Office 365 versus Office 2016 Plan versus Perpetual Licensing

nicht angeschlossen

DurchAndre Da Costa

Zuletzt aktualisiert am20. April 2018

Es ist erstaunlich, dramatische Veränderungen in der Softwareindustrie in den letzten fünf Jahren zu erleben. Mit dem Aufstieg aktiver Spieler wie Google und Facebook hat sich die Art und Weise, wie wir rechnen, erheblich geändert. Microsoft, seit fast 25 Jahren der Defacto-Standard für Office-Produktivitätssuiten, wurde von der Dynamik der Cloud und der Art und Weise, wie Software erworben, bereitgestellt und verwendet wird, herausgefordert. Die Office-Tools, für die Microsoft weiterhin Gebühren erhebt, sind kostenlos von Google, Apple und sogar Microsoft.

Ich erinnere mich, dass unsere Familie vor 15 Jahren in eine Upgrade-Lizenz für Office 2000 Premium investiert hat, als die Kosten 350 US-Dollar betrugen. Denken Sie daran, dies war ein Upgrade, keine Volllizenz und nur für einen PC. Dies bedeutete, dass Sie über eine qualifizierte frühere Version von Office oder eine wettbewerbsfähige Suite wie Lotus SmartSuite oder WordPerfect Office verfügen mussten. Zum Glück hatte unser IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9, das für die Berechtigungsprüfung verwendet wurde. Ein Jahr später veröffentlichte Microsoft Office XP, weil wir naiv und verliebt in die neuesten und besten Ausgaben von weiteren 330 US-Dollar nur für die Professional Edition waren. Das waren fast 700 US-Dollar, die in nur einem Jahr für Microsoft Office-Suiten ausgegeben wurden. Kein Wunder, dass es die größte Cash Cow von Microsoft wurde.

Beim schnellen Vorlauf auf 2015 können Sie jetzt ein Office 365-Abonnement für nur 7 US-Dollar (pro Monat) erwerben. Es ist jedoch interessant, wie viel Microsoft kostet Machen Sie Office noch zugänglicher, indem Sie es erschwinglich und einfach machen, unabhängig davon, ob Sie OS X, Windows oder auch nur ein Web ausführen Browser. Wenn Sie nicht alle Whiz-Bang-Funktionen der Suite benötigen, können Sie sich für das kostenlose Office Online entscheiden, das wichtige Funktionen enthält. Der Schwerpunkt dieses Artikels liegt jedoch nicht auf der kostenlosen Version, sondern auf kommerziellen Lizenzen, die sowohl als unbefristete als auch als Abonnement bestehen. Definieren wir zunächst die beiden:

Perpetual - auch als einmaliger Kauf bekannt. Vor Office 365 hat jeder auf diese Weise eine Lizenz für Office erworben. Sie haben die Suite in einem stationären Geschäft oder auf einer Online-Händler-Website wie amazon.com gekauft, die in einer eingeschweißten Schachtel mit Installationsmedien, einer Lizenz und einer umfangreichen Bedienungsanleitung geliefert wurde. Sie haben eine CD eingelegt und die Suite installiert und für immer auf diesem Computer verwendet. Wenn der Computer gestorben ist oder Sie eine neue erhalten haben, haben Sie die Lizenz auf diesen Computer übertragen und Office weiterhin verwendet. Sie können Office weiterhin auf diese Weise erhalten, es wird jedoch zur am wenigsten bevorzugten Route.

Planen - Mit der Einführung von Office 365 im Jahr 2011 hat Microsoft erstmals ein Abonnementmodell für die Office-Suite eingeführt. Das Unternehmen hat bereits in Office 11 mit der Idee eines Abonnements für Office gespielt, es aber bisher noch nie auf den Markt gebracht. Abonnements funktionieren wie die meisten Dienstprogramme. Sie bezahlen den Service für eine bestimmte Zeit. Sie können Office 365 monatlich oder jährlich erwerben.

Office 365 ist in acht Editionen verfügbar. Wir konzentrieren uns jedoch auf die Kernversionen, die Verbrauchern zur Verfügung stehen und Folgendes umfassen:

Für die unbefristete Lizenz (einmaliger Kauf) ist Office in den folgenden Editionen verfügbar.

