Freigabeoptionen für Google Text & Tabellen-Updates

Auch nach dem Start des Wettbewerbs Live OfficeDas Google Text & Tabellen-Team beweist erneut, dass sie die Könige des Teilens sind. Zuvor haben wir uns das angeschaut So teilen Sie Google Text & Tabellen über einen Link und obwohl die Link-Funktion immer noch verfügbar ist, hat Google kürzlich einige nette Verbesserungen beim Teilen von Dokumenten vorgenommen. Lass uns einen Blick darauf werfen!

Als langjähriger Google Text & Tabellen-Nutzer habe ich immer gedacht, dass Google im Bereich der Freigabe hervorragende Ergebnisse erzielt hat. Mit dieser neuesten Version ist Google noch einen Schritt weiter gegangen und hat die Schaltfläche "Teilen" noch effizienter und intuitiver als zuvor gestaltet. Zuvor in Google Text & Tabellen, wenn Sie KlickenTeilen Es wurde ein Drop-Menü mit vier verschiedenen Optionen angezeigt. Das Docs-Team kratzt das Fett ab und verliert das drop0-Menü vollständig, wobei es einige Lektionen aus dem Google Picasa-Webalbum-Team.

Mit dem Update, wenn Sie Klicken das Teilen

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Freigabe-Popup-Fenster zu öffnen. Das Fenster zeigt drei Freigabeoptionen an.

• Öffentlich im Web
  • Die öffentliche Umgebung ist das neue Kind auf dem Block hier. Dies entspricht fast der Option "Jeder mit Link", außer dass öffentlich zugängliche Dokumente von der Google-Suche indiziert werden und in den Suchergebnissen angezeigt werden.
• Jeder mit dem Link
  • Ich habe demonstriert Verwenden eines Links zum Freigeben eines Dokuments inein vorheriger Artikel. Die Nachricht hier ist, dass Google eine neue Funktion hinzufügt, mit der Sie Ihren Link zurücksetzen können. Sobald ein Link zurückgesetzt wird, wird der alte Link ungültig, sodass Sie den Link zurücksetzen können, um besser zu steuern, wer Ihre Dokumente anzeigt.
• Privat
  • Nur Personen mit Google-Konten können private Dokumente anzeigen. Neben einem Google-Konto müssen Sie einzelnen Benutzern und Gruppen die Berechtigung erteilen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn Sie Google Apps verwenden, werden Dokumente standardmäßig nur in Ihrer Organisation freigegeben. Daher würde eine öffentliche Einstellung wirklich nur bedeuten, dass nur jeder in Ihrer Google Apps-Domain Zugriff hat. Ihr Administrator kann diese Einstellung ändern und Ihnen die Freigabe außerhalb Ihrer Google Apps-Domain ermöglichen. Dies ist jedoch unwahrscheinlich.

Verwenden Sie Google Text & Tabellen, um Dinge im Internet zu teilen? Würde gerne etwas über die kreativen Dinge erfahren, die Menschen mit Google Text & Tabellen und Online-Freigabe tun!