Bleiben Sie als Universitätsstudent mit diesen Tipps produktiv

Das College zu beginnen ist schwierig. Sie wechseln von einem Kind zu einem erwachsenen Erwachsenen. Sie erkennen plötzlich, wie wenig Freizeit Sie haben, wenn Sie anfangen, Aufgaben zu erledigen, zu putzen, zu arbeiten, zu lernen und lange aufzubleiben. Werfen Sie die zahlreichen Partys ein, und Zusammenkünfte und Ihre eigentlichen Studien können schnell außer Kontrolle geraten.

Der Trick besteht darin, die besten Möglichkeiten zu kennen, um Ihre Freizeit zu investieren und in Zukunft Zeit zu sparen. Hier sind meine Top-Tipps, um produktiv zu bleiben.

Bewahren Sie Vorlesungsfolien, Notizen und Memos an einem Ort auf

Was ich in einer meiner ersten Unterrichtswochen bemerkte, war, wie verstreut alles war. Rutscht weiter Moodle. Notizen in meinem Notizbuch. Memos wurden in TXT-Dateien auf meinem Desktop geschrieben.

Offensichtlich ein Durcheinander. Das Problem zuzugeben ist jedoch der erste Schritt zur Lösung. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, überlegen Sie, wo Sie es am bequemsten finden, auf alles gleichzeitig zuzugreifen.

Ich habe OneNote als universellen Ort für alle meine Arbeiten und Dokumente ausgewählt. Ich bin mit dem Microsoft-Ökosystem einigermaßen vertraut und diese Lösung funktioniert nur für mich. Abgesehen von der Standard-Windows-App für Eine NoteIch kann meine Notizbücher über das Internet über öffnen Office.com und auf Mobilgeräten mit den iOS- und Android-Apps.

Wenn Sie kein Office-Fan sind, gibt es viele andere Alternativen, die Sie ausprobieren können. Eine weitere beliebte Option unter meinen Mitschülern ist Evernote. Sie können also jederzeit das verwenden, was am besten zu Ihnen passt.

Organisieren Sie Ihre Postfächer

Seit ich den Posteingang von Google benutze, bin ich wiedergeboren. Ich finde es so toll, dass ich mein Google-Konto umgeleitet habe Posteingang von Google Mail.

Das Konzept ist einfach. Pin wichtige E-Mails, damit Sie sie in Ihrem Posteingang sehen können, bis Sie fertig sind. Planen Sie, dass E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt oder zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden, wenn Sie Zeit zum Lesen haben. Aktivieren Sie dann die E-Mails, mit denen Sie fertig sind, indem Sie auf "Fertig" klicken. Google hilft Ihnen auch dabei, indem es Ihre E-Mails automatisch in sieben verschiedene Kategorien einordnet.

So sah mein Posteingang zuvor aus.

Und so sieht es jetzt aus.

Aber du bist noch nicht fertig. Es ist wichtig, dass Sie behalten Ihre Postfächer sind so aufgeräumt wie möglich, während Sie sie verwenden.

Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, diese E-Mails zu erhalten, sobald sie eintreffen. Die meisten dringenden Stundenplan- und Veranstaltungsänderungen an meiner Universität werden per E-Mail verschickt. Daher ist es fast obligatorisch, eine E-Mail-App wie Outlook oder zu verwenden Thunderbird.

Einige mögen argumentieren, dass Sie den ganzen Tag über eine Flut von Nachrichten haben, aber es ist ein guter Grund, sich von Newslettern abzumelden, die Sie nicht mehr lesen.

Halten Sie einen sauberen und aktualisierten Kalender

Du bist jetzt Student und wirst den ganzen Tag beschäftigt sein. Vorträge, Aufgaben, Prüfungen, Veranstaltungen, Gesellschaftstreffen, Partys… schlafen?

Es ist an der Zeit, nicht mehr zu versuchen, sich bei allem auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, und diese Arbeitslast einer Kalender-App zu überlassen.

Ich verwende Google Kalender als All-in-One-Ort für Erinnerungen und Ereignisse. Bisher war es ein Lebensretter.

Wiederholte Aufgaben automatisieren

Es mag Spaß machen, sich um alle oben genannten Aufgaben zu kümmern, aber es wird mit der Zeit langweilig.

Sie müssen jedoch nicht die ganze Arbeit selbst erledigen. Wo immer möglich, können Sie bestimmte Aufgaben mit Hilfe von automatisieren IFTTT und Zapier.

Ob Sie Anhänge automatisch in Dropbox speichern möchten, Fügen Sie Ihrem Gruppenprojekt auf Asana OneNote-Einträge hinzu, oder Seien Sie aktiver auf LinkedInIn der Welt der Automatisierung haben Sie viele mühsame manuelle Aufgaben erledigt. Obwohl Zapier ein kostenpflichtiger Dienst ist, bietet er eine Automatisierung, die Sie auf IFTTT möglicherweise nicht finden.

Dies alles ist eine Einrichtung wert, da Sie feststellen werden, dass sich Ihre Automatisierungen schnell häufen und Ihnen viel Zeit sparen.

Haben Sie immer eine Backup-Strategie

Während Ihres Studiums (und Ihrer Karriere) wird es zahlreiche Fälle geben, in denen die Dinge nicht richtig laufen und Ihr Computer instabil werden kann. Sie denken vielleicht, dass dies alarmierend ist, aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie vorbereitet sind und immer eine ausfallsichere Sicherungsstrategie haben. Wenn Sie Windows 10 verwenden, lesen Sie unsere ultimative Windows 10-Sicherungsanleitung. Oder wenn Sie noch Windows 7 ausführen Auch dafür haben wir einen Leitfaden.

In Bezug auf das Sichern von Daten sind hier einige meiner Tipps, um die Kontrolle zu behalten:

• Halten Sie Ihre Dateien übersichtlich, damit Sie nicht danach suchen müssen
• Speichern Sie wichtige Dateien nicht auf leicht zu verlegenden Medien wie CDs oder DVDs
• Bewahren Sie Vorlesungsfolien und Notizen sowohl lokal als auch in der Cloud auf
• Sichern Sie Ihre wichtigen Projekte auf mehreren Geräten - Flash-Laufwerken, externen Festplatten und der Cloud.
• Betrachten Sie ein Abonnement für CrashPlan um Ihren Offsite-Backup-Prozess zu vereinfachen