Als wir vor fünfzehn Jahren zu Hause Office 2000 Premium für unseren IBM PC kauften, war dies der einzige Computer, den wir im Haus hatten, bis wir eine gespendete Zenith GT-Workstation erhielten. Ich musste den Microsoft-Produktsupport anlügen, um Office 2000 auf diesem zweiten PC zu aktivieren (die Produktaktivierung wurde erst in Service 2000 in Service 2000 eingeführt).

Mein Bruder, der nicht am College war, musste sich auf seine alte vertrauenswürdige Office 97 Professional-Lizenz verlassen, und mein anderes Geschwister musste zu dieser Zeit Office 2000 Professional für seinen Familien-PC kaufen. Für viele Familien oder Haushalte blieb dies lange Zeit Realität. Ich sollte beachten; Microsoft führte mit der Veröffentlichung von Office XP im Jahr 2002 eine Lehrer- und Schülerversion ein, die Rechte zur Installation auf 3 PCs innerhalb desselben enthielt Haushalt, aber dies war eine komplizierte Version, die eine angemessene Überprüfung erfordert, um sich zu qualifizieren, und gewährte keine Upgrade-Rechte für zukünftige Revisionen des Suite.

Heutzutage ist es nicht verwunderlich, dass eine einzelne Person mehrere Computergeräte wie einen Desktop, einen Laptop, ein Tablet, ein Smartphone und etwas dazwischen besitzt. Wenn Sie für alle diese Geräte eine unbefristete Office-Lizenz erwerben würden, wäre dies wahrscheinlich so überwältigend, dass Sie möglicherweise dazu gezwungen wären, über Piraterie nachzudenken. Ich bin sicher, Microsoft will das nicht und sie wollen auch nicht, dass Sie kostenlose Alternativen verwenden, was für viele eine gute Option ist. Microsoft möchte auch nicht, dass Sie ältere Versionen auf Ihren Geräten ausführen. Es war ein Standardansatz für Benutzer wie mich, Versionen von Office an einen anderen Computer weiterzugeben, wenn wir mehr als ein Gerät hatten.

Hier kommt der Wert von Office 365-Abonnements ins Spiel. Anstatt Office teurer und schwieriger zu machen, vereinfacht Microsoft die Installation auf mehreren Geräten und verwaltet die neueste Version auf allen Geräten. Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist die Unterstützung von Nicht-Microsoft-Plattformen wie OS X, iOS und Android. Wenn Sie einen HP Computer, ein MacBook, ein iPad und ein Samsung Galaxy Note besitzen, können Sie ein Office 365 Home-Abonnement erwerben und Office auf all diesen Geräten verwenden. Mit einer Lizenz für nur 10 US-Dollar pro Monat oder 100 US-Dollar pro Jahr im Vergleich zu 400 US-Dollar für eine einzelne Office Professional-Lizenz, die auf einem PC steckt. Im Gegensatz dazu würde eine unbefristete Lizenz Sie nur auf ein PC-zentriertes Gerät beschränken. Wir alle wissen, dass dies nicht die Realität unserer Berechnung ist. Es ist nicht überraschend, dass Haushalte auch eine Mischung aus Plattformen in ihrem Haus haben. Das Verwalten der Office 365-Lizenzierung ist viel einfacher. Mit Office 365 verfügen Benutzer über ein Portal, über das sie die Lizenz von Computern, auf denen sie installiert sind, zuweisen und widerrufen können. Dadurch entfällt die Aufgabe der Produktreaktivierung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von Office 365 ist die Cloud. Obwohl Office beim einmaligen Kauf Zugriff auf Cloud-Dienste wie OneDrive bietet, ist der wahre Wert die Möglichkeit, mehr zu speichern. Mit einem Office 365-Abonnement erhält jedes Gerät bis zu 1 TB Speicherplatz, während Perpetual Office 15 GB erreicht, was für einige Benutzer immer noch sehr viel ist. Andererseits musste Microsoft den Dienst drosseln, nachdem ein Benutzer seinen unbegrenzten Plan missbraucht hatte, indem er bis zu 75 TB Daten speicherte, was beweisen würde, dass Personen die Cloud nutzen. Ich liebe es, OneDrive zu verwenden und jederzeit, überall und auf jedem Gerät auf meine Dateien zugreifen zu können. Skype ist ein weiterer Vorteil, den Microsoft Office 365 hinzufügt, sodass Benutzer 60 Minuten pro Monat kostenlos für jeden Benutzer anrufen können.

