So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word

Wie man

DurchBen Stockton

Zuletzt aktualisiert am3. März 2020

Eine Seite Word-Dokumente benötigen nicht wirklich viel Anleitung - ein Leser braucht nicht viel, um Dokumente dieser Größe zu bearbeiten. Bei größeren Dokumenten kann es jedoch besser sein, Ihr Dokument in Abschnitte zu unterteilen, um das Lesen zu erleichtern.

Eine gute Möglichkeit, größere Word-Dokumente zu organisieren, besteht darin, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie Ihrem Dokument Überschriften und Unterüberschriften hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit dieser Methode ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellen.

Entwerfen eines Inhaltsverzeichnisses in Word

Um ein Inhaltsverzeichnis in Word zu erstellen, benötigen Sie ein Dokument mit ausreichend Text. Sie können ein Inhaltsverzeichnis natürlich auf einer einzigen Seite erstellen, aber es macht nicht viel Sinn.

Wenn Ihr Dokument jedoch groß genug ist, können Sie in Microsoft Word mithilfe von Überschriftenstilen ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Word identifiziert Überschriften für Abschnitte automatisch anhand von Text mit benannten Überschriftenstilen Überschrift 1 und endet in Überschrift 5 angewendet. In den meisten Fällen möchten Sie jedoch die Überschriften 2-4 Stile.

Wählen Sie dazu den Text für Ihre Überschriften in Word aus und klicken Sie auf Zuhause Registerkarte in der Multifunktionsleiste.

Von dem Zuhause Klicken Sie auf eine der Registerkarten Überschrift Stiloptionen unter dem Stile Sektion.

Führen Sie dies in Ihrem gesamten Dokument aus, um es in relevante Abschnitte zu unterteilen. Überschrift 1 wird normalerweise für den Titel Ihres Dokuments verwendet, während Überschrift 2 wird für Hauptabschnitte verwendet. Sie können diese Abschnitte dann mit weiter aufteilen Überschriften 3-5.

Sobald Sie Ihr Dokument anhand Ihrer Überschriften aufgeteilt haben, können Sie eine Vorschau Ihres Inhaltsverzeichnisses anzeigen. Sie müssen das aktivieren Navigationsbereich um es zuerst anzusehen.

Klicken Sie dazu auf die Aussicht Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie hier auf das Kontrollkästchen neben Navigationsbereich Option in der Show Sektion.

Das Navigationsbereich wird auf der linken Seite angezeigt, wobei Ihr organisiertes Dokument in Überschriften unterteilt ist Überschriften Tab.

Dies ist nur eine Vorschau Ihres Inhaltsverzeichnisses. Sie sollten jedoch zuerst Ihre Überschriften konfigurieren können, bevor Sie ein Inhaltsverzeichnis direkt in Ihr Dokument einfügen.

Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in Word

Um ein tatsächliches Inhaltsverzeichnis in Ihr Word-Dokument einzufügen, platzieren Sie den blinkenden Cursor an einer geeigneten Position in Ihrem Dokument.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Verweise Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie dort auf Inhaltsverzeichnis Taste.

Dadurch werden verschiedene Styling-Optionen angezeigt. Sie können einen dieser Stile auswählen, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das bei Auswahl in das Dokument eingefügt wird.

Drücken Sie eine der verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü, um ein Inhaltsverzeichnis mit diesem Stil einzufügen.

Ihr Inhaltsverzeichnis wird an dieser Stelle in Ihr Dokument eingefügt.

Sie können den Stil Ihres Inhaltsverzeichnisses weiter ändern, indem Sie den Text und auswählen Verwenden der Formatierungsoptionen unter dem Zuhause Registerkarte in der Multifunktionsleiste.

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen und anschließend Ihr Inhaltsverzeichnis aktualisieren müssen, drücken Sie die Taste Verweise Registerkarte in der Multifunktionsleiste.

Klicken Sie hier auf Tabelle aktualisieren Schaltfläche in der Inhaltsverzeichnis Sektion.

Microsoft Word fragt Sie, ob Sie nur die Seitenzahlen aktualisieren und die Überschriften intakt lassen oder das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisieren möchten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen Nur Seitenzahlen aktualisieren oder Aktualisieren Sie die gesamte Tabelle Optionen, dann drücken Sie die in Ordnung Schaltfläche, um Ihre Tabelle zu aktualisieren.

Erstellen größerer Word-Dokumente

Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses ist nur eine Möglichkeit, größere Word-Dokumente zu erstellen, ohne den Leser zu überfordern. Sie können beginnen mit Verwenden von Bausteinen in Word um das Formatieren Ihrer Dokumente zu erleichtern, insbesondere wenn Sie konsistent im gleichen Stil schreiben.

Was sind Ihre Tipps zum Erstellen und Organisieren größerer Dokumente in Microsoft Word? Lass es uns in den Kommentaren wissen.