Eine Anleitung zur bedingten Formatierung in Excel

Wie man

DurchRyan Dube

Zuletzt aktualisiert am15. Januar 2020

Eine der nützlichsten Funktionen in Excel ist die bedingte Formatierung. Auf diese Weise können Sie visuelle Indikatoren für die Daten in Ihrer Tabelle bereitstellen. Mithilfe der bedingten Formatierung in Excel können Sie anzeigen, ob Daten über oder unter den Grenzwerten liegen, ob sie nach oben oder unten tendieren oder vieles mehr.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung verwenden in Excel und einige Beispiele, wann es am besten ist, die Funktion zu verwenden.

Ändern der Zellenfarbe mit bedingter Formatierung

Eine der häufigsten Methoden, mit denen Benutzer bedingte Formatierungen in Excel verwenden, sind die Hervorhebungszellenregeln. Angenommen, ein Lehrer verwendet eine Tabelle, um die Noten für einen Test aufzuzeichnen.

Als einfache Tabelle konnte der Lehrer einfach die Tabelle durchsuchen, um festzustellen, welche Schüler den Test bestanden oder nicht bestanden haben. Ein kreativer Lehrer kann auch eine Regel zum Hervorheben von Zellen einfügen, die bestandene oder nicht bestandene Noten mit der entsprechenden Farbe - Rot oder Grün - hervorhebt.

Wählen Sie dazu die Zuhause Menü und wählen Bedingte Formatierung in der Gruppe Stile. Aus dieser Liste können Sie auswählen, welche Regel Sie anwenden möchten. Dies umfasst das Hervorheben von Zellen, die größer, kleiner als, zwischen oder gleich einem Wert sind.

In diesem Beispiel möchte der Lehrer Zellen grün hervorheben, wenn sie größer sind als die bestandene Note in Zelle D2. Markieren Sie alle Zellen in Spalte B (außer der Überschrift) und wählen Sie Größer als von dem Markieren Sie die Zellenregeln Speisekarte.

Sie können einen statischen Wert als Grenzwert eingeben oder eine Zelle auswählen, die den Wert enthält. Sie können die Standard-Hellrotfüllung mit dunkelrotem Text in der Dropdown-Liste beibehalten, aus einem anderen benutzerdefinierten Farbsetup auswählen oder auswählen Benutzerdefiniertes Format um deine eigenen zu gründen.

Sie können sehen, dass diese Regel alle bestandenen Noten grün hervorhebt.

Aber was ist mit den nicht bestandenen Noten? Um dies zu erreichen, müssen Sie dieselben Zellen auswählen und den obigen Vorgang wiederholen, aber die Regel "kleiner als" auswählen. Wählen Sie dieselbe Zelle für die bestandene Note aus und machen Sie die Farbe Hellrot mit Dunkelrotem Text.

Sobald Sie fertig sind, heben die beiden auf die Daten angewendeten Regeln die Notendaten entsprechend hervor, je nachdem, ob sie unter oder über der bestandenen Notengrenze liegen.

Verwenden von Top / Bottom-Regeln in Excel

Eine weitere sehr nützliche bedingte Formatierungsregel in Excel sind die "Top / Bottom" -Regeln. Auf diese Weise können Sie eine lange Liste von Daten analysieren und die Liste in Bezug auf eine der folgenden Kriterien einordnen:

• Top 10 Artikel
• Unten 10 Artikel
• Top 10%
• Unten 10%
• Überdurchschnittlich
• Unterdurchschnittlich

Angenommen, Sie haben eine Liste der Bestseller-Bücher der New York Times sowie die Bewertungen der Prüfer in einer Tabelle. Sie können die Top / Bottom-Regeln verwenden, um zu sehen, welche Bücher zu den 10 besten oder 10 schlechtesten der gesamten Liste gehören.

Wählen Sie dazu einfach die gesamte Liste aus, wählen Sie dann im Menü "Bedingte Formatierung" die Option "Top / Bottom Rules" und dann "Top 10 Items".

Sie sind nicht auf die Top 10 beschränkt. Im Konfigurationsfenster können Sie dies auf eine beliebige Zahl ändern und die Farbe für die Zellen ändern.

Sie können denselben Ansatz wie im vorherigen Abschnitt verwenden, um sowohl die Top 10 als auch die unteren 10 anzuzeigen, indem Sie eine sekundäre Regel hinzufügen und die unteren 10 rot hervorheben, während die oberen 10 grün hervorgehoben werden.

Wenn Sie fertig sind, sehen Sie auf einen Blick die am besten bewerteten und am schlechtesten bewerteten auf der Liste.

Wenn Sie die Hervorhebung für die höchsten oder niedrigsten Elemente verwenden, können Sie Ihre Liste nach Ihren Wünschen sortieren, aber Sie können die Sortierung (höchste oder niedrigste) immer noch auf einen Blick sehen. Dies ist auch äußerst nützlich, wenn Sie die überdurchschnittliche oder unterdurchschnittliche Regel verwenden.