Der wahrscheinlich größte Wert von Office 365 gegenüber seinem ewigen Gegenstück ist die Tatsache, dass es sich um eine Wohnsuite handelt. Sie sind immer auf dem neuesten Stand und haben Anspruch auf die neuesten Versionen von Office, sobald diese verfügbar sind. Microsoft überarbeitet alle 18 bis 24 Monate unbefristete Versionen von Office. Office 365 erhält Funktionen, sobald sie verfügbar sind. Ein Benutzer mit unbefristeter Lizenz müsste also zwei Jahre warten und eine weitere Volllizenz erwerben, um neue Funktionen zu erhalten, die ein Office 365-Benutzer innerhalb von zwei Jahren nach Abschluss eines Plans erhalten hätte.

Denken Sie daran, dass ich unsere Situation bereits im Vorfeld erwähnt habe, als wir Office 2000 im Jahr 2000 gekauft haben und ein Jahr später die neueste Version von Office XP kaufen mussten. Mit Office 365 treten solche Szenarien nicht auf. Jeder bekommt die neueste Version und die neuesten Funktionen. Unabhängig von diesen wertvollen Vorteilen gibt es überhaupt einen Wert, sich immer noch für ein unbefristetes Amt zu entscheiden?

Ein unmittelbarer Vorteil ist das Lizenzierungsschema (wenn es überhaupt darauf ankommt). Office 365-Abonnements sind nur für den Heimgebrauch lizenziert, es sei denn, Sie wechseln zu einem der Geschäftspläne wo es anfängt teuer zu werden und Sie diese Versionen aufgrund der Funktionen nicht einmal benötigen tragen. Office 2016 Professional kann sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Ich sehe Microsoft ehrlich gesagt nicht an Ihrer Tür, um herauszufinden, ob Sie mit der Verwendung der Suite kompatibel sind. Ich sage nicht, dass Sie es ignorieren sollten, aber es ist etwas, das Sie beachten sollten. Wenn Sie am Ende ein kleines Unternehmen führen, werden Sie wahrscheinlich den Wert erkennen, wenn Sie zu einem der Geschäftspläne wechseln, der die Unterstützung für die Business Mail Server-Software von Microsoft hinzufügt.

Wenn Sie ein Benutzer sind, der das Upgrade-Laufband nicht mag und sich gerne länger an eine Version hält, bleibt eine unbefristete Lizenz die beste Option. Microsoft nimmt in der Regel mit bestimmten Versionen erhebliche Änderungen an den Funktionen in der Suite vor Dies kann eine Einschränkung für Benutzer sein, die ein Insider- / Out-Wissen über die Verwendung einer Version von entwickelt haben Suite. Die Internetverbindung ist auch ein weiterer Aspekt beim Besitz und der Verwendung von Office 365, um diese regelmäßigen Updates zu erhalten. Sie benötigen eine anständige Internetverbindung. Für jemanden wie mich, der in einer ländlichen Gegend lebt, können Aktualisierungen bei Office 365 schmerzhaft sein, sind jedoch nicht signifikant genug, um sie abzuschrecken.

Dies sind jedoch kleine Kompromisse, und es ist klar, dass Office 365 die Zukunft von Microsoft Office ist. Satya Nadella, CEO von Microsoft, bezeichnete Office 365 als die wichtigste API des Unternehmens. Das Abonnement wächst auch von Quartal zu Quartal, und immer mehr Benutzer entscheiden sich dafür. Bis Oktober 2015 gab es schätzungsweise 18 Millionen Abonnenten. Insgesamt denke ich, dass der beste Weg, um eine Entscheidung zu treffen, auf der Preisgestaltung basiert und 400 US-Dollar im Voraus gegenüber 70 US-Dollar für ein einjähriges Abonnement zahlt. Sie können ein Abonnement im Wert von vier Jahren mit Zugriff auf neue Revisionen und Funktionen erhalten, sobald diese verfügbar sind und noch Änderungen übrig sind. Klarer geht es nicht.