So teilen Sie Notizen und Notizbücher in Microsoft OneNote

Wie man

VonSandy-Schreibhaus

Zuletzt aktualisiert am8. September 2021

Egal, ob Sie eine einzelne Notiz oder ein ganzes Notizbuch teilen möchten, Microsoft OneNote bietet Ihnen Möglichkeiten. Vielleicht möchten Sie einem Kollegen eine Notiz als Referenz zeigen oder ihn mit Ihnen an einem Notizbuch arbeiten lassen.

Da sich die Freigabeoptionen je nach OneNote-Version unterscheiden, zeigen wir Ihnen, wie Sie in OneNote für Windows 10, der Desktopanwendung auf dem Mac und OneNote für das Web freigeben.

Freigabe in OneNote für Windows 10

In OneNote für Windows 10 und Windows 11, können Sie einen Link zu einer Seite (Notiz) oder einem ganzen Notizbuch freigeben.

Um einen Link zu einer Notiz zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite in der Liste und wählen Sie Link zu dieser Seite kopieren. Dadurch wird der Link in Ihrer Zwischenablage platziert, sodass Sie ihn an einer beliebigen Stelle einfügen können.

Um ein Notizbuch zu teilen, klicken Sie auf das Teilen Knopf oben rechts. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie aus, ob die Person das Notizbuch bearbeiten oder nur anzeigen kann. Klicken Teilen.

Um eine Kopie der ausgewählten Seite mit einer anderen App zu senden, klicken Sie auf Senden Sie eine Kopie unten in der Share-Seitenleiste.

Wählen Sie dann im Popup-Fenster die App aus, die Sie verwenden möchten.

Teilen in der OneNote Desktop-Version

Für die Desktopversion von OneNote unter Windows können Sie eine Kopie Ihrer Notiz, das gesamte Notizbuch oder einen Link zu einem Notizbuch freigeben.

Um einen Link zu einer Notiz zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite in Ihrer Liste. Auswählen Link zu dieser Seite kopieren um den Link in die Zwischenablage zu legen.

Klicken Sie für ein Notizbuch auf Datei > Teilen und wähle Mit Leuten teilen auf der Linken. Fügen Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse und optional eine Nachricht hinzu. Verwenden Sie oben rechts das Dropdown-Menü, um Bearbeiten oder Anzeigen für Berechtigungen auszuwählen. Klicken Teilen.

Um einen Link zum Notizbuch zu erhalten, klicken Sie auf Datei > Teilen und wähle Holen Sie sich einen Freigabelink auf der Linken. Dann klick entweder Erstellen Sie einen Ansichtslink oder Erstellen Sie einen Bearbeitungslink nach Ihren Wünschen. Der von Ihnen gewählte Link wird im entsprechenden Feld angezeigt.

Teilen in OneNote auf dem Mac

In OneNote auf dem Mac haben Sie die Möglichkeit, ein ganzes Notizbuch oder eine Kopie einer einzelnen Notiz freizugeben. Um Ihre Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Teilen Schaltfläche oben rechts im OneNote-Fenster oder Datei > Teilen aus der Menüleiste.

Personen zu Notebook einladen: Wählen Sie diese Option, um den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts hinzuzufügen. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, wenn Sie die Bearbeitung zulassen möchten. Dann klick Teilen.

Link zum Notebook kopieren: Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie selbst einen Link zum Notizbuch freigeben. Wählen Sie eine Nur-Anzeige- oder Ansichts- und Bearbeitungsversion für den Link aus. Kopieren Sie dann den Link in das angezeigte Popup-Fenster.

Kopie der Seite senden: Um eine einzelne Notiz freizugeben, können Sie eine Kopie davon per E-Mail im Nachrichtentext oder als PDF-Anhang in einer E-Mail oder einer anderen Freigabeoption Ihres Mac senden.

In OneNote für das Web freigeben

Wenn du benutzt OneNote für das Web, können Sie ganz einfach eine einzelne Seite (Notiz) oder ein ganzes Notizbuch freigeben.

Um einen Link zu einer Notiz oder Seite in Ihrem Notizbuch zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite in Ihrer Liste. Auswählen Link zu dieser Seite kopieren um den Link in die Zwischenablage zu legen.

Sie können Personen per E-Mail zu einem Notizbuch einladen oder einen Link kopieren, um ihn anders zu teilen. Klicken Sie entweder auf die Teilen Knopf oben rechts oder Datei > Teilen > Mit Leuten teilen aus dem Menü.

Fügen Sie im Popup-Fenster diejenigen hinzu, mit denen Sie teilen möchten, und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu. Um die Freigabeoptionen anzupassen, klicken Sie auf Jeder mit dem Link kann bearbeiten.

Sie können dann das Kontrollkästchen aktivieren, um die Bearbeitung zuzulassen, ein Ablaufdatum für den Zugriff auf das Notizbuch festlegen oder Erstelle ein Passwort.

Klicken Senden um diejenigen zu benachrichtigen, mit denen Sie etwas teilen möchten, und eine E-Mail wird gesendet.

Alternativ können Sie auf klicken Link kopieren unten im Freigabefenster.

Dann schnapp dir den Link und teile ihn nach Belieben. Sie können die Einstellungen für den Link anpassen, indem Sie auf klicken Jeder mit dem Link kann bearbeiten unten. Auch hier können Sie die Bearbeitung zulassen und ein Ablaufdatum oder ein Kennwort festlegen.

Freigeben von Notizen und Notizbüchern in OneNote

Egal, ob Sie eine einzelne Notiz für eine andere Person freigeben möchten oder ein ganzes Notizbuch, um gemeinsam an den Notizen zu arbeiten, in den verschiedenen Versionen von Microsoft OneNote stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung.

Für mehr, sieh dir an, wie es geht Bearbeitungen und Änderungen nach Autor in OneNote anzeigen oder wie man es nutzt Integrierte Vorlagen von OneNote.

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