So verwenden Sie ToDoist, um ein ausgeglicheneres Leben zu führen

Wie man

DurchRyan Dube

Zuletzt aktualisiert am4. November 2019

Es ist nie einfach, ein Gleichgewicht Ihrer Zeit zu halten. Zwischen Gesundheit, Arbeit, Familie und Hobbys gibt es viel zu tun. Viele Menschen widmen zu viel Zeit nur einem Aspekt ihres Lebens.

Der Vorteil eines leistungsstarken To-Do-Listendienstes besteht darin, dass Sie Ihren Zeitplan ausgleichen. Es bietet eine visuelle Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten und sich auf das zu konzentrieren, was in Ihrem Leben wichtig ist.

Hinweis: ToDoist ist verfügbar auf iOS und Android.

Verwenden Sie übergeordnete Projekte für das Gleichgewicht

ToDoist ist speziell darauf zugeschnitten, ein Gleichgewicht in Ihrem Leben zu schaffen. Dies ist zum großen Teil der Möglichkeit zu verdanken, Projekte einzufärben und farbige Etiketten für Aufgaben zu erstellen.

Bevor Sie diese Funktionen nutzen können, ist es jedoch wichtig, Ihr Leben zu strukturieren. Stellen Sie sicher, dass Sie übergeordnete Projekte der obersten Ebene verwenden, die die vier oder fünf Bereiche Ihres Lebens identifizieren, die für Sie am wichtigsten sind.

Zum Beispiel könnten die fünf Dinge, die für Sie am wichtigsten sind, sein:

• Sparen für den Ruhestand (Vermögen)
• Gesund bleiben (Gesundheit)
• Aufrechterhaltung eines komfortablen und stabilen Zuhauses (Zuhause)
• Zeit mit deiner Familie verbringen (Familie)
• Stress abbauen durch Hobbys (Hobbys)

Sobald Sie die Schlüsselbereiche Ihres Lebens identifiziert haben, die für Sie am wichtigsten sind, sollten Sie für jeden dieser Bereiche übergeordnete Projekte in ToDoist erstellen.

Dies sind die Bereiche, in denen Sie arbeiten müssen, um Aufgaben einzubeziehen, damit Sie wissen, dass Sie für jede wichtige Sache in Ihrem Leben gleich viel Zeit aufwenden.

Wenn Sie nur einem zu viel Aufmerksamkeit widmen, erkennen Sie dies an der Nummer neben jedem Projekt. Diese Zahlen geben die Anzahl der in diesen Projekten enthaltenen Aufgaben an.

Projekte kolorieren, um das Gleichgewicht zu visualisieren

Das Kolorieren jedes Projekts bietet visuelle Indikatoren in Ihrer Aufgabenliste. Es zeigt, wie Sie Ihre Zeit ausbalancieren. Ein Beispiel hierfür finden Sie später in diesem Artikel.

Um einem Projekt Farbe zu verleihen, wählen Sie einfach die drei Punkte rechts neben dem Artikelnamen aus und wählen Sie Projekt bearbeiten.

Wählen Sie im Popup-Fenster "Projekt bearbeiten" die Farbe unter aus Projektfarbeund wenden Sie die Farbe an, die Sie für dieses Projekt darstellen möchten. Wähle aus speichern Schaltfläche, wenn Sie fertig sind.

Als Faustregel sollten Sie versuchen, die Farben so weit voneinander zu unterscheiden, dass auf einen Blick keine Verwechslungen zwischen den Projekten auftreten.

Wenn Sie fertig sind, sollten Sie sehen, dass jedes Projekt seine Farbe in einer Farbanzeige links neben dem Projektnamen anzeigt.

Da die Grundstruktur Ihrer übergeordneten Projekte bereit ist, Aufgaben anzunehmen, werden im nächsten Teil der Erstellung eines Gleichgewichts Beschriftungen verwendet.

Erstellen von Aufgabenbeschriftungen

Mithilfe von Aufgabenbezeichnungen können Sie Ihre Unterprojekte innerhalb dieser übergeordneten Projekte weiter organisieren.

Beispielsweise möchten Sie im übergeordneten Gesundheitsprojekt möglicherweise Aufgaben zwischen aeroben Aktivitäten und Kraftaktivitäten organisieren. Sie können dies tun, indem Sie ein Label für „Aerobic-Training“ und „Krafttraining“ erstellen.

Wählen Sie dazu die drei Punkte rechts neben der von Ihnen erstellten Aufgabe aus und wählen Sie sie aus Aufgabe bearbeiten.

