Hier sind die 24 wichtigsten Funktionen in Microsoft Excel, die Sie verwenden sollten

Wie man

DurchRyan Dube

Zuletzt aktualisiert am27. Mai 2019

Excel ist eines der leistungsstärksten verfügbaren Tabellenkalkulationswerkzeuge. Ein Teil dieser Leistung kommt von den vielen eingebetteten Funktionen, die für Ihre Verwendung in Tabellenkalkulationen verfügbar sind. Einige dieser Funktionen sind bekannt, während andere nur selten verwendet werden, aber genauso leistungsfähig sind, wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie man sie verwendet.

Grundlegende Excel-Funktionen

Es gibt einige Funktionen, auf die die meisten Menschen nicht verzichten könnten. Dazu gehört alles von der grundlegenden SUMME-Funktion bis zu den erweiterten COUNT-Funktionen.

Das SUM-Funktion ist die am häufigsten verwendete Funktion in Excel. Die Verwendung ist sehr einfach. Tipp einfach = SUMME ( Ziehen Sie dann die Maus in die Spalte der Zellen, die Sie hinzufügen möchten.

Das DURCHSCHNITTLICH Funktion funktioniert ähnlich. Tipp einfach = DURCHSCHNITTLICH ( Ziehen Sie dann in der Zelle die Maus über die Spalte der Zellen, die Sie mitteln möchten.

Das MAX-Funktion ist nützlich, wenn Sie eine sehr lange Liste von Zahlen in einer Spalte haben und den größten Wert finden müssen. Art = MAX ( Ziehen Sie dann in der Zelle die Maus nach unten in die Spalte der Zellen, in der Sie den Maximalwert ermitteln möchten.

Sie können auch die verwenden MIN-Funktion genauso wie die MAX-Funktion, außer dass das Ergebnis die Mindestanzahl in der Liste ist.

Das PRODUKT-Funktion ist gut für Zeiten, in denen Sie eine oder mehrere Zahlen haben, die Sie multiplizieren müssen, z. B. wenn Sie einen Betrag berechnen, der durch einen Prozentsatz dargestellt wird.

Art = PRODUKT ( Ziehen Sie dann in der Zelle die Maus über die Spalte der Zellen, die Sie multiplizieren möchten.

Ähnlich wie bei der PRODUCT-Funktion ist die SUMPRODUCT Funktion. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie mehrere Zahlenlisten in Ihrer Tabelle auswählen. Sobald Sie mehrere Datenspalten ausgewählt haben, fügt die Funktion jede Spalte hinzu und multipliziert die Ergebnisse für die Antwort.

Hinweis: Eine alternative Methode zum Auswählen mehrerer Elemente, für die eine mathematische Funktion ausgeführt werden soll, besteht darin, nur einzelne Elemente auszuwählen, indem Sie den Start der Funktion eingeben und dann die Taste gedrückt halten STRG Geben Sie die Taste ein und wählen Sie die Zellen aus, die Sie einzeln hinzufügen oder multiplizieren möchten. Wenn Sie tippen ) um die Funktion zu schließen und drücken Sie EINGEBENwird das Ergebnis in dieser Zelle angezeigt.

Logische IF-Funktionen

Eine weitere Familie nützlicher Funktionen in Excel sind diejenigen, die mit „IF“ enden. Auf diese Weise können Sie Berechnungen für Zellen nur durchführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben eine Zahlenspalte, möchten aber nur diejenigen mitteln, die über einem bestimmten Grenzwert liegen. Sie können dies mit dem tun DURCHSCHNITTLICH Funktion.

Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die die Ergebnisse verschoben werden sollen. Wählen Formeln aus dem Menü. Wählen Mehr Funktionen von dem Funktionsbibliothek, dann wählen Sie Statistisch aus der Liste und wählen Sie DURCHSCHNITTLICH aus der Funktionsliste.

Wenn Sie die Funktion auswählen, wird ein Fenster mit Funktionsargumenten angezeigt.

Hier können Sie jedes Feld auswählen und dann den Zellenbereich in der Tabelle für jedes Feld auswählen. Für AVERAGEIFS:

• Angebot: Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die Sie mitteln möchten.
• Kriterien: Geben Sie einen logischen Vergleich mit einem Limit ein. Beispiel:> 15 mittelt nur die Zellen über 15.

Sie müssen nur die fetten Felder ausfüllen. Alle nicht fett gedruckten Felder sind optional.

Andere IF-Funktionen, die Sie mit solchen Kriterien verwenden können, sind:

• COUNTIF: Zählen Sie nur die Zellen, die eine Bedingung erfüllen.
• COUNTIFS: Wie COUNTIF, kann jedoch zum Zählen von Zeichenfolgendaten verwendet werden.
• MINIFS: Gibt den Mindestwert in einem Bereich zurück, nur der Elemente, die Ihren Kriterien entsprechen.
• MAXIFS: Wie MINIFS, gibt jedoch den Maximalwert in einem Bereich zurück.

Logische Funktionen

Einige der nützlichsten Excel-Funktionen sind die logischen Funktionen, mit denen Sie verschiedene Zellen vergleichen können, um entweder Ergebnisse basierend auf den Ergebnissen eines Vergleichs zurückzugeben.

