Aufzeichnen und Ausführen von Makros zur Automatisierung von Aufgaben in Word

Wie man

DurchLori Kaufman

Zuletzt aktualisiert am24. Dezember 2018

Mit Makros in Microsoft Word können Sie eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und diese dann mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche ausführen. Microsoft Word-Makros ähneln der Verwendung von Automator auf einem Mac. Sie können Ihnen Zeit bei Aktionen sparen, die Sie häufig in Word ausführen.

Wenn ich beispielsweise Artikel in Word schreibe, setze ich die Ränder immer auf 0,5 Zoll, ändere die Ansicht in Weblayout und formatiere die erste Zeile als Überschrift 1. Heute behandeln wir das Aufzeichnen und Ausführen eines Makros in Word anhand dieses Beispiels.

HINWEIS: Makros sind spezifisch für Microsoft Office-Programme und funktionieren nicht außerhalb dieser Programme.

Automatisieren Sie Aufgaben in Microsoft Word, indem Sie Ihre Aktionen in einem Makro aufzeichnen

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Makro

Stellen Sie vor dem Aufzeichnen eines Makros sicher, dass Sie wissen, welche Aktionen Sie aufzeichnen möchten. Makros zeichnen jede Aktion auf, die Sie ausführen. Wenn Sie also etwas falsch machen, zeichnet das Makro diese auf. Möglicherweise möchten Sie eine Liste der auszuführenden Aktionen in einer Textdatei erstellen, um sich daran zu erinnern.

Klicken Sie auf, um die Aufnahme eines Makros zu starten Aussicht Tab. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil auf Makros Schaltfläche in der Makros Abschnitt und wählen Sie Makro aufnehmen.

Du kannst auch Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Makro aufnehmen in dem Code Sektion.

Auf der Makro aufnehmen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen in das Feld ein Makro Namensfeld. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten.

Wir werden unser Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie also auf Taste.

Schritt 2: Fügen Sie das Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu

Das Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Bildschirm auf dem Word-Optionen Das Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie das neue Makro in der Liste links aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Standardmäßig der Name, den Sie dem Makro mit „Normal. NewMacros. " Am Anfang wird Folgendes angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff fahren.

Ändern wir den Namen in einen kürzeren Namen. Wählen Sie das Makro in der Liste links aus und klicken Sie auf Ändern.

Auf der Schaltfläche Ändern Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen für die Schaltfläche in der ein Anzeigename Box. Dieser Name kann Leerzeichen enthalten.

Wenn Sie das Symbol für die Schaltfläche ändern möchten, klicken Sie auf ein neues Symbol in der Symbol Box.

Klicken in Ordnung.

Schritt 3: Wählen Sie, wo das Makro gespeichert werden soll

Sie kehren zum zurück Makro aufnehmen Dialogbox. Standardmäßig wird das Makro in der Normal-Vorlage gespeichert, sodass es für alle neuen Dokumente verfügbar ist, die auf der Normal-Vorlage (der Standardvorlage) basieren. Wenn das Makro nur im aktuellen Dokument verfügbar sein soll, wählen Sie den Namen des aktuellen Dokuments im aus Makro speichern in Dropdown-Liste.

In meinem Beispiel werde ich die Standardeinstellung akzeptieren und das Makro in der Vorlage "Normal" speichern.

Schritt 4: Fügen Sie dem Makro eine Beschreibung hinzu

Geben Sie eine Beschreibung des Makros in das Feld ein Beschreibung Feld, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf in Ordnung.

Zurück auf der Word-Optionen Klicken Sie im Dialogfeld auf in Ordnung.

Schritt 5: Notieren Sie Ihre Aktionen

An den Cursor ist jetzt ein Kassettensymbol angehängt, was bedeutet, dass Sie sich im Makroaufzeichnungsmodus befinden. Alle Aktionen, die Sie ausführen, sind Teil des Makros.

Führen Sie die Aktionen aus, die im Makro enthalten sein sollen.

HINWEIS: Denken Sie daran, dass alle Aktionen aufgezeichnet werden, auch diejenigen, die Sie nicht ausführen möchten. Stellen Sie also sicher, dass Sie wissen, welche Maßnahmen Sie ergreifen möchten. Auch hier möchten Sie möglicherweise eine Liste der Schritte in einer Textdatei auf einer Seite Ihres Bildschirms erstellen, auf die Sie beim Aufzeichnen Ihres Makros verweisen.

Schritt 6: Beenden Sie die Aufzeichnung Ihrer Aktionen

Wenn Sie mit der Aufnahme Ihres Makros fertig sind, kehren Sie zu Aussicht Klicken Sie auf der Registerkarte auf den Abwärtspfeil auf der Makros Schaltfläche und wählen Sie Höre auf, aufzunehmen.

Schritt 7: Führen Sie das Makro aus

Um mein Makro auszuführen, öffne ich eine neue Word-Datei und klicke auf Artikel einrichten Schaltfläche, die jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar ist.

Die Aktionen, die ich in meinem Makro aufgezeichnet habe, werden ausgeführt und mein Word-Dokument wird jetzt so eingerichtet, wie es mir gefällt.

Verwenden Sie Makros? Welche Art von Makros haben Sie aufgenommen, um Zeit zu sparen? Teilen Sie uns Ihre Ideen und Erfahrungen in den Kommentaren mit.