So erstellen Sie Vorlagen für Microsoft Office-Programme

Wie man

DurchJoana Simoes

Zuletzt aktualisiert am16. Mai 2018

Eine Vorlage in einem Microsoft Office-Dokument ähnelt dem Erstellen eines vorgedruckten Formulars. Sie führen den Formatierungs- und Boilerplate-Text einmal aus und konzentrieren sich dann darauf, die eindeutigen Daten in Zukunft einzugeben. Dies kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten, unabhängig davon, ob Sie es intern oder für andere Kunden oder Kunden verwenden. Wenn dies für Sie gut klingt, haben Sie Glück - Sie können lernen, wie Sie eine Vorlage in Microsoft Word, Excel oder sogar PowerPoint erstellen.

Funktionsweise von Vorlagen in Microsoft Office

Wenn Sie eine Microsoft Office-Anwendung wie Word, Excel oder PowerPoint öffnen, haben Sie zwei Hauptoptionen: Beginnen Sie mit einem leeren Dokument oder beginnen Sie mit einer Vorlage. Microsoft Office verfügt über eine Reihe integrierter Vorlagen sowie eine Vielzahl von Vorlagen, aus denen Sie online auswählen können.

Wenn Sie eine Vorlage auswählen, beginnen Sie mit einem neuen Dokument, aber Teile des Dokuments wurden bereits ausgefüllt und formatiert. Einige der Spots können bearbeitet werden, andere sind dauerhaft.

Wenn Sie Ihr Dokument aus einer Vorlage speichern, wird die Vorlage nicht überschrieben. Sie können dieselbe Vorlage immer wieder öffnen, um ähnliche Dokumente mit einheitlicher Form und Formatierung zu erstellen.

Wie funktioniert das? Vorlagen werden in einem anderen Format als übliche Dokumente gespeichert. Ein Word-Dokument wird beispielsweise als .docx und eine Vorlage als .dotx gespeichert. Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern, können Sie sie über die öffnen Neu Dialog aus dem persönlich Registerkarte und Word wissen, dass Sie ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen möchten, anstatt die Vorlage zu öffnen und zu überschreiben.

Erstellen Sie Vorlagen in Microsoft Word

Die Art und Weise, wie Vorlagen in den meisten Microsoft Office-Programmen erstellt werden, ist sehr ähnlich. Sie erhalten jedoch eine Aufschlüsselung der einzelnen Vorlagen, um sie für Sie einfacher zu gestalten. Beginnen wir mit Microsoft Word.

Erstellen Sie Ihr Dokument so, wie es in Bezug auf Formatierung, Grafiken usw. aussehen soll. Fügen Sie nach Bedarf Platzhalterinhalte hinzu.

Wenn Sie bereit sind, es als Vorlage zu speichern, gehen Sie zu Registerkarte "Datei" und dann auf klicken Speichern als

In dem Speichern unter Dropdown-Liste auswählen Word-Vorlage.

Benennen Sie die Vorlage in der Dateiname Feld und dann klicken speichern.

Jetzt können Sie die Vorlage verwenden, wann immer Sie sie benötigen Datei –> Neu Speisekarte.

Erstellen Sie Vorlagen in Microsoft PowerPoint

PowerPoint-Präsentationen können zeitaufwändig sein. Das Erstellen von Vorlagen zur Verwendung mit PowerPoint ist eine hervorragende Möglichkeit Damit Sie Zeit sparen und nicht jedes Mal von vorne anfangen müssen, wenn Sie eine neue Präsentation erstellen müssen. Es hilft Ihnen auch dabei, Konsistenz und korrektes Branding für Unternehmenspräsentationen zu schaffen.

Erstellen oder öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, für die Sie eine Vorlage haben möchten.

Klicke auf das Registerkarte "Datei" und dann auswählen Speichern als

In dem Speichern unter Dropdown-Liste, Auswählen PowerPoint-Vorlage

Geben Sie den Namen ein, den Ihre PowerPoint-Vorlage in der Dateiname Box und klicken speichern.

Erstellen Sie Vorlagen in Microsoft Excel

Die Welt der Tabellenkalkulationen, Tabellen und Diagramme benötigt ebenfalls Vorlagen. Folgendes müssen Sie tun, um eine Vorlage in Microsoft Excel zu erstellen:

Erstellen oder öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie als Vorlage speichern möchten.

Klicke auf das Registerkarte "Datei" und Auswählen Speichern als

In dem Speichern unter Dropdown-Liste, Auswählen Excel-Vorlage

Geben Sie den Namen ein, den Ihre Excel-Vorlage in der Dateiname Box und klicken speichern.

Vorlagen verwenden

Beachten Sie beim Erstellen und Verwenden von Vorlagen unbedingt, dass Sie Text entfernen sollten, der in Zukunft nicht mehr in jedem Dokument benötigt wird. Stattdessen können Sie einfach setzen temporäre Platzhalter Wo immer erforderlich und sobald Sie an einem neuen Projekt arbeiten, geben Sie die richtigen Informationen für das jeweilige Projekt ein. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, jemandem ein Dokument mit falschen Namen und Statistiken zu senden.

Vorlagen erleichtern Ihnen das Durcharbeiten von Aufgaben und bieten neuen Mitarbeitern eine hervorragende Möglichkeit, bestimmte Dokumente, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen im Unternehmen zu erstellen. Dies verleiht den Dingen auf ganzer Linie einen zusammenhängenden und professionellen Look.

Verwenden Sie Vorlagen? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren.