5 Tipps und Tricks zu Google Drive, die die Verwendung zum Vergnügen machen

Wie man

DurchMark O'Neill

Zuletzt aktualisiert am23. Juli 2019

Letztes Mal habe ich darüber gesprochen die Vorteile von Dropbox und wie das Wort "Dropbox" als Verb in unsere Sprache gekommen ist. Aber nicht jeder mag Dropbox, besonders wenn es um den Preis geht. Obwohl Rivalen ihre Preise auf fast dummes Geld senken, hält Dropbox ihre Preise hartnäckig höher. Dies öffnet die Tür für glaubwürdige Herausforderer auf dem Cloud-Speichermarkt. Ein solcher würdiger Gegner ist Google Drive.

Wenn Menschen das „G-Wort“ hören, zischen sie, ziehen ihr Zahnfleisch in einer Grimasse zurück und ziehen das Kruzifix heraus. Aber ertrage es mit mir. Google Drive hat viel zu bieten, Das wichtigste ist der Preis. Ihr Synchronisierungstool (Sichern & Synchronisieren) ist genauso gut wie die von Dropbox. Außerdem ist alles in das Google-Ökosystem integriert. Wenn Sie also Google Mail verwenden,

Docs, Blätterusw. Sie möchten möglicherweise Drive verwenden und alles zusammenhalten.

Als jemand, der praktisch jeden Tag in Drive lebt, finden Sie hier 5 äußerst nützliche Tipps und Tricks zu Google Drive, die die Nutzung des Dienstes noch angenehmer machen.

5 Nützliche Tipps und Tricks zu Google Drive

Ich sollte darauf hinweisen, dass Drive gewesen ist umbenannt in "Google One" In den USA, aber im Rest der Welt ist es immer noch Google Drive. Also werde ich es einfach als Laufwerk bezeichnen. Sie Nitpicker können jetzt aufhören, Korrekturkommentare zu schreiben!

Neue Dokumente mit Browser-Verknüpfungen öffnen [NEU!]

Als fauler Typ ist es ärgerlich, immer auf die Hauptseite von Google Drive oder Google Drive gehen zu müssen Google Text & Tabellen, finden Sie die Menüoption für ein neues Dokument, klicken Sie hier, klicken Sie dort... Sicherlich muss es eine einfachere geben Weg?

Google hat endlich einen angeboten. In der Adressleiste Ihres Browsers (nicht nur Chrome) können Sie auch tippen docs.new (um ein neues Dokument zu starten), Blätter.neu (um eine neue Tabelle zu starten), forms.new (um ein neues Formular zu starten) und so weiter.

Kein Bedarf für http://www. Nur der Name des Dokumentformats und der neuen Domain. Derzeit werden jedoch nur Google Office-Dienste unterstützt, dh keine anderen Dienste wie Google Mail und Kalender. Noch.

Hinzufügen von Google Drive zum Chrome-Kontextmenü

Wenn Sie versuchen, so viel wie möglich Ihres Lebens in die Cloud zu verlagern, müssen Sie die Übertragung von Dateien und Bildern vereinfachen. Eine Möglichkeit besteht darin, sie zuerst auf Ihren Computer herunterzuladen und dann auf Drive hochzuladen. Das ist aber zu kompliziert. Wir müssen den Mittelsmann (den Computer) ausschalten.

Hier können Sie eine hinzufügen "Zu Google Drive hinzufügen" Option im Kontextmenü des Browsers. Wenn Sie über Ihren Browser etwas auf Drive hochladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Drive. Wenn Sie nicht in Ihrem Konto angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich zuerst anzumelden.

Wenn Sie Windows verwenden und es lieber fest in Ihr Explorer-Fenster mit der rechten Maustaste codieren möchten, Wir haben das hier behandelt.

Speichern Sie Google Mail-Anhänge direkt auf dem Laufwerk, ohne sie zuerst herunterzuladen

Um den Mittelsmann auszuschalten, können Sie auch das Herunterladen von Google Mail-Anhängen vermeiden. Stattdessen, Laden Sie sie stattdessen direkt auf Google Drive hoch.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, sehen Sie unten in der E-Mail eine Vorschau davon. Wenn Sie mit der Maus über die Vorschau fahren, werden zwei Symbole angezeigt, von denen eines ein Laufwerkssymbol ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Anhang automatisch in Ihr Drive-Konto hochgeladen.

Umgehung der Größenbeschränkungen für Google Mail-Anhänge durch Speichern des Anhangs im Laufwerk

E-Mail-Anhänge wurden seit Beginn der E-Mail hartnäckig auf maximal 25 MB festgelegt. Aber was ist, wenn Sie eine größere Datei an jemanden senden müssen?

Natürlich gibt es Filesharing-Dienste wie WeTransfer (ein persönlicher Favorit von mir). Sie können die Datei auch in mehrere kleinere Dateien aufteilen, dies ist jedoch zu chaotisch und zeitaufwändig. Eine einfachere Methode besteht darin, Google Mail anzuweisen, einen Link zu einem Anhang zu erstellen, der in Ihrem Drive-Konto gespeichert ist. Der E-Mail-Empfänger kann es von dort herunterladen.

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, wird unten im E-Mail-Fenster ein Laufwerkssymbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird die Ordnerstruktur Ihres Laufwerkskontos geöffnet. Wählen Sie die Datei aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und ein eingebetteter Link wird in Ihre E-Mail eingefügt.

Öffnen Sie Microsoft Office-Dokumente in Google Office

Nicht jeder verwendet Google Office oder LibreOffice. Viele Leute halten sich lieber an das, was sie wissen, und das ist so ziemlich Microsoft Office. Trotz der großen Fortschritte von Konkurrenten wie Google hält Microsoft immer noch hartnäckig an Menschen wie dem Ebola-Virus fest.

Wenn Ihnen jemand eine Microsoft Office-Datei sendet, können Sie diese einfach öffnen, anzeigen und bearbeiten. Ziehen Sie die Datei einfach in ein geöffnetes Drive-Fenster oder verwenden Sie die Upload-Schaltfläche von Drive. Wenn es auf Drive hochgeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen Sie mit -> Google Text & Tabellen.

Wenn Sie eine Excel-Tabelle öffnen, werden Google Text & Tabellen im Menü durch Google Sheets ersetzt. Eine Powerpoint-Datei wird von Google Slides usw. geöffnet.

Wenn Sie die Datei an die andere Person zurücksenden müssen, öffnen Sie die Datei und wählen Sie Datei–> Herunterladen als. Wählen Sie dann das richtige Microsoft-Dateiformat (doc, xls usw.).

Lobende Erwähnung - Google Text & Tabellen offline

Ich konnte diesen Artikel nicht ohne Erwähnung beenden Google Text & Tabellen offline. Ohne diese Chrome-Erweiterung ist Google Office vollständig von Ihrer Internetverbindung abhängig. Ansonsten ist es völlig unbrauchbar.

Mit Google Text & Tabellen offline können Sie jedoch ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien zugreifen, diese lesen und bearbeiten. Es wird jedoch nichts gesichert und mit Google-Servern synchronisiert, bis Sie wieder WLAN finden.