10 Microsoft Excel-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte

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DurchAndre Da Costa

Zuletzt aktualisiert am9. Oktober 2019

Microsoft Outlook, Microsoft Word und Microsoft Excel sind die drei Schwergewichte in der Microsoft Office-Suite. Wir haben Ihnen kürzlich einige der gezeigt Die besten Funktionen, die jeder Microsoft Word-Benutzer kennen sollte und ein paar tipps dazu Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität. In diesem Sinne werden wir jetzt die wesentlichen Microsoft Excel-Tipps behandeln, die jeder Benutzer kennen sollte.

Microsoft Excel ist die branchenübliche Tabellenkalkulationsanwendung. Microsoft Excel 2016 ist ein umfangreiches Füllhorn an Tools, mit denen Sie Daten in einer Tabelle bearbeiten, organisieren, analysieren und formatieren können. Obwohl Excel das Lebenselixier vieler Unternehmensbüros, Forschungsunternehmen und Finanzunternehmen war, kann Excel für alltägliche Benutzer gleichermaßen praktisch und leistungsstark sein. Egal, ob Sie ein Heimanwender sind, der ein Haushaltsbudget verwaltet, ein Kleinunternehmer, der das Inventar verwaltet, oder ein Schullehrer, der täglich anwesend ist, Excel erleichtert Ihnen das Leben, wenn Sie lernen, es zu verwenden. Schauen wir uns diese Tipps an.

Wichtige Tipps für Microsoft Excel 2016

1. Ändern Sie die Größe von Spalten und Zeilen

Die Excel-Standardzellenhöhe und -breite ist kaum eine Größe für alle. Möglicherweise müssen Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen, um Ihre Daten aufzunehmen. Klicken Sie dazu auf die Spalte oder Zeile und wählen Sie die Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Format Schaltfläche innerhalb der Zellen Gruppe. Wählen Sie, ob Sie die Höhe oder Breite anpassen möchten.

Geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf OK. Die Spalte oder Zeile sollte auf das genaue Maß eingestellt werden.

Sie können die Größe von Spalten und Zeilen auch manuell mit der Maus ändern. Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen der Spalte oder Zeile, klicken Sie mit der linken Maustaste, beobachten Sie die schwebende Sprechblase und ziehen und erweitern Sie sie, bis die gewünschte Größe erreicht ist.

Und hier ist ein praktischer Tipp: Doppelklicken Sie einfach auf den rechten Rand einer Spalte, um die Breite der Daten automatisch anzupassen.

2. Hinzufügen oder Entfernen von Spalten, Zeilen oder Zellen

Wenn Sie eine zusätzliche Spalte, Zeile oder Zelle benötigen, können Sie diese einfach mit den Befehlen Zellen einfügen und löschen löschen. Drücke den Einfügen Schaltfläche innerhalb der Zellen Gruppe, dann wählen Sie die entsprechende Option.

Sie können auch eine Spalte aus derselben Gruppe löschen. Klicken Sie auf das Menü Löschen und wählen Sie die entsprechende Aktion aus.

Die gleiche Aktion kann ausgeführt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder Zellenzeile klicken.

Lerne mehr über Leere Zellen in Microsoft Excel löschen.

3. Scheiben einfrieren

Wenn Sie durch eine Tabelle scrollen möchten, ohne den Fokus auf einen bestimmten Teil des Blattes oder der Daten zu verlieren, ist die Funktion "Fenster einfrieren" der perfekte Weg, dies zu tun. Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, in der die Daten im Blatt beginnen.

Wähle aus Aussicht Klicken Sie auf die Registerkarte Scheiben einfrieren Menü dann klicken Scheiben einfrieren.

Wenn Sie scrollen, bleiben Ihre Überschriften oder Spalten sichtbar.

4. Ändern Sie die Textausrichtung in Zellen

Wenn Sie ein Register oder Beschriftungen erstellen müssen, können Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" die Ausrichtung von Text in Zellen anpassen. Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Zellen formatieren….

Drücke den Ausrichtung Klicken Sie auf die Registerkarte und ändern Sie dann mit der Maus die Ausrichtung des Texts oder geben Sie einen Wert ein. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Text in den Zellen wird jetzt schräg angezeigt.

5. Verwenden Sie den Zellenschutz, um das Bearbeiten eines Bereichs der Tabelle zu verhindern

Wenn Sie eine Arbeitsmappe für andere Benutzer freigeben, ist es wichtig, versehentliche Änderungen zu vermeiden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Blatt zu schützen. Wenn Sie jedoch nur eine Gruppe von Zellen schützen möchten, gehen Sie wie folgt vor. Zuerst müssen Sie einschalten Schutzblatt. Klicken Sie auf das Menü Format und dann auf Schutzblatt. Wählen Sie die Art der Änderungen aus, die andere Benutzer verhindern sollen. Geben Sie Ihr Passwort ein, klicken Sie auf OK und dann auf in Ordnung bestätigen.

Treffen Sie eine Auswahl der Zeilen oder Spalten, die andere Benutzer nicht bearbeiten sollen.

Drücke den Format Menü, dann klicken Sie auf Zelle sperren.

Immer wenn ein Benutzer versucht, Änderungen vorzunehmen; Sie erhalten die folgende Fehlermeldung.

Anweisungen zum Schutz einer gesamten Tabelle finden Sie in unserem Artikel Anwenden von Verschlüsselung und Kennwörtern auf Ihre Excel-Tabellen und Office-Dateien.

