So deaktivieren Sie den Chat-Verlauf und erzwingen die Aufzeichnung

Standardmäßig wird der Google Chat-Verlauf in Google Mail-Konten der Nutzer gespeichert und kann unter der Bezeichnung "Chats" abgerufen werden. Obwohl Benutzer können Deaktivieren Sie die Aufzeichnung des Chat-VerlaufsViele wissen nicht, dass die Einstellung vorhanden ist. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das "Gone Google" ist, ist dies ein Problem. Warum?

Ich habe einige Jahre in der Informationssicherheit auf Unternehmensebene gearbeitet und festgestellt, dass die Leute dazu neigen, im Chat einige sehr unangemessene Dinge zu sagen. Email. Normalerweise liegt dies daran, dass viele Mitarbeiter E-Mails als sehr formell und Chat als vorübergehend betrachten, ähnlich wie ein Telefonanruf. Schließlich hört niemand diese Chat-Konversation, oder? Falsch. Wie bereits erläutert, zeichnet Google Chat diese IM-Chat-Konversationen standardmäßig auf, sodass sie alle leicht erkennbar sind, wenn Ihrem Unternehmen eine Vorladung zur Datenermittlung zugestellt wird. Ja, das könnte wirklich sehr, sehr schlecht sein.

Die gute Nachricht ist, dass Google Apps es dem Systemadministrator ermöglicht, die Aufzeichnung des Chat-Verlaufs zu deaktivieren und die Einstellung "Off the Record" für alle Google Apps-Nutzer in Ihrem Unternehmen global zu erzwingen. So machen Sie es

Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen bei Ihrer Google Apps Management Console an und klicken Sie auf Einstellungen.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Chat.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Chat-Verlauf deaktivieren, indem Sie alle zukünftigen Chats auf "Off the Record" setzen.

Speichern Sie die Änderung, indem Sie auf Änderungen speichern klicken.

Ab diesem Zeitpunkt kann jeder Zukunft Chat-Diskussionen werden in Google Apps nicht in Ihrem Google Mail-Konto archiviert. Vorherige Chat-Diskussionen bleiben jedoch bestehen, sofern sie nicht vom Benutzer gelöscht werden. Leider bietet Google Systemadministratoren keine Möglichkeit, den alten Chat-Verlauf zu löschen Wenn Sie also ein Unternehmen sind, das diese Bereinigung benötigt, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihr Google-Konto zu wenden Manager.