Wie ich mit 1Password alles in meinem Leben sichere

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DurchDave Greenbaum

Zuletzt aktualisiert am1. Oktober 2019

Wenn Sie nur verwenden 1Passwort Um Ihre Passwörter zu verwalten, fehlt Ihnen die Leistung. Mit den Änderungen in der neuen Version 6.0 ist es ein robusterer und sicherer Informationsmanager. So verwende ich es, um mein digitales Leben zu verändern.

Erstellen von Passwörtern leicht gemacht

Die offensichtliche Verwendung von 1Password ist das Speichern Ihrer Passwörter, aber einige Benutzer verpassen die Funktion zum Erstellen von Passwörtern. Ich bin immer festgefahren, neue Passwörter zu finden. Früher habe ich Wolfram Alpha verwendet, um ein Passwort zu generieren, aber in 1Password ist es viel einfacher. In der neuesten Version können Sie mit dem Programm Diceware-Kennwörter erstellen. Das sind zufällige Wörter wie der berühmte XKCD-Vorschlag einer korrekten Heftbatterie. Diceware-Passwörter sind nicht nur sicherer, sondern auch einfacher einzugeben.

Sichern (und Ändern) Ihrer Passwörter

Wenn Sie dasselbe Passwort mehrmals verwenden, ist es Zeit für eine Änderung. Mit 1Password zu beginnen ist großartig, aber was ist mit all den vorhandenen Websites, die Sie besuchen? Wenn Sie 1Password zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, neue Anmeldungen zu speichern. Sobald Sie einige davon im System haben, ist es Zeit, eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.

Das 1Password-Sicherheitsaudit prüft, ob Ihre Passwörter verschiedene Risiken aufweisen:

Wachturm: Möglicherweise müssen Sie diese Funktion aktivieren, sie überprüft Websites jedoch mit Websites, auf denen in der Vergangenheit Sicherheitsprogramme installiert waren, und schlägt einige Änderungen vor.

Schwache Passwörter: Passwort1 oder 1234 sind schwach. Das Passwort ist möglicherweise zu kurz oder nur ein Wort im Wörterbuch.

Doppelte Passwörter: Ich denke, 1Password sollte diese zuerst auflisten. Dies sind diejenigen mit dem größten Risiko für Ihre Sicherheit. Ändern Sie diese zuerst!

Veraltete Passwörter: Selbst wenn Sie ein sicheres Passwort haben, sind alte Passwörter ein Risiko. Je länger ein Passwort da draußen ist, desto mehr Potenzial muss es gehackt werden. Ich werde mir diese gelegentlich ansehen und entweder das Passwort ändern oder das Konto schließen.

Jenseits von Passwörtern: Was sonst 1Password Store

1Password speichert nicht nur Passwörter. Hier sind die anderen darin gespeicherten Artikel und deren bessere Verwendung.

Kreditkarten: Die entscheidenden Informationen wie Nummer, Ablaufdatum und Bestätigungscode sind nur der Anfang. Wenn Ihre Brieftasche verloren geht oder gestohlen wird, möchten Sie die Karte stornieren können. 1Password bietet Platz für Telefonnummern und URLs. Ich möchte diese Informationen nicht im Adressbuch meines Telefons aufbewahren, da dadurch die Art meiner Kreditkarten beworben wird.

Identitäten: Ich hasse es, immer wieder dieselben Informationen einzugeben. Mit 1Password können Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer in der Datenbank speichern. Mit Browsern können Sie das tun, aber normalerweise nur für eine Person. Ich habe alle meine Familienmitglieder aufgenommen. Ich habe auch eine weitere hinterhältige Information in diesen Bereich gestellt: Antworten auf Sicherheitsfragen. Sie wissen, die dummen Überprüfungsfragen wie "Was ist Ihr Lieblingsrestaurant?" Ich erinnere mich sicherlich nicht daran für andere Familienmitglieder. Mit 1Password kann ich diese Informationen dort einfügen. Wahrheit: Ich lüge über diese Antworten. Wo ich meinen Ehepartner getroffen habe, können Sie herausfinden. Ich habe die "falschen" Antworten auf diese Fragen in das Feld "Notizen" eingetragen. Auf diese Weise kann ich meine Lügen verfolgen und mich sicherer halten.

Ich habe auch eine Vollmacht, um auf meine Mutter aufzupassen. Ich hänge diese Schlüsseldokumente an ihre Identität an. Auf diese Weise habe ich sie immer, wohin ich gehe.

Bankkonten: Genau wie bei den Kreditkarteninformationen können Sie mit 1Password Telefonnummern eingeben. Im Abschnitt "Notizen" füge ich die "falschen" Antworten auf Bestätigungsfragen hinzu, die sie am Telefon oder online stellen.

