So verschlüsseln Sie ein PDF mit PDFelement Password Protection + a groovyGiveaway!

Der Kennwortschutz einer PDF-Datei ist einer der grundlegendsten Schritte, mit denen Sie verhindern können, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten. Die PDF-Verschlüsselung ist sinnvoll für Steuerformulare, medizinische Informationen und andere Dokumente, die streng kontrolliert werden müssen. In unserem vorherigen Tutorial haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie PDF-Dateien unter Windows und MacOS mit einigen kostenlosen (ish) Lösungen mit einem Kennwort schützen können. Heute zeige ich Ihnen eine umfassendere PDF-Passwortschutzmethode mit Wondershare PDFelement. Mit PDFelement können Sie verhindern, dass Benutzer eine PDF-Datei ohne Kennwort öffnen. Sie können jedoch auch das Bearbeiten und Drucken mit etwas mehr Genauigkeit als den zuvor gezeigten Methoden einschränken. PDFelement ist verfügbar

für Windows und Mac, aber ich zeige Ihnen die Windows-Version.

PDF in PDFelement verschlüsseln (Passwortgeschützte PDFs)

Wenn Sie einer PDF-Datei ein Kennwort hinzufügen, verschlüsseln Sie es auch. Dies bedeutet, dass selbst wenn jemand die Aufforderung zur Eingabe eines Passworts irgendwie umgehen würde, er den Inhalt nicht entschlüsseln könnte, ohne zuvor das Passwort einzugeben. Das Hinzufügen eines Kennworts zu einer vorhandenen PDF-Datei in PDFelement ist einfach.

1. Öffnen Sie das PDF in PDFelement und klicken Sie auf Schützen Tab.

2. Klicken Passwort.

   
3. In dem Passwortsicherheit Aktivieren Sie im Dialogfeld die Option "Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich", indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
4. Geben Sie ein Passwort in das Feld ein Passwort Feld und bestätigen Sie es in der Kennwort bestätigen Feld.
5. Klicken in Ordnung.

Erledigt. Wenn jemand die PDF-Datei in einem Programm öffnet, wird er aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

PDFelement PDF-Einschränkungen

Sie können das Bearbeiten und Drucken von PDF-Dateien anstelle oder zusätzlich zur Verschlüsselung Ihrer PDF-Dateien einschränken Passwortsicherheit Dialog. Dies ist praktisch, wenn Sie jemandem eine Musterbroschüre senden möchten, ihm jedoch keine Urheberrechtserlaubnis erteilen, oder wenn Sie ein Standardformular haben, das von niemandem geändert werden soll.

1. Von dem Passwortsicherheit Dialog (Schützen > Passwort), gehe zum Berechtigungen Abschnitt und aktivieren Sie "Kennwort erforderlich, um Sicherheitseinstellungen zu ändern und Zugriff auf bestimmte Funktionen zu erhalten."
2. Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es in den entsprechenden Feldern.
3. Ändern Sie die Einstellungen nach Belieben. Klicken in Ordnung wenn fertig. - Hier sind Ihre Optionen:

• Drucken erlaubt: Wähle aus Keiner, Niedrige Auflösung, oder Hohe Auflösung.
• Änderungen erlaubt: Wähle aus Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten; Ausfüllen von Formulardateien und Signieren; Kommentieren, Ausfüllen von Formularfeldern und Signieren; Alle außer Extraktseiten.
• Aktivieren Sie das Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten: Aktivieren oder deaktivieren.

Berechtigungen und eingeschränkte Bearbeitung unterscheiden sich von der Verschlüsselung der gesamten PDF-Datei. Es ist auch weniger sicher. Die meisten Programme berücksichtigen die von Ihnen festgelegten Berechtigungen. Wenn Sie beispielsweise das Drucken in einer PDF-Datei deaktivieren und in Microsoft Edge öffnen, wird die Drucken Option ist ausgegraut.

Das im Abschnitt Berechtigungen angegebene Kennwort gilt nur für das Ändern dieser Einschränkungen in einem unterstützten Programm (wie PDFelement und Adobe Acrobat). Sie müssen kein Kennwort eingeben, um die Datei anzuzeigen. Dies bedeutet, dass eine bestimmte Person diese Einstellungen möglicherweise umgehen kann. Tatsächlich erstellt Wondershare ein Programm, das PDF-Einschränkungen aufhebt, das als Wondershare PDF Password Remover bezeichnet wird. Mit Programmen wie Wondershare PDF Password Remover können Sie ein verschlüsseltes PDF nicht knacken Sie müssen das Kennwort noch kennen, um zunächst auf die Datei zugreifen zu können, wenn Sie das gesamte Kennwort geschützt haben Sache. Wenn Sie jedoch nur im Abschnitt "Berechtigungen" Einschränkungen festlegen, wird Ihre PDF-Datei nicht verschlüsselt.

