So begrenzen Sie die Betriebsstunden eines Druckers

Wenn Sie einen Farblaserdrucker haben oder einen, bei dem das Nachfüllen der Tinte viel kostet, können Sie die Stunden begrenzen, in denen Benutzer darauf zugreifen können. Durch die Beschränkung der Zugriffszeiten wird sichergestellt, dass ein Mitarbeiter nicht nach Geschäftsschluss zum Drucken seiner persönlichen Daten hereinkommt. Dies hilft bei der Wartung und spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

Im Windows 7 und Windows 8Klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie Geräte und Drucker.

Alle Ihre Geräte und Drucker werden angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker und wählen Sie Druckereigenschaften.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Verfügbar ab und geben Sie nur die Stunden ein, ab denen es verwendet werden soll. Klicken Sie dann auf OK.

Wenn ein Benutzer versucht zu drucken, wenn der Drucker nicht verfügbar ist, wird eine Meldung angezeigt, dass er nicht verfügbar ist.

Personen in Ihrem Netzwerk werden zweifellos versuchen, nach Stunden zu drucken. Klicken Sie auf "Druckwarteschlange anzeigen" und brechen Sie die Aufträge ab, die gedruckt werden sollen.

Abhängig von Ihrer Netzwerksituation kann das Verwalten der Druckwarteschlange zu einer mühsamen Aufgabe werden. Der CEO oder andere Abteilungsleiter möchten möglicherweise, dass ihre Dokumente sofort oder nach Geschäftsschluss gedruckt werden. Erinnern Sie sie einfach daran, dass Sie dem Unternehmen einen Gefallen tun, indem Sie die Stunden begrenzen, in denen ein teurer Drucker verfügbar ist.

Dies ist auch in einem Heimnetzwerk nützlich. Sie können überwachen, was andere Benutzer drucken, und die Aufträge bei Bedarf abbrechen.