So erobern Sie die Microsoft Office-Funktion zum Suchen und Ersetzen

Wie man

DurchRaquel Perez

Zuletzt aktualisiert am10. Juli 2019

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schreiben ein 10 Seiten langes Papier und haben irgendwo darin einen Namen falsch geschrieben. Es stellt sich heraus, dass es Berenst isteinin mit einem A, nicht Berensteim. Machst du:

A) Lesen Sie das Ganze durch und tauschen Sie jedes fehlerhafte E gegen ein A.

B) Lass es einfach und hoffe, niemand merkt es.

oder

C) Verwenden Microsoft Office Funktion zum Suchen und Ersetzen, um jeden Berenstein auf einmal in einen Berenstain zu verwandeln?

Einer der größten Vorteile von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware ist wohl die Fähigkeit, Text und Daten sofort zu finden und zu bearbeiten, ohne gedruckte Seiten oder Hauptbücher manuell durchkämmen zu müssen. Die Such- und Ersetzungsoptionen von Office können sehr spezifisch werden, sodass Sie Platzhalter verwenden und sogar Wörter finden können, die sich ähnlich anhören. Mit diesen Tipps können Sie bequem Option C auswählen, um die Such- und Ersetzungsfunktion von Microsoft Office zu erobern.

Suchen und Ersetzen von Grundlagen für Word

Sie können auf Suchen und Ersetzen zugreifen, indem Sie a öffnen Word-Datei und auf dem Weg zum Zuhause Registerkarte auf dem Menüband. Klicken Sie dann auf den Pfeil neben dem Finden Schaltfläche und wählen Sie Erweiterte Suche.

Alternativ klicken Sie einfach Ersetzen. Sie können auch die verwenden Strg + H.Tastaturkürzel um das Ersetzen-Fenster direkt zu öffnen.

Im angezeigten Fenster werden sowohl die Registerkarten Suchen als auch Ersetzen angezeigt (sowie die Registerkarte Gehe zu, auf der Sie eine genaue Stelle in Ihrem Dokument angeben können, zu der gesprungen werden soll).

Wenn Sie nur suchen und das Programm nicht benötigen, um Text für Sie zu ersetzen, können Sie auf der Registerkarte "Suchen" bleiben. Geben Sie den gesuchten Text in das Feld ein Finde was Feld, und Word ruft alle übereinstimmenden Instanzen auf. Da Sie zu diesem Zeitpunkt keine Optionen angegeben haben, wird bei Ihrer Suche der passende Text angezeigt, unabhängig davon, ob er in Groß- oder Kleinbuchstaben oder in einem Teil eines Wortes vorliegt.

Klicken Sie auf die Lese-Highlight Mit der Schaltfläche werden alle Instanzen gelb hervorgehoben, sodass Sie auf einen Blick alle Stellen sehen können, an denen Ihr gesuchter Begriff in Ihrem Dokument angezeigt wird. Klicken Nächstes finden um durch alle Ihre Übereinstimmungen zu scrollen.

Auf der Registerkarte "Ersetzen" können Sie den gesuchten Text durch neuen Text ersetzen, den Sie in das Feld eingeben Ersetzen mit Feld. Überprüfen Sie den Text, den Sie nacheinander durch den Text ersetzen Ersetzen Schaltfläche, oder machen Sie das gesamte Dokument auf einmal mit Alles ersetzen.

Im folgenden Beispiel ändert Word den "faulen" Hund in einen "schläfrigen".

Klicken Sie auf Mehr Sie erhalten eine Vielzahl von Optionen zum Anpassen Ihrer Suche. Lassen Sie uns jedoch zunächst die Grundlagen für Excel durchgehen.

Suchen und Ersetzen von Grundlagen für Excel

Innerhalb eines Excel Tabellenkalkulation, klicken Sie auf Suchen & Auswählenund wählen Sie dann entweder Finden oder Ersetzen aus der angezeigten Dropdown-Liste. Das Strg + H. Hier funktioniert auch die Tastenkombination.

