So arbeiten Sie effektiv von zu Hause aus

Wie man

DurchJohn Bryntze

Zuletzt aktualisiert am31. März 2020

Sie kennen das Gefühl, wenn alles, was Sie tun, einfach funktioniert? Es fühlt sich an, als ob die Zeit stehen bleibt und Sie produktiver sind als je zuvor, ein sogenannter Strömungszustand. Um die Chancen zu erhöhen, in diesen Zustand zu gelangen, können Sie viel tun, und es hilft, wenn Sie ohne Ablenkungen arbeiten können. Ich werde ein paar Möglichkeiten vorstellen, die Ihnen helfen können, so produktiv wie möglich zu sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Lassen Sie mich fließen… ähm… folgen Sie mir.

Arbeitsplatz

Wichtig, um eine Umgebung zu schaffen, in der Sie sich konzentrieren können. Gut, wenn Sie einen dedizierten Schreibtisch mit Platz für viele Bildschirme, Mobiltelefone, Headsets und möglicherweise einen Drucker / Scanner haben können.
Wenn Sie nicht alleine leben, ist es möglicherweise eine gute Idee, mit den anderen Regeln zu treffen, wenn Sie nicht gestört werden können. Sie möchten nicht, dass ein Familienmitglied in Nachtkleidung während einer Videokonferenz hinter Ihrem Rücken auftaucht.

Es könnte eine gute Idee sein, dass Sie mit Ihrem Arbeitsaufbau eine deutliche Trennung zwischen Arbeits- und persönlichen Bereichen erzielen können. Versuchen Sie, nicht Ihr gesamtes Haus und die Räume, die möglicherweise mit der Arbeit verbunden sind, wie Küche, Wohnzimmer und Schlafzimmer, zu gestalten. Wenn Sie also Ihren Arbeitsbereich für eine Pause verlassen, werden Sie eine echte Trennung von der Arbeit spüren. Das Risiko, wenn jeder Raum mit Arbeit verbunden ist, besteht darin, den Geist niemals von der Arbeit zu „trennen“.

Pomodoro-Technik

Eine meiner absoluten Lieblingsbeschäftigungen bei der Arbeit von zu Hause aus ist, dass niemand auf Sie zukommen und Sie möglicherweise während eines Vorab-Fehlerbehebungs- / Codierungsprozesses stören kann. Die Verwendung der Pomodoro-Technik hilft, sich zu konzentrieren und Dinge zu erledigen. Die Pomodoro-Technik ist eine Fokus-Zeitmanagement-Methode von Francesco Cirillo Ende der 80er Jahre.

Es ist ganz einfach: So geht's:

1. Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten ein und arbeiten Sie an einer Aufgabe. Um nicht abgelenkt zu werden, schließen Sie alle E-Mail-Clients, deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf dem Mobiltelefon, in sozialen Medien und in Chat-Programmen wie Locker/Microsoft-Teams, Du hast die Idee.
2. Machen Sie eine fünfminütige Pause. Jetzt ist die Zeit zum Entspannen. Vielleicht strecken, aufstehen, ein kurzes Youtube-Video ansehen, auf die Toilette gehen oder was auch immer Sie wollen.
3. Wiederholen Sie die Schritte eins bis zwei noch vier Mal. Machen Sie dann eine längere Pause, z. B. 45-60 Minuten, möglicherweise gleichzeitig mit dem Mittagessen für den ersten Zyklus.

Wenn Sie diese einfache Technik anwenden, werden Sie feststellen, wie viel Sie tun werden, es wird sich fast wie Magie anfühlen. Es ist wichtig, genau anzuhalten, wenn der Timer klingelt. Versuchen Sie nicht zu beenden, stoppen Sie direkt in einem Satz oder arbeiten Sie nicht, wenn der Timer klingelt. Es ist oft schwieriger, ein neues Dokument zu schreiben, als dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben. Wenn mitten in Ihrer Pomodoro-Sitzung eine großartige Idee oder ein großartiger Gedanke auftaucht, notieren Sie sich diese Idee / diesen Gedanken kurz und konzentrieren Sie sich dann wieder auf die aktuelle Aufgabe.

Überprüfen Sie vor dem Starten einer neuen 25-minütigen Pomodoro-Sitzung, ob wichtige (nicht wie dringende) Nachrichten vorliegen und ob keine fortgesetzt werden. Wenn Sie viele E-Mails oder andere Nachrichten erhalten, können Sie eine Pomodoro-Sitzung verwenden, um auf diese zu antworten.

