Lifehack: Fügen Sie Bilder zu Google Kalender-Ereignissen hinzu, um "Fat-Finger" -Fehler zu vermeiden
Produktivität Lifehack Kalender / / March 17, 2020
Wie jedes papierlose Organisationssystem sind Google Kalender-Ereignisse anfällig für Benutzerfehler. Dieser einfache Trick bietet Ihnen eine Überprüfung der Gesundheit und eine praktische Referenz für diese kritischen Termine.
Wir sind also auf dem Weg zu einem Geburtstagsessen um 17:30 Uhr. Wohlfühlen - etwa 15 Minuten zu früh. Und dann bekommen wir einen Text.
"Kommt ihr?"
"Ja?"
"Wir sind bereit zu bestellen."
"... ich dachte, es wäre um 17.30 Uhr."
"Nein, 17:00 Uhr."
Also überprüfen wir verzweifelt den Kalender.
Ja, es heißt 17:30 Uhr.
Laut Kalender waren wir pünktlich. Aber es ist einfach so passiert, dass unser Kalender falsch war.
Mein erster Instinkt war, es auf eine Art Zeit-Raum-Kontinuums-Wurmloch zurückzuführen. Vielleicht waren wir in eine alternative Realität eingetreten, in der sich alle Termine eine halbe Stunde zuvor verschoben hatten.
Aber ich glaube ich weiß was wirklich passiert ist.
Immer wenn Sie eine Einladung in Papierform erhalten, müssen Sie beim Konvertieren des Ausdrucks leichte Daten eingeben Einladung in Ihren papierlosen Kalender: Google Kalender, iCloud-Kalender, Outlook-Kalender oder was auch immer. Sie geben Datum und Uhrzeit ein und werfen dann die Papiereinladung in den Papierkorb. Warum sich mit der Unordnung beschäftigen?
Zwei Monate vergehen, und dann sind Sie plötzlich 15 Minuten zu spät. Oder vielleicht schlimmer, du tauchst auf und niemand ist da. Alles nur, weil Sie in Ihrer Eile die falschen Informationen in Ihren Kalender eingegeben haben. Dieses Szenario ist mir öfter passiert, als ich zugeben möchte. Die naheliegende Lösung besteht darin, sich nur Zeit zu nehmen und die eingegebenen Informationen sorgfältig einzugeben und zu überprüfen. Aber ich bin dicht genug, um das wahrscheinlich auch zu vermasseln.
Hier ist meine neue Lösung: Machen Sie ein Foto von der Papiereinladung und hängen Sie sie an das digitale Kalenderereignis an. Es ist das Beste aus beiden Welten. Diese Lösung ist teils ein technischer Tipp und teils eine Optimierung des Workflows. Wenn ich so etwas wie einen Termin nicht direkt vor Ort „einstecke“, riskiere ich, dass ich ihn ganz vergesse. Wenn ich jedoch versuche, es anzuschließen, wenn ich unterwegs bin, besteht die Gefahr eines Fehlers bei der Dateneingabe mit fetten Fingern.
Das Besondere an dieser Methode ist, dass Sie mit Google Kalender und der Standard-iOS-Kalender-App keine Fotos direkt in der App anhängen können. Mit ihnen können Sie jedoch Bilder in der App anzeigen, wenn Sie sie auf andere Weise dort abrufen.
Was ich jetzt mache, ist, dass ich eine Einladung fotografiere, wenn ich sie bekomme.
Und dann schicke ich es mir mit einem beschreibenden Betreff per E-Mail.
Wenn ich dann zu meinem Desktop komme, speichere ich das Bild in einem temporären Ordner.
Dann klicke ich Mehr und wähle Ereignis erstellen.
Ich wähle das Foto der Einladung aus, füge es als Referenz hinzu und fülle dann den Rest der Details aus.
Wenn ich jemals Zweifel an der Richtigkeit meines Kalenderereignisses habe, kann ich jederzeit die ursprüngliche Einladung überprüfen, auch wenn ich sie verworfen habe.
In der mobilen Google Kalender-App wird sie in Google Drive angezeigt und geöffnet.
Sehen?
In der Standard-iOS-Kalender-App ist es etwas pingelig. Beim Öffnen der Datei, die ich in Google Kalender angehängt habe, ist ein Fehler aufgetreten. Wenn ich das Ereignis jedoch in iCloud Calendar erstelle, funktioniert es in der nativen iOS-Kalender-App einwandfrei.
Also was denkst du? Wird mich das davor bewahren, zu spät zu meinem nächsten Termin zu kommen? Lade mich zu einer Party ein und finde es heraus! Hinterlassen Sie Ihre herzliche Einladung in den Kommentaren unten.