Das Suchen und Ersetzen von Excel funktioniert ähnlich wie Microsoft Word. Geben Sie in das Feld ein, wonach Sie suchen Finde was Feld, klicken Sie Nächstes finden, und Excel hebt die übereinstimmenden Zellen hervor. Klicken Sie auf FindenAlle generiert eine detaillierte Liste der übereinstimmenden Zellen direkt im Fenster Suchen und Ersetzen.

Sie können auch Ersetzungen vornehmen, aber Ihre Suchkriterien im Auge behalten. Es ist leicht, ungewollt unerwünschte Änderungen vorzunehmen, insbesondere bei Verwendung ErsetzenAlle. In der Abbildung unten ändert Excel beide Instanzen der Nummer 2 in eine 3, sodass wir nicht nur drei Kühe, sondern auch dreizehn Hühner haben.

Nehmen wir an, wir möchten unsere Hühner in Ruhe lassen, aber dennoch die Anzahl unserer Kuhfehler beheben. Klicken Optionen, dann überprüfen Sie die Passen Sie den gesamten Zelleninhalt an Kontrollkästchen.

Jetzt sucht Excel nach Zellen, die nur die Nummer 2 enthalten, damit wir sicher klicken können Ersetzen ohne unsere Hühner zu beeinflussen. Es ist ein dummes Beispiel, aber es zeigt, welche Art von Missgeschick auftreten kann, insbesondere wenn Sie dies wünschen ErsetzenAlle ohne die Ergebnisse einzeln zu überprüfen.

Auch in den Optionen: Überprüfen Sie die Match Case Um bei der Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden, suchen Sie in bestimmten Arbeitsblättern in Ihrer Arbeitsmappe und geben Sie an, ob Sie spaltenweise oder zeilenweise durch Ihre Übereinstimmungen scrollen möchten. Sie können sogar nach Zellenformatierungen suchen und diese ersetzen.

Erweiterte Such- und Ersetzungsoptionen in Microsoft Word

Word bietet uns eine Reihe von Optionen zum Manipulieren von Suchen und Ersetzen. Klicken Mehr am unteren Rand des Fensters Suchen und Ersetzen, um sie anzuzeigen.

Die Optionen reichen von einfach wie Match Case bis komplexer wie die Verwendung von Platzhaltern und das Ersetzen der Formatierung.

Finde nur ganze Wörter

Wenn diese Option ausgewählt ist, behandelt Word Ihren Suchbegriff als ganzes Wort und sucht nicht innerhalb anderer Wörter nach Ihrem Suchbegriff. Wenn Sie beispielsweise nach "er" suchen, erhalten Sie nicht das Wort "the".

Übereinstimmungspräfix und Übereinstimmungssuffix

Diese beschränken Ihre Suche auf Wörter, die denselben Anfang oder dasselbe Ende haben. Wenn Sie Präfixe suchen und nach "Liebe" suchen, findet Word "Liebe" und "lieblich", aber nicht "geliebt".

Verwenden Sie Platzhalter

Ermöglicht die Verwendung von Fragezeichen, Sternchen, Klammern und mehr, um Ihre Suche zu ändern.

Hört sich an wie

Dies findet Wörter, die wie das klingen, nach dem Sie gesucht haben. Verwenden Sie diese Option, um Homonyme oder Wörter zu finden, für die die Schreibweise variieren kann.

Finde alle Wortformen

Suchen Sie das gesuchte Wort sowie alle Fälle im Plural oder in einer anderen Zeitform. Wenn Sie mit dieser Option nach "sein" suchen, erhalten Sie auch "sind" und "ist".

Interpunktionszeichen ignorieren und Leerzeichen ignorieren

Dies weist Word an, Leerzeichen, Punkte, Bindestriche und dergleichen nicht zu berücksichtigen.

Das wegnehmen

Das Navigieren in Ihrem Dokument und das Beheben mehrerer Fehlerereignisse muss kein Albtraum sein. Auch wenn Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen, können Sie Ihre Suche nach Suchen und Ersetzen anpassen, um die Auswahl einzugrenzen. Das Erlernen der vollen Leistungsfähigkeit von Suchen und Ersetzen kann entmutigend erscheinen, aber mit etwas Übung können Sie Ihre Dokumente wie ein Profi manövrieren.