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G Suite ist eine Sammlung von Cloud-Diensten, mit denen Sie Ihr Unternehmen betreiben können. Mit diesen Apps können Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, Produkte erstellen und Ihre Geschäftsdaten verwalten.
G Suite ist eine Sammlung von Cloud-Service-Anwendungen von Google, mit denen Sie Ihr Unternehmen verwalten und betreiben können. Der Service umfasst Unternehmensversionen der beliebten Consumer-Apps Google Mail, Sheets, Docs, Google Drive usw. Mit diesen Apps können Sie mit Ihren Kunden kommunizieren und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, gemeinsam Produkte (Dokumente, Tabellenkalkulationen usw.) erstellen und Ihre Geschäftsdateien und -daten speichern. Alles online.
G Suite Kosten
Das Beste an G Suite sind die relativ geringen Kosten. Der Service wird nur im Abonnement verkauft (vs. unbefristete Lizenz) von 6 USD / Monat pro Benutzer für Basic bis zu 25 USD / Monat pro Benutzer für Enterprise.
Das Basic-Abonnement ist gut genug für kleine Teams. Beachten Sie jedoch, dass es nur 30 GB Speicherplatz für alle Apps bietet. Wenn Sie haben
G Suite-Verbindungs-Apps
Damit Sie mit Ihren Kollegen in Verbindung bleiben, bietet Google Folgendes:
- Google Mail: Erhalten Sie E-Mail-Adressen über die Webdomain Ihres Unternehmens.
- Kalender: Erstellen Sie freigegebene Kalender, die jeder in der Organisation sehen kann.
- Strömungen: Ein Forumssystem für Ihre Teams.
- Hangouts: Halten Sie sichere Chat- und Videokonferenzen ab.
Google Mail mit Ihrer Unternehmensdomäne ist der beliebteste Grund, warum Unternehmen ein G Suite-Abonnement kaufen.
Dies gibt Ihrem Unternehmen und Ihrem Team das Gefühl, ein internes E-Mail-System mit zu verwenden eine gemeinsame Domäne obwohl alles Cloud-basiert und auf Google-Servern gehostet ist.
Eine G Suite Kalender App Mit dieser Option können Sie Zeitpläne und freigegebene Kalender für die gesamte Organisation erstellen.
Das Teilen ganzer Kalender oder das Einladen von Personen in Ihrem Unternehmen zu bestimmten Ereignissen ist mit Freigabeoptionen für Kalender und Ereignisse sehr einfach.
Strömungen eignet sich hervorragend für Diskussionen mit Kollegen in mehreren Zeitzonen. Es ist das Google+ Gegenstück für Unternehmen. Für Ad-hoc-Besprechungen in Echtzeit, Google Hangouts ist sehr nützlich.
Wenn Sie ein Meeting über ein öffentliches Wi-Fi-Netzwerk wie ein Internetcafé durchführen, verwenden Sie einfach das Mikrofon, um mit Ihrem Team nur über Sprache zu telefonieren. Sie können auch auf das Videosymbol tippen, um eine Videokonferenz mit Ihrem Team zu starten.
G Suite Apps erstellen
Damit Sie mit Ihren Kollegen produktiv und kreativ bleiben können, bietet Google Folgendes:
- Docs: Arbeiten Sie mit Ihrem Team an Dokumenten zusammen.
- Blätter: Erstellen, zusammenarbeiten und teilen Sie Tabellenkalkulationen mit Ihrem Team.
- Formen: Erstellen Sie webbasierte Formulare, um Informationen von Ihren Kollegen zu sammeln.
- Folien: Erstellen Sie hochwertige Diashows für Ihre Teampräsentationen.
- Websites: Erstellen Sie schnelle und einfache Websites mit Google Sites.
- App Maker: Erstellen Sie Apps, um Ihr Unternehmen zu automatisieren.
- Behalten: Machen Sie sich persönliche Notizen oder teilen Sie Notizen mit Ihren Teams.
- Jamboard: Dies ist ein virtuelles Whiteboard, mit dem Sie mit Ihren Kollegen Visuals und Brainstorming erstellen können.
Wenn Sie so viele kreative Tools zur Hand haben, können Sie die Produktivität und Kreativität Ihres Unternehmens wirklich steigern.
Beide Google Dokumente und Google Sheets machen die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen sehr einfach. Sie können diese erstellen und schnell mit allen Mitgliedern Ihres Teams teilen.
Mit Google Forms können Sie bequem Informationen von Ihrem gesamten Team sammeln.
Dies kann eine Mitarbeiterbefragung, die Befragung von Teammitgliedern zu Projektideen oder sogar das Sammeln von Daten von Ihren Remote-Teammitgliedern unterwegs umfassen.
