Google Sheets Vs Excel: Welches sollten Sie verwenden?

Wie man

DurchRyan Dube

Zuletzt aktualisiert am18. Januar 2021

Wenn Sie nach der richtigen Tabellenkalkulationsanwendung für Ihr Projekt suchen, kann es schwierig sein, zwischen Google Sheets und Google Sheets zu wählen. Excel.

Am besten wählen Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Tabellenkalkulationsanwendungen aus. Sie können diejenige auswählen, die den Anforderungen Ihres Anwendungsfalls am besten entspricht.

In diesem Artikel wird untersucht, wie sich Google Sheets und Excel in Bezug auf Funktionen, Zusammenarbeit, Benutzeroberfläche und mehr unterscheiden.

Zusammenarbeit in Google Sheets Vs. Excel

Bei diesem Vergleich konzentrieren wir uns auf die Cloud-basierte (Office 365) Version von Excel, da dies die Cloud-basierte Version von Excel ist Google Sheets Tabellenkalkulations-App.

Das Teilen Ihrer Tabellenkalkulationen auf beiden Plattformen ist sehr ähnlich. In Excel Online wird neben dem Dateinamen in der oberen linken Ecke des Tabellenfensters die Meldung "Auf OneDrive gespeichert" angezeigt. Auf diese Weise können Sie den Blattnamen umbenennen und den Speicherort in Ihrem auswählen

OneDrive-Konto wo Sie die Datei speichern möchten.

Die Freigabe ist nahezu identisch mit der Funktionsweise von Google Sheets. Da ist ein Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Tabellenfensters, mit der die Freigabeoptionen geöffnet werden.

Sie können die E-Mail-Adresse aller Personen eingeben, für die Sie die Datei für die Zusammenarbeit freigeben möchten. Wenn es bequemer ist, können Sie wählen Link kopieren und senden Sie der Person den Link zur Datei selbst.

Ebenso können Sie in Google Sheets die auswählen Aktie Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und geben Sie die E-Mail-Adresse derjenigen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

In beiden Fällen ist es einfacher, Dateien für Personen freizugeben, die entweder über ein OneDrive-Konto (für Excel) oder ein Google-Konto (für Google Sheets) verfügen. In beiden Fällen können Sie die Datei jedoch weiterhin für Personen ohne Konto freigeben. Sie können weiterhin auf Ihre Tabellenkalkulationsdatei zugreifen.

In beiden Fällen erfolgt die Zusammenarbeit mit anderen in Echtzeit. Sie werden sehen, wenn andere Personen an dem Dokument arbeiten, da ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Seite angezeigt wird. Beide Apps bieten ähnliche Kommentierungs- und Messaging-Funktionen für die Kommunikation mit Personen in Echtzeit.

Google Sheets und Excel bieten ähnliche Funktionen

Sowohl Microsoft als auch Google haben hart daran gearbeitet, ihre Bibliothek mit verfügbaren Funktionen aufzubauen, die in jeder ihrer Cloud-Tabellenkalkulations-Apps verwendet werden können. Sowohl Excel Online als auch Google Sheets verfügen über mehr als 400 Formeln (in Google Sheets als "Funktionen" bezeichnet), wobei Excel nur geringfügig mehr Funktionen bietet.

Excel Online verfügt über einige Funktionen, die Google Sheets nicht bietet, und umgekehrt. In den meisten Fällen können Sie dieselben Berechnungen mit den verschiedenen verfügbaren Funktionen durchführen. Die gebräuchlichsten Funktionen, die Sie in Tabellenkalkulationen gewohnt sind, sind auf beiden Plattformen verfügbar.

In Excel Online sehen Sie die Liste aller verfügbaren Excel-Formeln durch die Auswahl fx im Feld direkt über der Tabelle neben dem Namen der aktuell ausgewählten Zelle. Dies zeigt eine Funktion einfügen Fenster, in dem Sie alle verfügbaren Formeln durchsuchen können.

Bei Google Sheets können Sie alle verfügbaren anzeigen Google Sheets-Funktionen durch die Auswahl Einfügen im Menü. Wählen Funktion um eine Liste der häufigsten Funktionen und Funktionskategorien anzuzeigen, die weiter untersucht werden sollen.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Funktionen und Formeln vollständig nutzen können Erfahren Sie mehr über Excel-Formeln und Google Sheets funktioniert wie WENN und COUNTIF So wissen Sie, welche Plattform die für Ihr Projekt benötigten hat.

