses Plugin schon vor Jahren verwenden können

Also über meinen bequemen CTO-Job … Der Titel sagte nicht viel, da mein ganzer Job darin bestand, „Inspiration“ von Videospielgarderoben zu sammeln, indem ich sie den ganzen Tag spielte. Außerdem habe ich alle gentechnikfreien veganen Gummibärchen bekommen, die ich essen konnte. Aber das alles endete an einem schicksalhaften Tag, als ich eine E-Mail von meinem Kumpel aus der Buchhaltung erhielt. Es war eine Massenmail:

„Alle, wir haben dieses Wochenende ein großes BBQ – bitte um RSVP per EOB. P.S. BYOB. Danke, J.“

Ich hatte wirklich keine Lust zu gehen, weil ich wusste, dass mein Ex da sein würde, also habe ich mir eine zufällige Ausrede ausgedacht und sie abgefeuert.

Ich glaube, meine genauen Worte waren: „Tut mir leid – ich kann es nicht schaffen. Schalldurchfall. Du wirst es verstehen.”

Zu spät erkannte ich meinen fatalen Fehler. In meiner Eile hatte ich zugeschlagen Allen antworten. Nacheinander hörte ich die kleinen Dellen, die meinen Kollegen mitteilten, dass sie neue E-Mails hatten. Meine Ohren wurden knallrot, als ich spürte, wie ihre Augen über die Kabinen spähten, um entsetzt in meine ungefähre Richtung zu starren. Ich überlegte, ins Badezimmer zu rennen, um mich zu verstecken, aber das würde nur bestätigen, was meine schreckliche E-Mail gestanden hatte. Beschämt nahm ich mir den Rest des Tages frei – musste mir nicht einmal eine Ausrede einfallen lassen, da der Chef die E-Mail über meine galaktischen Darmbeschwerden gelesen hatte. Es brauchte Jahre der Therapie, um den Alpträumen ein Ende zu bereiten, die mich bis in die frühen Morgenstunden hellwach hielten und in meinem unsichtbaren Kokon der Scham schwelten. Aber ich habe meinen Ruf als „Schalldurchfall-Typ“ im Büro nie überwunden. Ich wurde gesellschaftlich geächtet. Niemand hat mich auf Weihnachtsfeiern angesprochen, außer diesem wirklich gruseligen Deutschen namens Hertzgüt. Und als die Rezession kam, war ich der Erste, der ging (eine faule Ausrede über Vorerkrankungen.)

Okay, das ist mir noch nie passiert. Aber es könnte dir passieren. Es sei denn, Sie installieren die NoReplyAll Outlook-Add-In im Augenblick. Dieses einfache Add-In für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2007 fügt Ihrem Outlook-Menüband zwei Schaltflächen hinzu. Mit einer können Sie verhindern, dass Empfänger Ihre E-Mail weiterleiten. Die andere hindert Benutzer daran, eine Antwort an alle Empfänger zu senden. Es macht auch einige andere Dinge und hat ein paar Einschränkungen, aber das ist der Hauptvorteil dieses kostenlosen 0,29-MB-Downloads. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es funktioniert.

So deaktivieren Sie Allen antworten und Weiterleiten in Outlook 2010 oder 2007

Schritt 1

Laden Sie die herunterNoReplyAll Outlook-Add-in. Entpacken es und Laufsetup.exe.

Schritt 2

Annehmen die erforderliche EULA (Endbenutzer-Lizenzvereinbarung) und lesen Sie die üblichen Sicherheitswarnungen, die Einrichtung ist wirklich einfach und unkompliziert. Starten Sie Ihren Computer ggf. nach Abschluss der Installation neu.

Schritt 3

Offen Outlook und beginnen Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail. Sie werden Ihre glänzenden neuen Schaltflächen in der oberen rechten Ecke Ihres Menübands im Abschnitt „Antwortoptionen“ bemerken.

Schritt 4

Klicken das Keine Allen antworten und/oder die Nein Weiterleiten Schaltfläche, um die Funktionen zu aktivieren. Sie leuchten und sind gedrückt, wenn sie aktiviert sind – das heißt, wenn „Allen antworten“ und/oder „Weiterleiten“ deaktiviert sind.

Schritt 5

Senden Sie die E-Mail wie gewohnt. Wenn Ihre Empfänger die Nachricht jetzt öffnen, sind die Schaltflächen „Allen antworten“ und/oder „Weiterleiten“ ausgegraut. (Wenn sie fragen: „Hey, wie hast du das gemacht?“ schicke sie hierher.)

Wenn sie versuchen, das Schnellmenü zu verwenden, werden sie außerdem durch eine knappe Warnmeldung zurückgewiesen.

Nun zu den Vorteilen und Einschränkungen, die ich erwähnt habe …

Bonusmaterial

Gavin Smyth, der Mitarbeiter von Microsoft Research, der dieses Add-In zusammengestellt hat, beschloss, nur so zum Spaß ein paar zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Für Benutzer von Outlook 2007 fügte er eine Warnung hinzu, die Sie warnt, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden (Dieses Feature ist bereits in Outlook 2010 integriert).

Für Benutzer von Outlook 2007 und Outlook 2010 hat er eine Funktion erstellt, die Sie warnt, wenn Sie einen Anhang vergessen haben. Dies geschieht, indem es Ihnen ermöglicht, eine Liste von Schlüsselwörtern zu erstellen, die die Warnung auslösen (d.h. „angehängt“ oder „Anhang“). Um zu verhindern, dass die Warnung wegen fehlender Anlage fälschlicherweise ausgelöst wird (B. durch einen Haftungsausschluss in Ihrer Unterschrift), können Sie Kontexte einrichten, in denen die Schlüsselwörter ignoriert werden. Um die Kontexte und Schlüsselwörter zu ändern, KlickenWerkzeug, wählen Optionen und Klicken das NoReplyAll-Optionen Registerkarte in Outlook 2007. In Office 2010 ist die NoReplyAll Optionen Registerkarte erscheint in der Datei Speisekarte.

Einschränkungen und Überlegungen

Bisher funktioniert das NoReplyAll Outlook Add-in nur für englische Installationen von Outlook. Außerdem hält es, wie Sie sich vorstellen können, diejenigen, die Microsoft Outlook nicht verwenden, nicht davon ab, allen zu antworten oder die Nachricht weiterzuleiten. Wenn Sie beispielsweise die Weiterleitung deaktiviert und eine E-Mail an einen Hotmail- oder Google Mail-Benutzer gesendet haben, können diese immer noch allen antworten und die Nachricht weiterleiten. Und wenn jemand wirklich entschlossen war, Sie zu unterminieren, indem er Ihre belastenden E-Mails weiterleitet, kann er sie immer noch kopieren und in eine neue E-Mail einfügen. Da diese Funktion jedoch bei unfallanfälliger bürointerner Kommunikation von größter Bedeutung ist (wo wahrscheinlich jeder Outlook verwendet) wie die zu Beginn dieses Beitrags beschriebene fiktive Situation, das NoReplyAll Outlook Add-in sollte sich als sehr nützlich erweisen – zumal die Empfänger das Add-in dafür nicht installiert haben müssen Arbeit.

Die beste Methode für Massen-E-Mails ist es natürlich, die Nachricht an sich selbst und BCC-Empfänger zu adressieren, anstatt sie auf CC zu setzen oder sie in das Feld „An:“ zu schreiben. BCC verhindert, dass alle Empfänger sehen, an wen die E-Mail sonst noch gesendet wurde, und wenn Sie es nicht verwenden, sollten Sie es tun.