Google Forms lässt sich sehr einfach mit einem einfachen grafischen Editor erstellen, den Sie mit einem einzigen Klick im Web veröffentlichen können. Alle Daten werden für den einfachen Zugriff in ein Google Sheet eingegeben.
Google Slides ist die Antwort von Google Microsoft Powerpoint. Mit Google Slides können Sie fast alles tun, was Sie mit Powerpoint tun könnten. Es ist ein nützliches Tool zum Zusammenstellen von Präsentationen sowohl für Ihr internes Team als auch für externe Kunden und Kunden.
Wenn Sie dieses Tool mit Google Hangouts kombinieren, können Sie Ihren Bildschirm freigeben und von überall aus virtuelle Präsentationen bereitstellen. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber der Verwendung von Desktop-basierten Microsoft-Tools.
Mit Google Slides können Sie auch die integrierte Chromecast-Funktion verwenden, um Ihre Präsentation auf jeden Chromecast-fähigen Fernseher zu übertragen.
Google Sites als Teil der G Suite ist in vielerlei Hinsicht nützlich für Unternehmen. Sie können Ihre eigenen internen Informationsseiten für das Team entwickeln oder einzelne Teams eigene Webseiten für jede Verwendung entwickeln lassen.
Das Entwicklungsdienstprogramm zum Erstellen einer Site ist so einfach, dass jeder eine Seite erstellen kann, auch ohne Programmiererfahrung.
Google Sites enthält Widgets für YouTube, Kalender, Google Maps, Dokumente und Blätter, Folien, Formulare und Diagramme.
Speicherung, Zugriff und Kontrolle
Die letzten Apps, die Sie erhalten, wenn Sie sich für ein G Suite-Abonnement anmelden, sind Apps, mit denen Sie und organisieren können Geben Sie Dateien frei und behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Zugriff auf G Suite-Apps hat und auf welche Art von Zugriff sie zugreifen haben.
Diese Apps umfassen:
- Google Drive: Speichern und teilen Sie jede Art von Datei und organisieren Sie sie in Ordnern.
- Cloud-Suche: Mit dieser Suchfunktion können Sie in allen G Suite-Produkten nach allem suchen.
- Administrator: Verwalten Sie den Zugriff aller Benutzer auf G Suite-Apps und deren Zugriff.
- Gewölbe: Speichern, suchen und archivieren Sie Daten aus allen verschiedenen G Suite-Apps.
- Handy, Mobiltelefon: Verwalten Sie alle mobilen Apps, die Ihr Team verwendet.
Für jedes Unternehmen sind Daten von entscheidender Bedeutung. Alle diese Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Daten organisiert und leicht durchsuchbar zu halten und Ihre Daten sinnvoll zu nutzen.
Google Drive wird mit Sicherheit die beliebteste Cloud-App, die Ihr Unternehmen verwendet. Es ist das Repository für alle wichtigen Dateien und Ordner aller G Suite-Apps.
Google Drive gibt Ihnen die ultimative Kontrolle über alle Ihre Informationen. Mit jeder Datei oder jedem Ordner können Sie eines der folgenden Freigabeszenarien erstellen:
- Mit nur einer Freigabe-URL für das gesamte Internet freigeben.
- Geben Sie Dateien oder Ordner für einzelne Mitglieder Ihres Teams oder für alle Mitglieder der Organisation frei.
- Machen Sie bestimmte Dateien oder Ordner schreibgeschützt.
- Weisen Sie nur wenige ausgewählte Editoren mit Schreibzugriff zu.
- Teilen Sie per E-Mail oder Social Media.
Dies ist eine enorme Verbesserung gegenüber der herkömmlichen Methode zum Freigeben von Dateien innerhalb einer Organisation, bei der normalerweise freigegebene Netzwerkordner erstellt werden.
Anstatt dass ein IT-Administrator den Ordnerzugriff verwalten muss, können einzelne Benutzer mit Google Drive den Gesamtzugriff auf alles verwalten, was sie erstellen.
Verwenden von G Suite für Ihre Organisation
Wie Sie sehen, kann G Suite ein leistungsstarkes Tool für jedes Unternehmen sein, selbst wenn es sich nur um eine Person oder ein gesamtes Unternehmen handelt.
Dank der einfachen Verwaltung und des Cloud-Zugriffs können Sie Ihre IT-Gesamtkosten senken. Das Beste ist, dass es Ihr gesamtes Team zusammenbringt und Tools für die Zusammenarbeit, Organisation und insgesamt bessere Produktivität für alle bereitstellt.