Zum Beispiel die IF-Funktion prüft, ob Zellen mit den von Ihnen festgelegten Vergleichsbedingungen übereinstimmen. Wenn der Vergleich wahr ist, gibt das Ergebnisfeld jeden Wert zurück, den Sie für TRUE angegeben haben. Andernfalls wird jeder Wert zurückgegeben, den Sie für FALSE angegeben haben.

Um die IF-Funktion zu verwenden, klicken Sie in die Zelle, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen, und geben Sie ein = IF (.

• Klicken Sie auf die Zellen, die Sie mit einem Vergleichsoperator zwischen ihnen vergleichen möchten. Beispielsweise A2.
• Geben Sie ein Komma ein, gefolgt von dem Wert, den Sie anzeigen möchten, wenn der Vergleich wahr ist. Geben Sie beispielsweise "Ja" ein, um "Ja" zurückzugeben, wenn der Vergleich wahr ist.
• Geben Sie ein weiteres Komma ein, gefolgt von dem Wert, den Sie anzeigen möchten, wenn der Vergleich falsch ist.

Sie können die gesamte Spalte bis zur letzten Zeile füllen, um für alle Zeilen den gleichen Vergleich durchzuführen.

Ein erweiterter Ansatz zur Verwendung der IF-Funktion besteht darin, eine andere Berechnung in die Felder True oder False zu verschachteln. Zum Beispiel, wenn A2A3-A2und das Feld Falsch zu A2-A3.

Andere logische Funktionen in Excel sind:

• UND: Wenn alle von Ihnen aufgelisteten Zellen True sind, sind die Ergebnisse True, andernfalls False.
• NICHT: Diese Funktion kann verwendet werden, um Ergebnisse in einer anderen Zelle umzukehren. Richtig zu Falsch oder Falsch zu Richtig.
• ODER: Wenn eine der von Ihnen aufgelisteten Zellen True ist, werden die Ergebnisse True, andernfalls False.
• SCHALTER: Auf diese Weise können Sie eine beliebige Anzahl bestimmter Ausgabewerte oder Formeln zurückgeben, wenn ein Ausdruck mit einer beliebigen Anzahl entsprechender bestimmter Werte übereinstimmt.
• XOR: Wenn nur eine der von Ihnen aufgelisteten Zellen True ist, sind die Ergebnisse True. Wenn alle wahr oder alle falsch sind, ist das Ergebnis falsch.

Beachten Sie, dass Sie genau wie bei der IF-Anweisung die Ausgabeergebnisse „False“ oder „True“ durch eine andere Formel ersetzen können. Dies macht logische Funktionen in Excel sehr leistungsfähig.

Textfunktionen

In Excel gibt es viele Fälle, in denen Sie eine Reihe von Zellen zu einer längeren Zelle zusammenfügen möchten. Oder Sie müssen sich möglicherweise anderweitig mit Zeichenfolgenwerten befassen. Excel bietet eine Vielzahl von Zeichenfolgenformeln, die Sie in diesen Situationen verwenden können.

Das CONCAT-Funktion Mit dieser Option können Sie mehrere Textzeichenfolgen aus mehreren verschiedenen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu einer Zeichenfolge verknüpfen. Die Verwendung dieser Funktion ist so einfach wie das Tippen = CONCAT ("string1", "string2", "string3"). Die Funktion kann so viele Zeichenfolgen enthalten, wie Sie benötigen, und jede der Zeichenfolgen kann durch die Zelle ersetzt werden, die die Zeichenfolge enthält.

Weitere Zeichenfolgenfunktionen, die Sie in Excel verwenden können, sind:

• LINKS: Gibt die Anzahl der Zeichen zurück, die Sie auf der linken Seite einer Zeichenfolge angegeben haben.
• RICHTIG: Gibt die Anzahl der Zeichen zurück, die Sie auf der rechten Seite einer Zeichenfolge angegeben haben.
• MITTE: Extrahieren Sie Zeichen aus der Mitte einer gerade angegebenen Zeichenfolge
• TRIMMEN: Schneidet alle Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zeichenfolge ab.
• TEXT: Konvertiert einen Wert aus einer beliebigen Zelle in eine Zeichenfolgenversion dieses Werts.
• LEN: Gibt die Anzahl der Zeichen in einer Zeichenfolge zurück.

Verwenden von Excel-Funktionen

Es gibt Excel-Funktionen für fast jeden Zweck, den Sie sich vorstellen können. Der einfachste Weg, sie alle kennenzulernen, besteht darin, das Menü Formeln auszuwählen Funktion einfügenÄndern Sie im Popup-Fenster die Option Kategorie an alle. Sie können durch alle verfügbaren Funktionen scrollen und die Beschreibungen lesen, um mehr über die Funktionsweise der einzelnen Funktionen zu erfahren.

Das Schöne an der Verwendung von Excel-Funktionen ist, dass Sie während der Verwendung durch die einzelnen Parameter der Funktion geführt werden. Auf diese Weise wissen Sie, was Sie einfügen müssen und wie viele Parameter erforderlich sind, damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert.

Nach einer Weile werden Sie mit etwas Übung eine regelmäßige Liste von Funktionen erstellen, die Sie als Experte verwenden und an die Sie sich häufig wenden.