Was sind Excel-Formeln und warum sollte ich sie verwenden?

Wie man

DurchJoana Simoes

Zuletzt aktualisiert am10. April 2018

Von allen in Microsoft Office Suite enthaltenen Programmen scheint Excel das verwirrendste für Benutzer zu sein, die gerade erst mit Microsoft Office beginnen. Excel wird hauptsächlich als Tabellenkalkulationsprogramm verwendet. Wenn Sie keine Tabellen benötigen, kommen Sie möglicherweise nicht wirklich mit dem Programm in Kontakt, aber was passiert, wenn Sie es endlich verwenden müssen, aber alle Formeln und dergleichen sind etwas verwirrend. Keine Sorge, wir werden einige der Formeln aufschlüsseln, die Sie in Excel verwenden können.

Was sind Excel-Formeln?

Formeln sind das Herz und die Seele von Excel. Formeln machen Excel so leistungsfähig und praktisch. Davon abgesehen ist das, was sie sind, ziemlich einfach: Eine Formel ist ein Ausdruck, der den Wert einer Zelle berechnet.

Das Gegenteil einer Formel ist ein vordefinierter Wert. Zum Beispiel die Nummer 1 oder das Wort "Basketball".

Eine Formel hingegen ist das Ergebnis einer Funktion oder einer einfachen mathematischen Operation. Diese Funktionen können von sehr einfach wie „1 + 1“ bis zu etwas Komplexerem wie „VLOOKUP (E2, A: C, False)“ reichen.

Es gibt viele Formeln, die in Excel verwendet werden können, aber Anfänger müssen zuerst die Grundlagen lernen, bevor sie fortfahren können. Excel-Formeln können sehr kompliziert werden. Wenn Sie sie jedoch für den täglichen Gebrauch mit einfachen Tabellen benötigen, müssen Sie sich davon überhaupt nicht einschüchtern lassen.

Geben Sie Ihre erste Formel ein

Beginnen Sie einfach, um sich mit Formeln vertraut zu machen. Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle und geben Sie Folgendes in eine Zelle ein:

=2+2

Drücken Sie die Eingabetaste und sehen Sie, was passiert.

Herzliche Glückwünsche! Sie haben gerade eine Formel erstellt.

Wenn Sie eine Excel-Formel verwenden, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie etwas nicht auf Papier schreiben Wenn Sie das Gleichheitszeichen zuletzt (2 + 2 =) in Excel schreiben, beginnen Sie Ihre Formeln immer mit dem Schreiben des Gleichheitszeichens zuerst.

In Ihrer Tabelle werden Sie feststellen, dass der berechnete Wert der Formel angegeben ist. Wenn Sie es jedoch auswählen, wird die Formel oben in der Formelleiste angezeigt.

Sie können die Formel in der Formelleiste bearbeiten und erhalten ein anderes Ergebnis. Probieren Sie es aus, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert.

Weitere grundlegende Excel-Funktionen für Anfänger

Probieren Sie eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen in Excel aus, nachdem Sie sich mit einfachen mathematischen Operationen vertraut gemacht haben: AutoSum.

Füllen Sie zunächst einige Zeilen oder Spalten mit Zahlen aus. Dies können vordefinierte Zahlen oder Formeln sein, mit denen wir im vorherigen Abschnitt gearbeitet haben.

Dies ist eine Formel, die automatisch durch einfaches Klicken auf eine Schaltfläche in Ihrer Symbolleiste erstellt werden kann. Dies ist der Fall, wenn Sie schnell nur eine Spalte oder Zeile mit Zahlen auf Ihrem Blatt hinzufügen möchten. Sie können auch automatisch Durchschnittswerte und einige andere automatisch erstellen.

Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen, die AutoSum Ihnen bietet, bevor Sie fortfahren.

Was sind Zellreferenzen und wie werden sie verwendet?

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass sich die Ergebnisse von AutoSum abhängig von den Zellen darüber oder daneben ändern. Dies liegt daran, dass Zellreferenzen verwendet werden.

Eine Zellreferenz ist die Feldposition innerhalb des Blattes. Angenommen, Sie klicken auf B1, die die Zellreferenz ist. Eine Spalte ist mit einem Buchstaben und eine Zeile mit einer Zahl gekennzeichnet. Einfach ausgedrückt ist die Zellreferenz die Kombination aus Spalte und Nummer.

Bedeutung B ist die Spalte, 1 ist die Zeile, was bedeutet, dass die Zellreferenz B1 ist.

Der Grund, warum Sie Zellreferenzen verwenden möchten, besteht darin, dass Sie die Arbeit mit Formeln in Excel verbessern können. Dies bedeutet, dass Sie die Formel nicht ständig neu schreiben müssen, wodurch Sie viel Zeit sparen. Anstatt = 2 + 2 zu schreiben, schreiben Sie = B1 + B2 und jedes Mal, wenn Sie die Zahlen in diesen Zellen ändern, ändert sich auch die Summe, ohne dass Sie die Formel immer wieder neu schreiben müssen.

Fazit

Auf diese Weise können Sie mit der Funktionsweise von Excel-Formeln beginnen. Die Verwendung von Zellreferenzen wird Ihnen das Leben auf jeden Fall erleichtern. Da sind viele Microsoft Excel-Funktionen zu überprüfen, aber das Erlernen dieser grundlegenden Informationen wird die Dinge ein wenig einfacher machen.

Sobald Sie ein Gefühl dafür haben, wie Funktionen und Formeln funktionieren, können Sie mit erweiterten Funktionen in Excel beginnen. Schau dir das an Referenz zu Excel-Funktionen von Microsoft, wenn Sie bereit sind für mehr!

Benötigen Sie Hilfe bei einer Funktion oder Formel in Excel? Hinterlasse einen Kommentar und wir werden sehen, was wir tun können.