Führerschein: Sicher, Sie könnten in Ihrer Brieftasche nach diesen Informationen suchen, aber wie bei Identitäten ist es schön, alle Informationen darin zu haben. Eine naheliegende Sache, die die Leute vergessen, ist eine Kopie Ihres Führerscheins. Orte bitten, dies ständig zu überprüfen. Jeder Eintrag in 1Password hat ein Anhangsfeld. Scannen Sie Ihre Lizenz und die Ihrer Familienmitglieder und fügen Sie sie bei. Ich versuche nach Möglichkeit zu vermeiden, meine Brieftasche herauszuziehen. Wenn ein Hotel oder etwas mich auffordert, zu überprüfen, wer ich bin, zeige ich ihnen meinen 1Password-Anhang. Nicht jeder akzeptiert das, aber es wird immer häufiger.

E-mail Konten: Dieser Abschnitt enthält alle Servernamen und Portnummern. Es enthält auch einen Abschnitt mit den Kontaktinformationen des Hosts. Das ist großartig, wenn Ihre E-Mail nicht verfügbar ist. Im Feld Notizen stelle ich die Antworten auf alle Überprüfungsfragen. Ich füge nicht nur mein E-Mail-Konto hinzu, sondern auch Familienmitglieder, für die ich technischen Support gebe. Mit anderen Worten, Mama.

Mitgliedschaften: Dies ist so ziemlich ein Sammelbereich für Kontonummern, die nirgendwo anders passen. Ich behalte hier hauptsächlich Versicherungsinformationen für das Auto, das Auto und die Gesundheit. Ich füge auch Bilder dieser Karten im Anhang hinzu. Diese Anhänge sparen mir Zeit in der Arztpraxis. Ich biete immer an, meine Karte im Voraus per E-Mail zu versenden, um beim Check-in Zeit zu sparen.

Eine eklatante Lücke in 1Password ist die Verfolgung von Assets wie einem Auto oder einem Computer. Der logischste Ort ist die Mitgliedschaft. Ich gebe die Seriennummer als Mitglieds-ID ein. Ich benenne das Asset im Titelbereich und füge dann die Informationen des technischen Supports in die Telefon- und URL-Felder ein. Ich füge manuell ein Feld für das Kaufdatum und das Ablaufdatum der Garantie hinzu. Dann füge ich die Quittung im Anhang hinzu. Ich füge auch ein Bild des Vermögenswerts bei. Sie können dies in einen beliebigen Abschnitt oder in die sicheren Notizen einfügen. Das Problem mit sicheren Notizen ist, dass Sie den Inhalt nicht durchsuchen können.

Reisepass: Dies hat die gleiche Funktion wie der Führerschein. Sie können Ihre Informationen sowie andere Familienmitglieder verfolgen. Auch hier mache ich ein Bild und füge es als Anhang hinzu.

Belohnungsprogramm: Das sind normalerweise Vielfliegermeilen. Mit 1Password können Sie Felder wie eine Telefonnummer für Reservierungen und den Kundenservice einfügen. Eine Sache, die ich zu jedem dieser Elemente hinzufüge, ist meine bekannte TSA PreCheck-Flyernummer. Diese Informationen benötige ich, wenn ich mit diesen Unternehmen telefoniere. Wenn ich Reisegutscheine habe, bewahre ich digitale Kopien davon im Feld Anhänge auf.

Sozialversicherungsnummer: Behandeln Sie dies wie einen Führerschein oder einen Reisepass. Ich bewahre die wichtigen Informationen meiner Familie dort auf. Ich behalte dort auch meine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN). Das ist die Nummer, die ich als Auftragnehmer gebe. Im Anhang füge ich meinen W-9 hinzu. Jeder, der freiberuflich tätig ist, muss normalerweise einen W-9 ausgeben.

Softwarelizenzen: Meine Güte, ich liebe diese Funktion. Ich habe so viel Software in meinem Leben im Auge zu behalten. Ich hasse es auch, diese langen Registrierungsnummern einzugeben. 1Password ist so intelligent, dass es versucht, das Symbol in das Softwareprogramm zu ändern, wenn es es kennt. Da Programme über Namen kleinlich werden, enthält 1Password Felder, für die das Programm lizenziert ist, und die E-Mail-Adresse. Die Killer-Funktion ist jedoch ein Ort, an dem die URL das Programm erneut herunterladen kann. Im Feld Notizen füge ich alle Antworten auf Überprüfungsfragen hinzu. Für den Anhang füge ich ein PDF der Quittung für den Softwarekauf hinzu.

