So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Word-Dokumenten

Wie man

DurchAndre Da Costa

Zuletzt aktualisiert am26. April 2019

Wenn Sie mit Teammitgliedern an Projekten zusammenarbeiten oder Verträge mit Redlines markieren, kann das Verfolgen von Änderungen in Microsoft Word ein Lebensretter sein! Änderungen verfolgen ist eine in Microsoft Word integrierte Funktion, die dem Prozess wirklich Vernunft verleiht. Auch wenn Sie nicht an komplexen Projekten wie Akquisitionen, Fusionen, Verträgen oder Authoring arbeiten ein Bestseller - Änderungen verfolgen kann für kleine Gruppenprojekte wie die Schule genauso nützlich sein Zuordnungen.

Da wir zuletzt hat diese Funktion in Microsoft Word 2010 behandeltEs gab bedeutende Verbesserungen, die Track Changes noch leistungsfähiger machen. Mit der Verfügbarkeit von Office Online können Benutzer in Echtzeit an einem Dokument zusammenarbeiten. Dies ist eine der aufregenden neuen Funktionen, die wir in diesem Artikel betrachten.

Aktivieren und Verwenden von Änderungen in Word 2016 verfolgen

Schritt 1: Starten von Inhalten

Sie müssen mit einigen Inhalten in dem Dokument beginnen, an dem Sie zusammenarbeiten. Dieser Teil des Dokuments wird von einem anderen Benutzer geschrieben. Der erste Absatz wurde von mir geschrieben.

Schritt 2: Trackänderungen aktivieren
Um Änderungen zu verfolgen, gehen Sie zu Rezension Tab und klicken Änderungen verfolgen in dem Verfolgung Gruppe (Sie können auch drücken STRG + UMSCHALT + E.)

Wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist, wird auf der rechten Seite des Bildschirms für jeden Autor eine Sprechblase angezeigt.

Schritt 3: Bearbeiten

Änderungen in Word verfolgen verwendet die Farbkoordination, um Verwirrung zu vermeiden. Der erste Autor ist blau und der zweite ist rot. Wenn weitere Autoren Änderungen vornehmen, wird ihnen auch eine eindeutige Farbe zugewiesen.

Wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, wird neben dem Absatz eine vertikale Linie angezeigt, um die Änderungen anzuzeigen, die am Dokument vorgenommen wurden. Beachten Sie, dass der erste Absatz dies nicht hat, weil Änderungen verfolgen wurde erst weiter im Dokument aktiviert. Wenn Sie auf die klicken Track-Änderungen anzeigen In der Leiste wird sofort eine Hervorhebung aller am Dokument vorgenommenen Änderungen zusammen mit ihrem Kommentar aktiviert. Wenn Sie es aktiviert lassen und Änderungen vornehmen, werden die Änderungen beim Eingeben und Löschen in Echtzeit angezeigt.

Schritt 4: Kommentare, Sprechblasen und zusätzliche Bearbeitungswerkzeuge

Wenn Sie einem Wort oder Absatz einen Kommentar hinzufügen möchten, markieren Sie ihn und wählen Sie die Option Rezension Tab und klicken Neuer Kommentar in dem Bemerkungen Gruppe. Ihre Kommentare werden dann auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt, wenn das Dokument fertiggestellt ist. Sie können sie ausschalten.

Wenn Sie spezielle Formatierungen wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen anwenden, werden Sie automatisch feststellen, dass den aufgerufenen Titeländerungen automatisch ein Kommentar hinzugefügt wird Formatiert.

Sie können auch anpassen, wie Sprechblasen im Dokument angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise alle Revisionen anzeigen möchten, die von jedem Autor zum Dokument hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Rezension Registerkarte> Markup anzeigen Menü> Luftballons > Revisionen in Sprechblasen anzeigen.

Überarbeitungen

Das Überprüfungsfenster (Rezension > Überprüfungsbereich) können Sie alle Änderungen jedes Autors überprüfen, die Sie vertikal oder horizontal auf dem Bildschirm anzeigen können. Sie können im Revisionsbereich auf ein Wort oder einen Absatz klicken, um automatisch zu diesem Teil des Dokuments zu navigieren.