Excel-Makros Vs. Google Apps-Skript

Ein Bereich, in dem Google Sheets Excel Online bei weitem übertrifft, ist die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen mithilfe von Programmcode zu automatisieren. In der Desktop-Version von Excel ist dies das, was Sie vielleicht kennen Makros oder VBA-Skriptcode. Leider ist keine dieser Funktionen in Excel Online verfügbar.

Andererseits bietet die Cloud-basierte Google Sheets-App Nutzern Zugriff auf Google Apps-Skripte. Dies ist eine vollständige Programmierplattform, die in Ihr Google-Konto eingebettet ist und mit der Sie nicht nur Google Sheets-Tabellen, sondern auch Google Text & Tabellen, Google Mail und viele andere Google Apps automatisieren können.

Der Nachteil bei Google Apps-Skripten ist, dass die Lernkurve etwas steiler ist. Die meisten Menschen verwenden Google Sheets jahrelang, ohne Apps Script zu berühren. Wenn Sie jedoch Skripte erstellen möchten, die Ihre Tabellenkalkulationen automatisch nach einem Zeitplan aktualisieren oder Benutzereingaben verarbeiten, lohnt es sich, Apps Script zu lernen.

Zum Glück bietet Google ein ganzes Online-Referenz-Website Damit Sie lernen, wie Sie Ihre eigenen Google Apps-Skripte schreiben.

Datenverarbeitungsleistung

Eine weitere Überlegung, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie überlegen, ob Sie Google Sheets vs. Excel ist die Größe Ihres Datensatzes. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem sehr großen Datensatz arbeiten, für den Sie Berechnungen durchführen müssen.

Mit der neuesten Version von Excel Online können Sie maximal 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten für insgesamt etwas mehr bearbeiten 17 Millionen Zellen.

Google Sheets ist auf 18.278 Spalten beschränkt. Es gibt keine Begrenzung für Zeilen, aber Sie können nur bis zu haben 5 Millionen Zellen in einer einzigen Google Sheets-Tabelle.

Dies ist offensichtlich ein signifikanter Unterschied in der Größe des Datensatzes. Wenn Sie also ein Forscher sind, der häufig mit umfangreichen Datenmengen arbeitet, sollten Sie diese besser online in Excel importieren und Ihre Berechnungen und Berichte auf dieser Plattform durchführen.

Gleiche Anzahl, aber sehr unterschiedliche Visualisierungen

Excel Online bietet Datendiagrammoptionen, die sich stark auf numerische Daten konzentrieren. Sie können diese Optionen anzeigen, indem Sie auswählen Einfügen aus dem Menü und Auswahl der Dropdown-Liste Diagramme.

Wie Sie sehen können, handelt es sich hauptsächlich um Spalten-, Linien-, Kreis- oder Balkendiagramme zur Darstellung numerischer Daten in Ihrer Tabelle.

Es gibt auch flexiblere und kreativere Visualisierungen wie Streudiagramme, Spinnendiagramme, Abweichungsdiagramme und mehr.

Google Sheets hingegen bietet viele davon, enthält jedoch auch Grafiken, die mehr Widgets im Dashboard-Stil bieten. Beispielsweise finden Sie Füllstandsanzeigen, geografische Karten und sogar ein Organigramm für Textdaten.

Dies kann daran liegen, dass Google Sheets mehr webbasierte Funktionen bietet, mit denen Sie Daten von externen Websites abrufen können. Oft sind diese Daten ortsbezogen und ideal für Karten im Kartenstil.

Die Wahl der Plattform, die hier verwendet werden soll, ist schwieriger. Beide Plattformen bieten rund 32 Diagrammtypen. Wenn die Daten, mit denen Sie arbeiten, stark numerisch oder finanziell sind, ist es möglicherweise besser, in Excel Online zu arbeiten. Wenn Sie jedoch Daten geografisch organisieren oder mehr Textdaten in einem Baumformat oder einer Tabelle darstellen möchten, ist Google Sheets die bessere Option.

Sowohl Google Sheets als auch Excel Online sind kostenlos

Wenn alles andere gleich ist, können Sie häufig anhand des Preises entscheiden, welche Online-Tabelle Sie verwenden möchten. In diesem Fall ist der Preis keine große Hilfe. Sie können entweder Google Sheets oder Excel Online kostenlos verwenden. Bei Google Sheets benötigen Sie lediglich ein Google-Konto. Um Excel Online verwenden zu können, müssen Sie sich für ein Microsoft-Konto anmelden und Ihr Konto erstellen kostenloses Microsoft Office Online-Konto.

Da der Preis nicht der entscheidende Faktor ist, müssen Sie alle oben beschriebenen Unterschiede überprüfen und die Plattform verwenden, die den Anforderungen Ihres Projekts am besten entspricht.