Wählen Sie das Etikettensymbol und geben Sie den Namen des Etiketts ein. Etiketten müssen ein Wort sein. Aerobic-Übungen müssten also als "aerobic_exercise" eingegeben werden. Wählen Sie dann die Option Erstellen, um dieses Etikett zu erstellen, und wenden Sie es auf die Aufgabe an.

Wenn Sie fertig sind, werden die Beschriftungen rechts neben dem Erinnerungssymbol neben dem Aufgabennamen in der Aufgabenlistenansicht angezeigt.

Sie möchten auch die Farben der Etiketten aktualisieren, um einen schnellen visuellen Überblick zu erhalten.

Scrollen Sie dazu nach unten zum Beschriftungsbereich im linken Navigationsbereich und wählen Sie die drei Punkte rechts neben der Beschriftung aus. Wählen Etikett bearbeiten.

Im Fenster Beschriftung bearbeiten unter EtikettenfarbeWählen Sie eine Farbe aus, um sie diesem Etikett zuzuweisen.

Farben können einen starken psychologischen Einfluss darauf haben, wie Sie diese Aufgaben betrachten. Geben Sie ihnen daher eine geeignete Farbe, je nachdem, wie Sie sich in dieser Farbe fühlen.

Für eine intensive Aktivität wie Krafttraining können Sie beispielsweise eine dunklere rote Farbe verwenden. Dann würden Sie der aeroben Aktivität wahrscheinlich eine hellere rote Farbe geben.

Sie können alle Ihre Beschriftungen im linken Navigationsbereich unten anzeigen. Sie können die Anzahl der diesen Beschriftungen zugewiesenen Aufgaben anhand der rechts neben der Beschriftung aufgeführten Nummer sehen.

Der Vorteil besteht darin, dass Sie sehen, wie gut Sie Ihre Aufgaben auf übergeordnete Projekte verteilen. Aber auch in den Teilaufgabenbereichen, auf die Sie sich konzentrieren möchten.

Wenn Sie ein Etikett mit mehreren Aufgaben auswählen, wird eine Liste aller dieser Aufgaben angezeigt. Auf der rechten Seite jeder Aufgabe sehen Sie, welchem ​​übergeordneten Projekt sie zugewiesen sind. Dies ist eine einfache Möglichkeit, mehrere Aufgaben in mehreren Projekten anzuzeigen, die alle einem einzigen Zweck in Ihrem Leben dienen können.

Ein Label kann beispielsweise "öffentlich sprechen" sein. Dies sind Aufgaben, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten im öffentlichen Sprechen verbessern können. Möglicherweise haben Sie Aufgaben im Hobbys-Projekt oder im Arbeitsprojekt, die beide diesem gemeinsamen Ziel dienen.

Farbige Projekte organisieren

Wenn sich in diesen übergeordneten Projekten Unterprojekte befinden, möchten Sie diesen auch eine Farbe geben. Genau wie beim übergeordneten Projekt.

Eine gute Faustregel ist hier, alle diese zusammen mit dem gleichen Farbschema beizubehalten. Auf diese Weise können Sie sehen, wie ausgeglichen Ihr Tag ist, wenn Sie Ihre allgemeine Aufgabenliste anzeigen.

Wenn Sie Projekten Farben zuweisen, müssen Sie nicht die exakte Farbe des übergeordneten Elements verwenden, sondern sollten einen gemeinsamen Farbton verwenden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, weniger wichtigen Projekten einen helleren Farbton und wichtigeren Projekten einen dunkleren Farbton zuzuweisen.

Der Vorteil der Beibehaltung des Farbschemas besteht darin, dass Ihre gesamte Aufgabenliste ausgewogen ist. Sie können Ihre gesamte Aufgabenliste anzeigen. Sie können sicherstellen, dass Ihr Zeitplan eine gesunde Farbmischung enthält.

Zusammenfassen

Eine gute Farbmischung bedeutet, dass Sie sich genug auf alle Aspekte konzentrieren, die in Ihrem Leben wichtig sind. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehrheitlich eine oder zwei Farben haben, wissen Sie, dass Sie aus dem Gleichgewicht geraten und nicht in allen Bereichen genügend Zeit aufwenden.

Spielen Sie mit den Fälligkeitsterminen und stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für alles schaffen - Gesundheit, Wohlstand und Familie.

Es ist wichtig, dieses Gleichgewicht in Ihrem Leben zu halten. Die Verwendung dieses Farbschemas für Projekte und Aufgaben kann Ihnen dabei helfen.