So senden Sie sichere Nachrichten im vertraulichen Google Mail-Modus

Wenn Sie beim Senden vertraulicher Informationen über Google Mail zusätzliche Sicherheit wünschen, lesen Sie, wie Sie den vertraulichen Modus für Ihre wichtigsten Nachrichten verwenden.

Möchten Sie wichtigen Nachrichten, die Sie über Google Mail senden, eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen? Im vertraulichen Modus von Google Mail können Sie genau das tun. Sie können wichtige vertrauliche E-Mail-Nachrichten senden, die Sie vor unbefugtem Zugriff schützen möchten. Sie können das Ablaufdatum für Nachrichten festlegen, einen Passcode benötigen und den Zugriff jederzeit widerrufen. Darüber hinaus ist die Option zum Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen und Drucken für den Empfänger deaktiviert.

Es ist eine relativ neue, aber übersehene Funktion, die mit dem Verbraucher Google Mail seit dem Sommer 2018. Beachten Sie, dass die Funktion zum Zeitpunkt dieses Schreibens noch nicht verfügbar ist G Suite für Unternehmen. Hier sehen Sie, wie Sie Nachrichten im vertraulichen Modus senden und empfangen.

Verwendung des vertraulichen Google Mail-Modus

Starten Sie Google Mail und klicken Sie auf Komponieren um eine Nachricht zu starten. Klicken Sie dann in der unteren rechten Ecke des Erstellungsbildschirms auf die Schaltfläche „Vertraulicher Modus“.

Als Nächstes haben Sie die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für die Nachricht festzulegen. Sie können die Nachricht auch so einstellen, dass ein Passcode erforderlich ist. Wenn Sie SMS-Passcode wählen, müssen Sie die Handynummer des Empfängers eingeben, damit dieser auf seinem Telefon eine Benachrichtigung über den Code erhält. Wenn Sie "Kein SMS-Passcode" wählen, erhalten sie den Code per E-Mail.

Wenn die E-Mail gesendet wird, erhält der Empfänger auf seinem Telefon eine Benachrichtigung mit dem Bestätigungscode. Kopieren Sie das in das Passcode-Feld, um Zugriff auf die Nachricht zu erhalten.

Die Desktop-Version verwendet dieselben Überprüfungsschritte, jedoch offensichtlich mit einer anderen Benutzeroberfläche. Wenn Sie keinen SMS-Passcode auswählen, erhält der Empfänger eine separate E-Mail mit dem Code.

Dies ist eine großartige Ergänzung zur Google Mail-Sicherheit und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen E-Mails. Denken Sie daran, dass der Empfänger, obwohl dies sicherer ist, immer noch einen Screenshot der Nachricht oder sogar ein Foto des Bildschirms aufnehmen kann. Wenn Sie jedoch zusätzliche Sicherheit beim Senden wichtiger Nachrichten an einen vertrauenswürdigen Empfänger wünschen, ist dies eine großartige Funktion. Hoffentlich wird es in naher Zukunft den Nutzern der G Suite, auch bekannt als "Google Apps", hinzugefügt.

Da wir die Sicherheit mit E-Mail besprechen, sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie dies getan haben Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Google-Konto aktiviert. Stellen Sie sicher, dass Sie haben 2FA aktiviert überall ist es verfügbar!