Drahtlose Router: A.Weitere sehr coole Artikel 1Password speichert für Sie. Ich versuche immer, 1Password ein Passwort hinzuzufügen, bevor ich es in das Gerät eingebe. Auf diese Weise kann ich es später zu anderen Geräten hinzufügen. In diesem Abschnitt können Sie die IP-Adresse der Konfigurationsseite und die Art der Sicherheit hinzufügen, die das Gerät verwendet. Im Abschnitt "Notizen" habe ich Änderungen an den Standardeinstellungen des Routers vorgenommen. Das sind Dinge wie die DMZ oder die Portzuordnungen. Um auf Nummer sicher zu gehen, füge ich auch eine PDF-Datei der Konfigurationsseite des Routers hinzu.
Sichere Notizen: In diesem Abschnitt können Sie alles ohne Felder oder Abschnitte speichern. Es sind alles Notizen zusammen mit Anhängen. In den sicheren Notizen mache ich mir Notizen, wenn etwas schief geht. Wenn beispielsweise meine Kreditkarte gestohlen oder geändert wird, habe ich eine Notiz, in der alle Orte angegeben sind, an denen ich mit den neuen Informationen anrufen muss. In diesem Abschnitt behalte ich die Wiederherstellungscodes für alles, was eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert. Der Inhalt der Notiz wird bei der Suche nicht angezeigt.

Datenbank und Server: Diese Abschnitte ähneln dem Abschnitt für E-Mail-Konten. Hier können Sie IP-Nummern, URLs, Anmeldungen und Support-Telefonnummern verfolgen.

Outdoor-Lizenz: Dies ist der einzige Abschnitt, den ich nicht benutze. Ich jage nicht. Naja!

Verwenden der Apple Watch

Als sie zum ersten Mal eine App auf der Apple WatchIch konnte den richtigen Anwendungsfall nicht herausfinden. Die Apple Watch speichert die Informationen nicht, sodass Sie Ihr Telefon benötigen. Warum nicht einfach auf Ihrem Handy nachschlagen?

Dann war ich auf einem Flug und kaufte einen WLAN-Pass. Mein Telefon und meine Brieftasche waren fürchterlich unzugänglich. Dann wurde mir klar, wie wertvoll es war, die Kreditkartennummer zu sehen. Bei meinem nächsten Flug habe ich nicht den gleichen Fehler gemacht.

Ich habe der Uhr, über die ich normalerweise telefonisch gefragt werde, weitere Dinge hinzugefügt: Schlüsselkontonummern für Anbieter, Sozialversicherungsnummern und Bestätigungscodes. Sie werden herausfinden, was für Sie am besten funktioniert. Vielleicht brauchen Sie diese Outdoor-Lizenz für Ihre Uhr?

Browsererweiterungen, Favoriten und Tags

1Password würde mir nicht viel nützen, wenn ich jedes Mal in der App nach einem Passwort suchen müsste. Nach der Installation von 1Password müssen Sie die Erweiterungen für jeden Ihrer Browser hinzufügen. Dadurch kann 1Password Ihre Passwörter automatisch eingeben und neue in Ihrem Browser erstellen.

Die Informationen, auf die Sie in allen Browsern am häufigsten zugreifen, sollten sich in Ihren Favoriten befinden. Ich behalte meine Schlüsselkreditkarten und meine primäre Identität dort. Das erspart mir ein paar Schritte beim Durchlaufen des 1Password-Menüs.

Die Tag-Funktionen funktionieren wie Tags in jedem anderen Programm. Sie können damit die kleinen Informationen suchen und organisieren, die 1Password enthält. Sie funktionieren auch wie intelligente Ordner. Wenn ich verschiedene Mitglieder meiner Familie markiere, kann ich wichtige Informationen online leicht finden und eingeben. Unter meinem Tag "Mutter" habe ich beispielsweise ihren Führerschein, ihre Sozialversicherungskarte, Bankanmeldungen und ihre wichtigen Passwörter. Ich verwende dies auch, um Anmeldungen zu trennen, die ich für berufliche und private Zwecke verwende. Die Tags sind das Geheimnis, um die Browsererweiterung so effizient wie möglich zu nutzen.

Ich war zuerst mit 1Password schüchtern. Ich habe nur ein paar schwer zu merkende Passwörter aufbewahrt, die mir zugewiesen wurden. Je mehr Informationen ich dort einfügte, desto wertvoller und unverzichtbarer wurde es. Alle diese Informationen waren woanders verfügbar, aber wenn ich sie in einer App hatte, war ich organisiert. Es hat mich auch sicherer gemacht, wenn ich ein Problem schnell lösen muss und nicht alles zur Hand habe. Meine Brieftasche wurde kürzlich gestohlen, und da ich alle meine Informationen in 1Password hatte, konnte ich mich schnell erholen.