Schritt 5: Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen am Dokument

Wenn Sie mit den am Dokument vorgenommenen Änderungen einverstanden sind, können Sie diese akzeptieren oder ablehnen. Klicken Sie auf die Leiste Show Track Changes, um die vom anderen Autor vorgenommenen Änderungen hervorzuheben, und gehen Sie dann zu Rezension Klicken Sie auf die Registerkarte Akzeptieren Taste zur Bestätigung.

Sie werden jetzt feststellen, dass die Änderungen sofort übernommen werden.

Schritt 6: Dokumente vergleichen oder kombinieren

Eine weitere nützliche Funktion, die Autoren nutzen können, ist die Möglichkeit, ein Dokument in der Version zu verfolgen. Wenn beispielsweise zwei Autoren dieselben Dokumente in zwei Kopien aufteilen und diese separat weiter bearbeiten, können sie die beiden Versionen später vergleichen und kombinieren. Solange sie ähnlich aufgebaut sind, können Sie beide kombinieren, um ein endgültiges Dokument zu erstellen.

Um Änderungen zu vergleichen und zu kombinieren, wählen Sie Rezension Klicken Sie auf die Registerkarte Vergleichen Sie Wählen Sie dann das Originaldokument im Feldfeld aus, wählen Sie die überarbeitete Version aus und klicken Sie auf IN ORDNUNG.

Microsoft Word zeigt dann eine dreiteilige Ansicht des Dokuments an, in der der Hauptbildschirm als endgültiges Dokument mit kombiniertem Inhalt sowie die Original- und Alternativkopien in einem Mini-Fensterfenster angezeigt werden. Wenn Sie durchblättern, können Sie die Änderungen vergleichen. Dies erfolgt vorzugsweise auf einem Bildschirm mit ausreichender Bildschirmauflösung.

Wenn Sie bereit sind, die Dokumente zu einer endgültigen Kopie zu kombinieren, kehren Sie zu Rezension Klicken Sie auf die Registerkarte Vergleichen Sie dann klick Kombinieren Wählen Sie das Originaldokument im Feldfeld aus, wählen Sie die überarbeitete Version aus und klicken Sie auf IN ORDNUNG.

Sie sehen dann das kombinierte Dokument zusammen mit den von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen in einer anderen Farbe.

Integration mit Office Online

Eine der Hauptfunktionen von Google Apps waren die Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Microsoft hat dank seiner Office Online-Suite, die eine webbasierte Version von Word enthält, endlich aufgeholt. Eine neue Funktion in Word 2016 ist die Möglichkeit zu teilen und anzuzeigen, wer an Ihrem Dokument arbeitet. Klicken Sie dazu auf die Teilen Klicken Sie auf die Schaltfläche und speichern Sie das Dokument in Ihrem OneDrive-Ordner.

Im Bereich "Freigeben" werden dann zusätzliche Optionen angezeigt, mit denen Personen eingeladen werden können, das Dokument mit unterschiedlichen Einschränkungen zu bearbeiten. Sie werden auch feststellen, dass die Optionen "Autoren blockieren" und "Einschränken" jetzt in der Option "Autoren aktivieren" und "Einschränken" aktiviert sind Schützen Gruppe. Wenn Sie Office 365 in einer Unternehmensumgebung verwenden, können Sie Autoren zur Zusammenarbeit einladen.

Für diesen Artikel werde ich die verwenden Holen Sie sich einen Link zum Teilen Ich sende eine E-Mail an weitere Autoren, mit denen ich an dem Dokument zusammenarbeiten möchte.

Wenn Sie oder der andere Autor Word Online laden und Änderungen vornehmen, werden andere Personen, die an dem Dokument mitarbeiten, in Echtzeit benachrichtigt.

Hier sehen Sie gespeicherte Änderungen des anderen Autors, die in einem blauen Highlight farblich gekennzeichnet sind.

Wenn ein Autor das Dokument nicht mehr bearbeitet, werden Sie in Word 2016 benachrichtigt.

Wie Sie sehen können, ist Track Changes mit seinen Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit noch leistungsfähiger. Unabhängig davon, ob Sie an großen oder kleinen Projekten arbeiten, mit Word 2016 können Sie ganz einfach alle auf derselben Seite halten. Farbkoordination, Freigabe, Echtzeitbearbeitung und Cloud-Integration mit OneDrive sorgen für ein überzeugendes Erlebnis.