Verknüpfen Sie Dropbox mit Microsoft Office und verlieren Sie nie wieder Arbeit!

Vor kurzem hatten wir ein tolles Community-Mitglied 5 Stunden Arbeit an einer Tabelle verlieren aufgrund eines Speicherfehlers in Microsoft Excel. Dieses Szenario bereitet Kopfschmerzen, denen niemand begegnen sollte. Ich weiß nichts über dich, aber ich hasse es, zweimal dasselbe zu tun. Wie auch immer, MrGroove war frustriert, dass er die Daten für unseren grooveReader nicht zurückbekommen konnte, und beschloss, eine dauerhafte Lösung zu finden. Erraten Sie, was! Er hatte nicht nur eine sehr gute Idee, sondern nach dem Testen funktioniert sie auch perfekt! Einmal implementiert, wird es dem Verlust von Arbeit ein Ende setzen permanent!

Das Herzstück unseres groovigen Tipps ist natürlich Dropbox. Sie sehen, Dropbox hat eine großartige Funktion, die speichert vorherige Versionen von Dateien, die 30 Tage lang in Ihrem Dropbox-Ordner synchronisiert wurden * einschließlich gelöschter Dateien. Wenn wir also Dropbox und das Standardverhalten von Microsoft Office und dessen Funktion zum automatischen Speichern kombinieren, können wir dies

synchronisieren und Backup die Microsoft Office-Dokumente, während Sie sie schreiben Echtzeit. Ist die Glühbirne schon ausgegangen? :)

Mit dieser Technik können Sie Dateien öffnen und Revisionen anzeigen oder zuvor gelöschte / verlorene Dateien wiederherstellen. Wenn Sie beispielsweise AutoRecover / AutoSave auf 1-Minuten-Speicherintervalle eingestellt haben, können Sie für JEDES Dokument, an dem Sie jemals gearbeitet haben, nach Erhalt dieses Setups technisch zu JEDER Zeit zurückkehren. Möchten Sie zu Ihrer Präsentation zurückkehren, die um 19:55 Uhr aussah? Kein Problem! Oder vielleicht gefällt Ihnen die Version um 19:54 Uhr besser. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Bevor wir beginnen, möchte ich sicherstellen, dass Sie verstehen, dass dieser Trick, obwohl ich den Tipp mit Office 2010 zeigen werde sollte Arbeiten Sie für alle Anwendungen, die temporäre Dateien oder einen Ordner zum automatischen Speichern verwenden, einschließlich früherer Versionen von Microsoft Office. Oh ja. SEHR GROOVY!

* Kostenlose Dropbox-Konten sparen nur 30 Tage gegenüber früheren Versionen. Bezahlte Versionen speichern Dateien jedoch für immer.

So verknüpfen Sie Dropbox mit Microsoft Office und verlieren nie wieder Dokumente

1. Der erste Schritt besteht darin, den Ort zu finden, an dem Office alles speichert. In Office 2010 müssen für jede Anwendung drei verschiedene Speicherorte gefunden werden.

• Speicherort automatisch wiederherstellen
• Standardspeicherort für Dateien
• Speicherort für nicht gespeicherte Dokumente

Wenn Sie diese Orte gefunden haben, notieren Sie sie. Der beste Weg, sich an ihren genauen Standort zu erinnern, ist zu Kopieren und Einfügen es in eine offene Notizblock. Unten sehen Sie, wie ich den Pfad beschriftet und den Link eingefügt habe, damit ich nicht vergesse, was was war usw.

Hier erfahren Sie schnell, wie ich die drei Ordner in Microsoft Excel 2010 gefunden habe, da der Prozess für Word 2010 und PowerPoint 2010 relativ ähnlich ist.

Für Excel 2010 * wird dieStandard Die Speicherorte "Speichern" und "AutoWiederherstellen" sind folgende:

1. automatische Wiederherstellung
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. Standarddatei speichern
   • % UserProfile% Dokumente

Sie können diese Orte für sich selbst finden, wenn Sie zum gehen Datei> Optionen Menü in Office 2010. Dort können Sie die besuchen speichern Tab und suchen Sie die Positionen wie im folgenden Screenshot gezeigt.