Ablenkungen entfernen

Unser Gehirn ist nicht für Multitasking entwickelt. Wenn wir den Fokus auf unsere aktuelle Aufgabe verlieren, dauert es mindestens 15 Minuten, bis wir wieder den gleichen Fokus haben wie vor Ihrer Störung, oftmals lange Zeit. In der heutigen modernen Welt mit sozialen Medien versuchen Popup-Benachrichtigungen, blinkende Bilder und piepende Töne, Ihre Aufmerksamkeit abzulenken.
Wir müssen die Kontrolle darüber übernehmen, um uns auf unsere Aufgaben zu konzentrieren und produktiv zu sein. Alles, was unseren Fokus stehlen könnte, sollte ausgeschaltet werden. Selbst wenn Sie Ihr Mobiltelefon im selben Raum auf den Kopf stellen, werden Sie abgelenkt. Wenn es nicht für die Arbeit benötigt wird, kann es eine gute Idee sein, das Ablenkgerät in einem anderen Raum zu haben.

Es kann leicht vorkommen, dass Sie während der Arbeit schnell auf Ihre sozialen Medien schauen. Vielleicht ist es ein Link zu einem kurzen Video von süßen Katzen und dann ein Verweis auf ein anderes Video. Wenn Sie dann bemerken, dass jemand eine Nachricht mag, auf die Sie geschrieben haben Facebook/Twitter. Plötzlich vergingen einige Ihrer Stunden, ohne auch nur die Hälfte der Aktionsliste für diesen Tag erledigt zu haben.

Verkauf dich

Da niemand Sie von zu Hause aus arbeiten sehen kann, müssen Sie sich ein bisschen verkaufen. Dies ist ein guter Rat, auch wenn Sie in einem Büro arbeiten, wird aber noch wichtiger, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie tun können. Das hängt natürlich von Ihrer Arbeitsumgebung ab:

• Senden Sie Ihrem Manager an jedem Ende der Woche einen Bericht darüber, woran Sie gearbeitet haben. Sie können beispielsweise am Montag eine leere E-Mail öffnen. Wenn Sie Zeit mit etwas verbracht haben, schreiben Sie dies als Aufzählungszeichen in die E-Mail. Schreiben Sie eine Zusammenfassung der Woche und eine Schätzung, woran Sie nächste Woche arbeiten werden, und senden Sie sie Ende der Woche an Ihren Manager.
• Wenn Sie von anderen als Ihrem direkten Vorgesetzten positives Feedback zu Ihrer Arbeit erhalten. Speichern Sie dieses Feedback und fügen Sie es dem oben genannten Wochenbericht hinzu.
• Wenn Sie etwas Gutes oder Wirkungsvolles getan haben, senden Sie eine Nachricht an das unternehmensinterne Chat- / Nachrichtensystem.
• Oft fühlen sich Menschen, die andere loben, gut. Wenn jemand in Ihrem Team oder Unternehmen gute Arbeit leistet, nehmen Sie sich Zeit, um ihn zu bemerken, und rufen Sie ihn dazu auf.
• Da niemand sehen kann, ob Sie tatsächlich arbeiten, ist es wichtig, an Besprechungen aus der Ferne teilzunehmen, wenn Sie können. Antworten Sie innerhalb einer angemessenen Zeit auf wichtige Nachrichten.
• Wenn Ihr Unternehmen über ein internes Chat- / Nachrichtensystem wie Slack oder Microsoft Teams verfügt, müssen Sie dort besonders aktiv sein. Wenn Sie die Person sind, die anderen hilft, die Fragen und dergleichen haben, müssen Sie sich nicht selbst verkaufen, andere werden es für Sie tun.

Letzte Worte

Das Arbeiten von zu Hause aus kann einige Arbeitsdisziplinen, Regelsätze und Arbeitsregeln erfordern. Es ist eine großartige Arbeitsweise, wenn Sie Aufgaben haben, die Konzentration erfordern. Und kann alleine oder über Remote-Zusammenarbeit durchgeführt werden.

Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. Ich hoffe, dies hat Ihnen einige Ideen oder Dinge gegeben, die Sie Ihrer Arbeitsroutine hinzufügen können.

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