Bedingte Formatierung der Datenleiste verwenden

Eine weitere sehr nützliche bedingte Formatierungsregel sind die Formatierungsregeln für die Datenleiste. Auf diese Weise können Sie Ihre Datenzellen in ein virtuelles Balkendiagramm umwandeln. Diese Regel füllt die Zelle mit einem Prozentsatz an Farbe, basierend auf der Position, an der sich der Datenpunkt über und unter den von Ihnen festgelegten oberen und unteren Grenzwerten befindet.

Angenommen, Sie reisen viel zur Arbeit und protokollieren den Kraftstoff, den Sie bei Reisen in bestimmte Bundesstaaten verbrauchen. Diese Füllfunktion wendet für jeden Datenpunkt ein Füllmuster an, das auf Ihren maximalen und minimalen Datenpunkten als oberen und unteren Grenzwerten basiert. Sie können Ihre Kraftstoffdatenzellen mithilfe der bedingten Formatierungsregel für Datenbalken in ein Balkendiagramm umwandeln.

Wählen Sie dazu die gesamte Datenspalte aus und wählen Sie Datenleisten von dem Bedingte Formatierung Speisekarte.

Sie können zwischen zwei verschiedenen Formatierungsoptionen für die Datenleiste wählen.

• Verlaufsfüllung: Hiermit werden die Zellen in einem schattierten Verlaufsmuster gefüllt.
• Feste Füllung: Hiermit werden die Zellen in einem einfarbigen Muster ausgefüllt.

Um dies zu konfigurieren, wählen Sie einfach die Datenspalte aus, auf die Sie die Füllung anwenden möchten, und wählen Sie im Menü Datenleisten für bedingte Formatierung entweder eine Verlaufsfüllung oder eine Vollfüllungsoption aus.

Nach dem Anwenden wird der Farbverlauf oder die durchgezogene Füllung auf die Zelle jedes Datenpunkts angewendet.

Die Möglichkeit, Tabellenkalkulationsdaten in ein eingebettetes Balkendiagramm zu konvertieren, bietet viele nützliche Anwendungen.

Bedingte Formatierung der Farbskala verwenden

Eine Alternative zur Verwendung einer visuellen Balkendiagrammoption, die die Zellenfülloptionen bieten, ist die bedingte Formatierung der Farbskala Feature. Es füllt die Zellen mit einem Gradienten, der angibt, ob sich dieser Datenpunkt am unteren oder oberen Ende des gesamten Datenbereichs befindet.

Um diese Formatierung anzuwenden, wählen Sie einfach den Zellenbereich aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten, und wählen Sie dann Ihre Farbauswahl aus Farbskalen in dem Bedingte Formatierung Speisekarte.

Wenn Sie diese Formatierung auf einen Zellbereich anwenden, bietet sie eine ähnliche Visualisierung wie die Datenleistenoption. Durch das Färben von Zellen erhalten Sie jedoch einen besseren Überblick darüber, wo jeder Datenpunkt in einen Bereich fällt.

Die Option, die Sie auswählen, hängt wirklich davon ab, wie Sie Ihre Daten in der Tabelle präsentieren möchten. Eine Farbskala wie diese ist nützlich, wenn Sie nicht wirklich möchten, dass Ihre Tabelle wie ein Balkendiagramm aussieht. Sie möchten aber dennoch auf einen Blick sehen, wo in den Bereich jeder Datenpunkt fällt.

Verwendung von Symbolsätzen in Excel

Eine der kreativsten Funktionen der bedingten Formatierung in Excel sind die Symboldatensätze. Mit diesen können Sie ein Symbol implementieren, um etwas über die Daten im Diagramm zu visualisieren.

In dem Symbolsätze Menü in Bedingungsformatierungkönnen Sie aus einer Vielzahl von Symbolsätzen auswählen.

Diese Symbolsätze werden in jeder Datenzelle angezeigt, um darzustellen, in welchen Gesamtbereich der Daten dieses Element fällt. Wenn Sie die Pfeile auswählen, wird ein roter Abwärtspfeil für niedrige Daten angezeigt. Ein grüner Pfeil nach oben für hohe Datenmengen. Ein gelber horizontaler Pfeil für Daten im mittleren Bereich.

Diese Farben sind vollständig anpassbar, wenn Sie möchten. Zum Anpassen wählen Sie einfach die Datenspalte aus und wählen Sie Regeln verwalten im Menü Bedingte Formatierung.

Mit all diesen bedingten Formatierungsoptionen können Sie die Daten in Ihren Tabellenkalkulationen visualisieren. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick besser verstehen, was Sie mit den Daten darstellen möchten.