* In Office 2007 und Office 2003 sowie in Windows XP kann der Speicherort variieren. ichIn meinem Beispiel würde dieses% UserProfile% folgendermaßen übersetzt: C: UsersgrooveDexter. Dies liegt daran, dass% UserProfile% einfach ein universeller Windows-Code ist, der Sie zu Ihrem Windows-Benutzerprofilordner führt.

2. Das Nicht gespeichert Speicherort ist ein bisschen anders. In Office 2010 finden Sie es aus dem Datei> Info Tab; von dort KlickenVersionen verwalten> Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.

Der Standardspeicherort ist der folgende *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Nachdem Sie Ihre drei Speicherorte notiert haben, ist es Zeit, den Ordner in zu erstellen Dropbox.

3. Gehen Sie zu Meine Dropbox (Ihren Dropbox-Ordner auf Ihrem PC) und dann Erstellen ein neuer Ordner namens Sicherungskopien, oder welchen Namen auch immer du für groovig und angemessen hältst.

4. Öffnen Sie nun die Eingabeaufforderung.

5. In der Eingabeaufforderung verwenden wir die mklink / d Befehl zum Erstellen eines symbolischer Link zu den Speicherorten Ihrer gespeicherten Office-Dateien. Dies ist erforderlich, da Dropbox standardmäßig nur SYNC- oder Sicherungsdateien und -ordner im Dropbox-Ordner erstellt. Aus diesem Grund wollten wir Dropbox dazu verleiten, zu glauben, dass sich unsere temporären / automatisch gespeicherten Office-Ordner im Dropbox-Ordner befinden.

Die Befehlssyntax lautet:

mklink / D “Neuer symbolischer Linkpfad in Ihrem Dropbox-Ordnerlinkname” “Ursprungspfad des Ordners, in dem Office-Dateien automatisch gespeichert sind”

Beispiel:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

Im obigen Beispiel erstelle ich den neuen Pfad in meiner Dropbox Sicherungskopien Mappe. Das Excel_Autorecover Ich musste manuell Art es in als Name des neuen Links.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Ordner, indem Sie einen neuen Symlink erstellen (Symbolischer Link) Speichern Sie mit allen drei Office-Anwendungen Ordner. Beachten Sie, dass Ihre Nicht gespeichert Der Ordner wird von allen Office-Programmen verwendet, sodass Sie nur einen Link dafür erstellen müssen. Standardmäßig gilt dies auch für Ihren Standardspeicherort.

7. Öffnen Sie anschließend Ihr Dropbox-Website-Konto und stellen Sie sicher, dass alle Ordner korrekt synchronisiert wurden.

8. Selbst wenn die AutoRecover- oder nicht gespeicherte temporäre Datei von Ihrem Computer gelöscht wird, bleibt Dropbox 30 Tage lang daran hängen. Über Ihre Dropbox-Online-Oberfläche KlickenWeitere Aktionen> Gelöschte Dateien anzeigen um sie anzusehen.

9. Genau wie bei normalen Dateien, Dropbox Archiviert den Versionsverlauf gelöschter Dateien. Auf diese Weise verfügen Sie über mehrere verschiedene Versionen jeder Datei, an der Sie in Office arbeiten. Mit Dropbox haben Sie alle Ihre Office-Historien immer zur Hand. Oh ja, das kannst du auch einfach Wiederherstellen Dateien auch.

Sie können auch nur Rechtsklick ein Datei oder Mappe um auch den Wiederherstellungsprozess zu starten.

Das ist es. Können Sie spüren, wie die Sorgen und der Stress jetzt verschwinden, da alle Ihre Daten sicher gesichert und in der Dropbox-Cloud gesichert sind? Ich weiß, ich fühle mich besser!

Für einige kann dieser Tipp etwas schwierig sein, da wir Symlinks an einer Eingabeaufforderung usw. einrichten. Eine Option, wenn Sie den Vorgang einfach ausführen möchten, besteht darin, Ihre AutoSave- oder temporären Ordner aus Office oder einer anderen Anwendung, die Sie schützen möchten, direkt in Ihren Dropbox-Ordner zu verweisen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit dem Erstellen von Symlinks usw. herumschlagen. Es ist zwar etwas einfacher, aber ich denke, das ist mehr Arbeit, aber es ist einfacher, das gleiche Ergebnis zu erzielen!

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