Passwortverwaltung

Wondershare PDFelement verfügt über eine Kennwortverwaltungsfunktion, mit der Sie Kennwörter für den einfachen Zugriff auf verschlüsselte und kennwortgeschützte Dateien speichern können. Angenommen, Sie arbeiten in einem Büro, in dem Kennwörter immer mit einem bestimmten Kennwort verschlüsselt werden. Oder es gibt ein bestimmtes Passwort, das für Mitarbeiter auf einer bestimmten Ebene oder Benutzer mit einem bestimmten Wissensbedarf (NTK) verwendet wird. Sie können bis zu drei Passwörter in das Feld eingeben Passwortverwaltung Dialogfeld, damit sie automatisch geöffnet werden, wenn Sie ein passwortgeschütztes PDF in PDFelement öffnen. Dies erspart Ihnen das Eingeben und erneute Eingeben komplexe Passwörter.

1. Drücke den Schützen Tab.

2. Klicken Passwortverwaltung.

   

3. Geben Sie bis zu drei Passwörter ein und klicken Sie auf in Ordnung.

   

Wenn Sie jetzt ein passwortgeschütztes PDF öffnen, werden Sie nicht aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben (solange es eines der drei in Ihren Passwortverwaltungseinstellungen ist). Betrachten Sie es als einen PDF-Schlüsselbund.

Vollständige Wondershare PDFelement-Überprüfung

Wenn Ihnen dieses Programm bekannt vorkommt, haben wir es bereits bei groovyPost überprüft. Hör zu: WonderShare PDFelement Review: Leichte Adobe Acrobat-Alternative mit vollem Funktionsumfang.

Ich möchte darauf hinweisen, dass Wondershare seit der letzten Überprüfung von PDFElement ein Update veröffentlicht hat. Wir haben PDFelement Version 5.10.1 für Windows überprüft. Das Neueste ist PDFelement Version 5.11.0 für Windows. Zu den neuen Funktionen und Verbesserungen gehören:

• OCR und Scannen
  

  • Ändern Sie die DPI-Einstellung in eine höhere Auflösung, wenn Sie eine OCR für eine einzelne gescannte PDF-Datei ausführen.
  • Führen Sie die OCR nur auf der ausgewählten Seite durch.
  • Zusätzliche OCR-Sprachunterstützung für Schwedisch, Finnisch, Dänisch und Norwegisch.
  • Halten Sie an und fahren Sie fort, wenn Sie das OCR-Plugin herunterladen.
  • Batch-OCR mehrerer gescannter PDF-Dateien.

• Bearbeiten und Anzeigen von PDFs
  

  • Verschieben Sie ein Objekt mit den Pfeiltasten.
  • PDF-Lesezeichen werden standardmäßig angezeigt, wenn die Ansichtsoption im automatischen Modus eingestellt ist.
  • Verbesserte Unterstützung für variablen Text in PDF-Dateien.
  • Verbesserte Leistung für Redaktionsfunktionen mit höherer Genauigkeit und Geschwindigkeit.
• Fehlerbehebungen und andere kleinere Änderungen

Noch eine Sache... es ist ein grooviges Werbegeschenk!

PDFelement ist ein hervorragendes PDF-Bearbeitungstool, mit dem Sie über das hinausgehen, was Sie mit kostenlosen PDF-Editoren tun können. Mit einem Preis von 69,95 USD (ohne OCR) oder 89,95 USD (mit OCR) ist es eine viel günstigere Option als Adobe Acrobat. Daher ist es eine Alternative, die ich für Büros und kleine Unternehmen sehr empfehlen würde.

Aber…

Wäre es nicht großartig, wenn Sie es kostenlos bekommen könnten? Wenn Sie einer von 8 glücklichen groovyPost-Lesern sind, können Sie das! Wir vergeben acht Volllizenzen für Wondershare PDFelement kostenlos. Um teilzunehmen, twittern Sie diesen Artikel einfach auf Twitter mit dem Hashtag #groovygiveaway. Die ersten acht Leser, die den Artikel retweeten, erhalten eine kostenlose Lizenz für PDFelement.

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