So kürzen Sie Text in Excel

Wie man

DurchBen Stockton

Zuletzt aktualisiert am28. Mai 2022

Die Schönheit von Microsoft Excel liegt in der Funktionalität, die es bietet. Wenn Sie etwas in Excel tun möchten, müssen Sie nur die richtige Funktion dafür finden.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, Text zu bereinigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, ihn zu kürzen. Glücklicherweise bietet Excel eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie eine Textzeichenfolge in Excel kürzen können.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Text in Excel abschneiden können, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

So kürzen Sie Text in Excel mit den Funktionen RECHTS, LINKS oder MITTE

Der beste Weg, Text in Excel zu kürzen, ist die Verwendung von RECHTS LINKS, oder MITTEL Funktionen. Diese Funktionen funktionieren alle auf sehr ähnliche Weise, um Ihnen zu helfen, eine Reihe von Zeichen aus einer Textzeichenfolge in Excel zu entfernen.

Erläuterung der Funktionen RECHTS, LINKS und MITTE in Excel

Wie der Name schon sagt, können Sie mit diesen Funktionen eine Reihe von Zeichen aus einer Textzeichenfolge entfernen, beginnend von links oder rechts. Sie können es auch von einer benutzerdefinierten Position aus mit MID starten.

Die Syntax für diese Funktionen lautet wie folgt:

=RECHTS(Text, Anzahl_Zeichen) =LINKS(Text, Anzahl_Zeichen) =MID(Text, Start_Nummer, Anzahl_Zeichen)

LINKS und RECHTS genauso arbeiten. Ersetzen Text durch die Textzeichenfolge (oder Zellreferenz, die eine Textzeichenfolge enthält) und ersetzen num_chars mit der Anzahl der Zeichen behalten vom Startpunkt links oder rechts. Zum MITTEL, ersetzen Text und num_chars auf die gleiche Weise.

Sie müssen auch ersetzen start_num mit der Zeichenposition, für die Sie beginnen möchten MITTEL. Wenn beispielsweise eine Textzeichenfolge 8 Zeichen lang ist und Sie a auswählen start_num Wert von 3, ignoriert die Formel die Zeichen 1 und 2 und zeigt die restlichen Zeichen (basierend auf der num_chars Wert) nach links bewegen.

Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie die ersetzen Text -Argument entweder mit einer Textzeichenfolge oder einem Zellbezug, der eine Zeichenfolge enthält. Wenn Sie eine Textzeichenfolge jedoch direkt in der Formel verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Textzeichenfolge in Anführungszeichen setzen, um sicherzustellen, dass sie korrekt analysiert wird.

So verwenden Sie LINKS, RECHTS und MITTE in Excel

Um zu erklären, wie die Funktionen LEFT, RIGHT und MID zum Abschneiden von Text in Excel verwendet werden, verwenden wir ein Szenario.

Eine Zelle (A2) enthält eine Textzeichenfolge—Heute im Mai ist ein schöner Tag. Diese Textzeichenfolge enthält acht Wörter und 29 Zeichen. Wenn Sie eines dieser Zeichen entfernen möchten, können Sie dies mit den Funktionen RIGHT, LEFT oder MID tun. Nehmen wir an, Sie möchten zehn Zeichen anzeigen aus der oben erwähnten Textzeichenfolge.

Zum MITTEL, gehen wir davon aus, dass Sie nach dem Buchstaben beginnen möchten a (mit... anfangen Charakter Nummer 8).

Die Verwendung jeder dieser Funktionen würde unterschiedliche Ergebnisse zurückgeben:

• LINKS: Es ist ein ni
• MITTE: schönen Tag (beginnend mit einem Leerzeichen)
• RECHTS:Tag im Mai

Sie können die Regeln aus diesem Szenario auf Ihre eigenen LEFT-, RIGHT- oder MID-Formeln anwenden.

So kürzen Sie Zahlenwerte in Excel

Die obigen Schritte funktionieren nur zum Abschneiden von Textzeichenfolgen. Wenn Sie eine Zahl abschneiden möchten, müssen Sie stattdessen eine Funktion wie TRUNC verwenden.

TRUNC ist für ganzzahlige Werte ausgelegt – ganze Zahlen ohne Dezimalstellen. Sie können TRUNC verwenden, um die Dezimalstellen zu entfernen und stattdessen ganze Zahlen zurückzugeben.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie diese Funktion verwenden, können Sie sich unsere ansehen Anleitung zur Verwendung von TRUNC in Excel.

Daten in Microsoft Excel bereinigen

Eine Excel-Tabelle muss nicht perfekt sein – aber sie muss stimmen. Dank der obigen Schritte sollten Sie jetzt wissen, wie Sie Text in Excel kürzen, um Ihre Tabellendaten zu bereinigen.

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, warum teilen Sie sie nicht in separate Blätter auf? Sie können dann Ziehen Sie die Daten zwischen Blättern in Excel um die Handhabung zu erleichtern.

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