Hinzufügen von Dropdown-Listen und Datenüberprüfung zu Excel 2010-Tabellen

In Excel 2010 und 2007 ist eine praktische Funktion, die ich während der Budgetsaison ständig verwende, die Datenüberprüfungsfunktion, mit der Sie eine zelleninterne Dropdown-Liste zum Auffüllen von Feldern erstellen können. Da mehrere von uns gemeinsam am Budget arbeiten, kann ich mithilfe der Dropdown-Listen die Daten normalisieren und mir und meinen Mitarbeitern während und am Ende des Prozesses viel Zeit sparen. Dies ist nur ein Beispiel, aber ich gehe davon aus, dass Sie den Punkt verstehen. Wenn nicht, öffnen Sie Excel 2010 oder 2007 und folgen Sie den Anweisungen, um die Magie der Excel-Dropdown-Listen zu sehen!

Obwohl ich normalerweise Dropdown-Listen zur Datenüberprüfung zu ganzen Spalten hinzufüge, können Sie die Dropdown-Liste auch zu einzelnen Zellen hinzufügen. Im folgenden Beispiel werde ich ein Dropdown-Menü für eine gesamte Spalte erstellen, um die Genre-Kategorie meiner Musiksammlung zu erweitern.

Schritt 1 - Wählen Sie aus, welchen Zellen eine Validierung hinzugefügt werden soll

Klicken Sie auf eine Spalte, um die gesamte Spalte hervorzuheben.

Schritt 2 - Datenband

Nachdem Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben, Klicken das Daten Tab in der Multifunktionsleiste und dann Klicken das Datenvalidierung Werkzeug.

Schritt 3 - Validierungskriterien

Von dem die Einstellungen Tab, Klicken die Dropdown-Liste Zulassen und Klicken Aufführen.

Schritt 4 - Dropdown-Liste

In dem S.In unserer Box gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten.

1. Wenn Ihre Listendaten bereits einige Zeilen enthalten, können Sie diese Felder einfach auswählen. Aus diesem Grund mache ich normalerweise IE: Verwenden Sie eine versteckte Spalte irgendwo in meiner Tabelle. Um die Dinge einfach zu halten, schlage ich für diese Übung die Nummer 2 vor.
2. Geben Sie die Daten für das Dropdown-Menü manuell ein Tippen sie in die Box, die sie durch ein Komma trennt.

Klickenin Ordnung speichern.

Schritt 5 - Optional: Eingabemeldung + Fehlerwarnung

Es gibt zwei zusätzliche Registerkarten zur Datenüberprüfung, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten. Der erste ist EingabemeldungAuf dieser Registerkarte können Sie eine kleine Popup-Nachricht zuweisen, die angezeigt wird, wenn jemand eine Zelle mit dieser zugewiesenen Datenüberprüfung auswählt. Der zweite ist der FehlerwarnungAuf diese Weise können Sie eine Nachricht einrichten, wenn jemand versucht, Informationen in die Zelle einzugeben, die nicht mit den Angaben in der Quelle übereinstimmen.

Erledigt!

Jetzt verfügen alle ursprünglich ausgewählten Zellen über eine Dropdown-Menüfunktion mit einer Liste, aus der Sie für die Zelle auswählen können. Diese Zellen werden jetzt auch durch Datenvalidierung moderiert / normalisiert, sodass Sie nur eine der Quelloptionen in die Zelle eingeben dürfen. Wenn der Benutzer das Dropdown-Menü ausführt und auswählt, ist dies kein Problem. Wenn sie es eingeben, kein Problem. Wenn sie die FALSCHEN Daten eingeben, wird der oben in Schritt 5 konfigurierte Fehler angezeigt (wenn Sie eine Fehlermeldung usw. konfiguriert haben).

Fazit

Wie ich in der Eröffnung erwähnt habe, verwende ich bei der Koordination von Artikeln hier bei groovyPost ständig Dropdown-Listen bei der Arbeit und zu Hause. Google Text & Tabellen unterstützt diese Funktion auch. Bleiben Sie also in ein paar Tagen auf dem Laufenden.