So personalisieren Sie Microsoft Outlook auf dem Mac

Wie man

VonSandy-Schreibhaus

Zuletzt aktualisiert am1. September 2021

Wenn Sie sich ein oder zwei Minuten Zeit nehmen möchten, um Ihre täglich verwendeten Apps zu personalisieren, wissen Sie, dass die Microsoft Office-Anwendungen auf dem Mac nicht viele Optionen bieten. Aber als Microsoft vorstellte das neue Outlook für Mac, haben sie in diesem Bereich einige Verbesserungen vorgenommen.

Von einem Farbdesign und einer Posteingangsansicht im Postfach bis hin zu einer Drei-Tage-Ansicht und einem Feature namens Mein Tag im Kalender können Sie Outlook besser an Ihren Stil anpassen. Und wenn Sie sich stattdessen für das klassische Outlook entschieden haben, zeigen wir Ihnen, was Sie tun können, um es zu Ihrem eigenen zu machen.

Gesamtansicht des Outlooks

Sie haben die Möglichkeit, ein helles oder dunkles Erscheinungsbild zu wählen und eine schöne Farbe im neuen Outlook für Mac auszuwählen.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Ausblick > Einstellungen aus der Menüleiste.
2. Auswählen Allgemein.
3. Wählen Sie oben Ihre Aussehen Sie können Outlook an die Dunkelmoduseinstellung Ihres Macs anpassen (Nachtschicht) indem Sie System wählen.
4. Wählen Sie als Nächstes a Thema aus den sechs Farbvarianten.
5. Optional aktivieren Transparenz für ein dezenteres Erscheinungsbild.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Einstellungen schließen und Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert und angewendet.

Erscheinungsbild des Postfachs

Zusammen mit einem Design und einem hellen oder dunklen Modus können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Postfachansicht ändern. Dies ist eine großartige Verbesserung, da Sie Ihre Ansicht verdichten oder den Posteingang mit Fokus verwenden können.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Ausblick > Einstellungen aus der Menüleiste.
2. Auswählen Lektüre.
3. Wählen Sie oben die Anzeigedichte. Sie können Komfort, Mittel oder Kompakt auswählen.
4. Wählen Sie als Nächstes Ihre bevorzugte aus Nachrichtenliste Optionen anzeigen. Sie können eine Vorschau, das Bild des Absenders anzeigen und die Kopfzeilen gruppieren.
5. Wenn du magst Fokussierter Posteingang, aktivieren Sie das Kontrollkästchen dafür als nächstes. Dann werden Ihre Nachrichten in Fokussiert und Andere sortiert.
6. Markieren Sie abschließend die Optionen, die Sie verwenden möchten Gespräche. Sie können E-Mails in Konversationen gruppieren und sie bei Auswahl automatisch erweitern lassen.

Die restlichen Optionen in den Leseeinstellungen sind dieselben wie beim klassischen Outlook auf dem Mac. So können Sie Ihre Wischaktionen anpassen, die Optionen zum Markieren als gelesen ändern und eine Auswahl zum Herunterladen von Bildern treffen.

Kalenderdarstellung

Mit dem neuen Outlook für Mac kamen auch Verbesserungen beim Kalender. Eine davon umfasst eine dreitägige Kalenderansicht. Das ist super, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben und ein paar Tage sehen möchten.

Drücke den Sicht Schaltfläche oben im Kalender oder Sicht im Menü. Dann wähle Drei Tage.

Eine weitere Verbesserung des Outlook-Kalenders, die Sie genießen werden, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, heißt Mein Tag. Dies öffnet Ihre Agenda oder Tagesansicht auf der rechten Seite des Kalenders. So sehen Sie vielleicht Ihre Woche im Kalender, können aber den aktuellen Tag in Mein Tag auf einen Blick sehen.

Drücke den Aufgabenbereich anzeigen oben rechts oder klicken Sie auf Sicht > Aufgabenbereich aus dem Menü, um My Day zu öffnen.

Um das, was Sie in My Day sehen, anzupassen, gehen Sie zu Ausblick > Einstellungen und wählen Sie Mein Tag. Sie können dann die Agenda-Ansicht oder die Tagesansicht wählen, vergangene Ereignisse anzeigen und den Kalender auswählen.

Bonus: Passen Sie Ihre Symbolleiste an

Eine weitere anpassbare Funktion, die mit dem neuen Outlook für Mac geliefert wurde, ist das Ändern Ihrer Symbolleiste. Dies ist eine wunderbare Verbesserung gegenüber dem statischen Band in der klassischen Version.

Schauen Sie sich unser How-to an Anpassen der Symbolleiste in Outlook auf dem Mac.

Personalisieren Sie das klassische Outlook auf dem Mac

Wie bereits erwähnt, bietet die klassische Version von Outlook auf dem Mac nicht viele Personalisierungsoptionen. Aber hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können, um es ein bisschen mehr anzupassen.

Deaktivieren Sie den Dunkelmodus: Wenn Sie Outlook lieber unverändert verwenden und nicht mit der Dunkelmoduseinstellung Ihres Macs übereinstimmen, können Sie den Dunkelmodus deaktivieren. Offen Ausblick > Einstellungen. Auswählen Allgemein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Deaktivieren Sie den Dunkelmodus.

Benachrichtigungen und Töne: Sie können wählen, ob Sie eine Desktop-Warnung erhalten möchten, das Outlook-Symbol in Ihrem Dock springen lassen, einen Badge-Zähler anzeigen und Ihre Soundeinstellungen anpassen möchten. Offen Ausblick > Einstellungen. Auswählen Benachrichtigungen und Töne und nehmen Sie Ihre Anpassungen vor.

Wetter im Kalender anzeigen: Ob Sie Ihren Tag oder das kommende Wochenende planen, das Wetter kann bei diesen Plänen eine Rolle spielen. Um das Wetter im Outlook-Kalender anzuzeigen, öffnen Sie Ausblick > Einstellungen. Auswählen Kalender und kreuzen Sie das Kästchen unten an für Aktuelles Wetter im Kalender anzeigen.

Es ist Ihr Ausblick, personalisieren Sie ihn

Egal, wofür Sie sich entscheiden, mit dem neuen Outlook für Mac können Sie eine Mailbox- und Kalenderansicht erstellen, die für Sie besser geeignet ist. Und wenn Sie die klassische Version von Outlook bevorzugen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie zu personalisieren.

Für mehr, sieh dir an, wie es geht Einrichten und Verwenden von Signaturen in Outlook für Mac oder wie geht's? Anheften von Nachrichten in der neuen Version von Outlook.

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