10 Microsoft Word 2016-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte

Schon seit Microsoft Word entthronte WordPerfect in den 90er Jahren, um zum De-facto-Standard in der Textverarbeitung zu werden; es hat im Laufe der Jahre einige Funktionen angesammelt. Nicht jede Funktion wird von jedem Benutzer benötigt, aber es gibt einige wesentliche Funktionen, die jeder Benutzer kennen sollte. Wenn Sie Word noch nicht kennen oder Ihre Fähigkeiten verbessern möchten, finden Sie hier einige der besten Informationen, unabhängig davon, ob Sie Student, Gelegenheitsbenutzer sind oder diesen neuen Job beginnen.

Wichtige Tipps für Microsoft Word 2016

1 - Text ohne Formatierung einfügen

Wenn Sie auf Informationen aus Online-Quellen wie verweisen WikipediaManchmal kann das direkte Kopieren der Informationen in Word einige Auswirkungen haben. Normalerweise möchten Sie möglicherweise nicht die ursprüngliche Formatierung beibehalten. Außerdem ist das Einfügen ohne Formatierung schneller. Kopieren Sie dazu Text aus der Quelle. Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf das Menü Einfügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Unformatiert einfügen, um Text ohne Formatierung einzufügen. Einfacher geht es nicht. Sie können auch eine Standardeinstellung festlegen, damit Ihr Text automatisch in diesem Format eingefügt wird.

2 - Wählen Sie nicht benachbarten Text

Diese in Word 2002 eingeführte Funktion ist seit vielen Jahren eine seit langem nachgefragte Funktion. Wenn Sie beispielsweise nicht benachbarte Textauswahlen in ein Dokument kopieren oder spezielle Formatierungen auf Überschriften anwenden müssen, ist dies der beste Weg, dies zu tun. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und treffen Sie dann mit der Maus Ihre Auswahl innerhalb des Dokuments.

3 - In einem Dokument verwendete Erntebilder

Wenn Sie ein Dokument mit zahlreichen Bildern erhalten; und Sie möchten alle Bilder aus dem Dokument kopieren, ohne dies einzeln tun zu müssen. Hier ist eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter> klicken Sie in das Listenfeld Dateityp und wählen Sie dann Webseite.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Bilder befinden, und kopieren Sie die Bilder.

4 - Ein Foto zuschneiden

Microsoft Word enthält leistungsstarke Bearbeitungstools, die mehr als nur Text verwalten können. Wenn Sie mit Bildern arbeiten müssen, können Sie auf einige Formatierungsoptionen zugreifen. Eine häufige Aufgabe besteht darin, ein Foto auf die richtige Größe zuzuschneiden. Wählen Sie das Foto aus, wodurch die Registerkarte Bildwerkzeuge, Kontextmenü formatieren aktiviert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden und verwenden Sie dann die Anker, um die gewünschten Abmessungen anzupassen und anzuwenden.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Änderungen zu übernehmen.

5 - Zellen in einer Tabelle zusammenführen und teilen

Das Arbeiten mit Tabellen in einem Word-Dokument kann je nach dem, was Sie tun möchten, kompliziert und langwierig sein. Wenn Sie beispielsweise ein Formular erstellen, müssen Sie möglicherweise häufig Zellen zusammenführen. Treffen Sie dazu eine Auswahl von Zellen in der Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen.

6 - Seitenumbruch und Dokumentlayouts

Wenn Sie beim Vorbereiten und Drucken Ihrer Dokumente agil sein möchten, können Sie durch Seitenumbrüche mit einer Mischung aus Dokumentlayouts Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern. Mit Seitenumbruch können Sie die Texteingabe an einer bestimmten Stelle in einem Dokument stoppen und starten. Dies wird häufig beim Erstellen von Textspalten verwendet, aber auch für reguläre Dokumente. Um einen Seitenumbruch durchzuführen, wählen Sie die Registerkarte Layout und klicken Sie auf Umbrüche> Nächste Seite. Dadurch wird der Cursor auf eine neue Seite gesetzt, die die Anwendung eines anderen Dokumentlayouts wie Querformat oder Recht ermöglicht. Fahren Sie fort, um das Design der Seite zu ändern. Wenn Sie beispielsweise eine zulässige Größe wünschen, klicken Sie auf die Registerkarte Layout> Größe und wählen Sie das Layout aus.

7 - Reduzieren Sie die Größe von Bildern in einem Word-Dokument

Wenn Sie einen Jahresbericht mit vielen Grafiken erstellen, kann dies die Bearbeitung und Freigabe Ihres Dokuments erschweren. Sie können die Größe Ihres Dokuments für die Freigabe mithilfe der Funktion "Bild komprimieren" reduzieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel:

So reduzieren Sie die Größe von Bildern in Office-Dokumenten - groovyPost

8 - Seriendruck

Seriendruck ist eine der klassischen Funktionen von Microsoft Word, mit denen Massendokumente mit eindeutigen Informationen erstellt werden. Einige Beispiele, bei denen dies hilfreich sein kann, sind Broschüren, Newsletter oder Materialien, die in Massenmailings verwendet werden. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist dies eine wichtige Funktion von Microsoft Word. du solltest wissen:

Verwendung des Seriendrucks in Microsoft Word zum Erstellen von Stapeldokumenten

9 - Starten Sie Word im abgesicherten Modus

Obwohl Microsoft Word nur selten auf Stabilitätsprobleme stößt, treten diese gelegentlich auf. Wenn Word nicht wie Windows ordnungsgemäß gestartet wird, können Sie es im abgesicherten Modus starten. Drücken Sie dazu die Windows-Taste + R. Art:Winword / Safe der Treffer Enter. Dadurch wird Word geöffnet, ohne dass Add-Ons geladen werden, die möglicherweise die Funktion der Anwendung beeinträchtigen. Sie können dann versuchen, Ihr Dokument zu öffnen und zu bearbeiten.

10 - Dateien aus einem beschädigten Word-Dokument wiederherstellen

Wenn Sie ein Word-Dokument nicht öffnen können, ist dies wahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass das Dokument möglicherweise beschädigt ist. Um das Dokument wiederherzustellen, starten Sie Microsoft Word, klicken Sie auf Datei> Öffnen> Durchsuchen> wählen Sie das Dokument aus. Klicken Sie auf das Menü Öffnen und dann auf Öffnen und Reparieren.

Wenn Sie das Dokument erfolgreich öffnen können, nutzen Sie die Gelegenheit, um den Inhalt zu kopieren, in ein neues Dokument einzufügen und dann zu speichern.

Dies sind nur die Grundlagen. Wenn Sie bereit sind, können Sie andere wichtige Funktionen in Microsoft Word erlernen, z. B. das Erstellen Registerkarten und Änderungen verfolgen. Gibt es bestimmte Funktionen in Microsoft Word, die Sie anderen Benutzern zum Lernen empfehlen würden? Was sind Ihre am häufigsten verwendeten Merkmale und Funktionen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.