6. Wenden Sie eine spezielle Formatierung auf Zahlen und Währungen in Zellen an

Wenn Sie einen bestimmten Währungswert anwenden oder die Dezimalstelle für Zahlen in Ihrer Tabelle bestimmen müssen, können Sie die verwenden Zahlen Registerkarte innerhalb der Formale Zellen Dialog dazu. Wählen Sie die Zahlen aus, die Sie formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie die Registerkarte Zahlen. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Währung aus, und wählen Sie dann die Anzahl der Dezimalstellen und das Währungsformat aus.

7. Fünf wichtige Excel-Funktionen, die Sie kennen sollten - Summe, Durchschnitt, Max, Min, Anzahl

Die enorme wahre Kraft von Excel liegt in seinen Funktionen und Formeln. Mit den Grundfunktionen können Sie schnell rechnen, mit den erweiterten Funktionen können Sie einige ernsthafte Zahlen zusammenfassen und komplexe Analysen durchführen. So wie jeder die Formatierungsseile in Word kennen sollte, sollten Sie auch die beliebtesten Funktionen in Excel kennen.

Summe - berechnet die Summe einer Reihe von Zellen.

Durchschnittlich - berechnet den Durchschnitt eines Zellbereichs.

Max - berechnet den Maximalwert in einem Zellbereich.

Mindest - berechnet den Mindestwert eines Zellbereichs.

Anzahl - berechnet die Anzahl der Werte in einem Zellbereich, wobei Leerzeichen oder Zellen ohne numerische Daten vermieden werden.

So verwenden Sie eine Funktion. Geben Sie die Beschriftungen für die Zahlen ein, für die Sie die Berechnung erstellen möchten. Wähle aus Funktion Wählen Sie dann die Funktionskategorie aus, die Sie anwenden möchten. Klicken Funktion einfügen Schaltfläche innerhalb der Funktionsbibliothek Gruppe oder drücken Umschalt + F3 auf Ihrer Tastatur. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus oder verwenden Sie die Funktion Nach Funktion suchen und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Funktion gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf in Ordnung.

Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an dem Bereich vor, den Sie berechnen, und klicken Sie dann auf OK, um die Funktion anzuwenden.

8. Diagramme erstellen und bearbeiten

Als Kennzeichen von Microsoft Excel können Sie mithilfe von Diagrammen Ihre wohlgeformten Daten visuell darstellen. Excel macht den Prozess sehr einfach; Markieren Sie einen Datenbereich in Ihrem Blatt, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Alle Diagramme anzeigen Taste.

Drücke den Alle Diagramme Klicken Sie auf die Registerkarte und durchsuchen Sie die Liste der Diagrammstile.

Sie können auch mit der Maus über ein Beispiel fahren, um eine Vorschau des Diagramms anzuzeigen. Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf in Ordnung um das Diagramm in die Tabelle einzufügen. Wenn Sie es lieber in einem separaten Blatt aufbewahren möchten, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf Diagramm verschiebenWählen Sie Neues Blatt und klicken Sie dann auf in Ordnung.

9. Formeln anzeigen

Wenn Sie die Berechnungen in Ihrer Arbeitsmappe validieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Formeln offenlegen.

Wähle aus Formeln Klicken Sie auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf Formeln anzeigen liegt in den Formelprüfung Gruppe.

Jetzt können Sie die in Ihrem Blatt verwendeten Formeln einfach durchsehen und auch ausdrucken. Auf diese Weise können Sie Fehler finden oder einfach verstehen, woher die Zahlen stammen.

10. Maximieren Sie die Druckoptionen beim Drucken großer Arbeitsmappen

Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend für große Breitbildmonitore. Manchmal müssen Sie jedoch Ihre Arbeitsmappe ausdrucken. Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie viel Papier für etwas verschwenden, das größtenteils nicht lesbar ist. Excel erledigt dies mithilfe der Backstage-Druckoptionen, mit denen Sie die Seitengröße und -ausrichtung anpassen können. Tabellenkalkulationen werden am besten im Querformat auf Papier im legalen Format gedruckt.

Wenn Sie die Ränder anpassen müssen, damit beim Drucken zusätzliche Informationen auf ein einzelnes Blatt passen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder anzeigen in der rechten Ecke der Registerkarte Backstage-Druck.

Sie können dann die Ränder verwenden, um die Spalten an alle Daten anzupassen, die möglicherweise auf eine andere Seite übertragen werden.

Wenn Sie nicht alle Daten auf einer Seite abrufen können, verwenden Sie das Dialogfeld "Seite einrichten", um weitere Anpassungen vorzunehmen. Das Skalierungsmenü kann Ihnen dabei helfen, den Text zu verkleinern, damit er besser passt. Versuchen Sie, nicht zu stark zu skalieren, da Sie den Text lesbar halten möchten.

Sie können das gleiche Dialogfeld auch verwenden, um Ihre Tabelle bei Bedarf mit einer Kopf- und Fußzeile zu versehen.

Das sind also einige Grundlagen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Wenn Sie mit einigen fortgeschrittenen Themen fortfahren möchten, lesen Sie unsere vorherigen Artikel über die Verwendung von Funktionen wie der VLOOKUP-Funktion, Pivot-Tabellen, Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Ihren Arbeitsmappen oder mit dem eingebauter Taschenrechner. Haben Sie eine Lieblingsfunktion oder Zeitersparnis in Excel? Sag es uns in den Kommentaren.